
Hóa đơn điện tử đang được sử dụng rộng rãi trên toàn quốc. Vậy người dân và doanh nghiệp có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử qua những kênh nào? Trong bài viết này, E-invoice sẽ giới thiệu top 3 những cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng và chính xác nhất tới quý khách.
1. Cổng thông tin Hóa đơn điện tử – Tổng cục thuế
Cổng thông tin hóa đơn điện tử là website chính thức do Tổng cục Thuế cung cấp để người dân và doanh nghiệp thực hiện tra cứu và đăng ký hóa đơn điện tử.
Cơ sở dữ liệu trên cổng thông tin được đồng bộ hóa thời gian thực, vì vậy thông tin hóa đơn điện tử có thể tra cứu nhanh và chính xác nhất.
Để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử, quý khách làm theo những bước sau:
Bước 1: Truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu *, bao gồm:
+ Mã số thuế người bán.
+ Loại hóa đơn.
+ Ký hiệu hóa đơn.
+ Số hóa đơn.
Bước 3: Nhập mã captcha và nhấn “Tìm kiếm”
Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.
+ Nếu hóa đơn điện tử hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.
+ Nếu hóa đơn điện tử không hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”.
>> Tham khảo: 5 điều doanh nghiệp cần biết về chuyển dữ liệu HĐĐT tới cơ quan Thuế.
2. Website Tra cứu hóa đơn điện tử – Tổng cục thuế
Một lựa chọn khác để tra cứu hóa đơn, là trang web tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế. Website này ra đời sớm hơn Cổng thông tin hóa đơn điện tử, tuy nhiên vẫn có thể phục vụ việc tra cứu hóa đơn chính xác và hiệu quả.
Bước 1: Truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
Trang web tra cứu hóa đơn Tổng cục Thuế.
Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu *, bao gồm:
+ Mã số thuế người bán.
+ Loại hóa đơn.
+ Ký hiệu hóa đơn.
+ Số hóa đơn.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Bước 3: Nhập mã captcha và nhấn “Tìm kiếm”
Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn tra cứu.
+ Nếu hóa đơn điện tử hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.
+ Nếu hóa đơn điện tử không hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”.
3. Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử của E-invoice
E-invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử được sử dụng phổ biến bởi hơn 100.000 doanh nghiệp. Hệ thống tra cứu hóa đơn điện tử của E-invoice có thể hỗ trợ quý khách tra cứu nhanh chóng dựa trên kho dữ liệu hóa đơn điện tử được kết nối với Tổng cục Thuế.
Để tra cứu thông tin hóa đơn điện tử thông qua website của E-invoice, quý khách thực hiện theo những bước sau đây.
Bước 1: Truy cập vào đường link https://einvoice.vn/tra-cuu.
Tra cứu hóa đơn điện tử E-invoice.
Bước 2: Nhập thông tin của hóa đơn cần tra cứu vào các ô tương ứng như: Mã nhận hóa đơn.
Bước 3: Nhập Mã kiểm tra và nhấn vào nút Tra cứu hóa đơn để tra cứu hóa đơn với thông tin đã nhập.
Bước 4: Sau khi Hóa đơn hiển thị trên màn hình, bạn có thể tùy chọn:
- Tải hóa đơn về lưu trữ bằng cách nhấn vào nút Download file hóa đơn.
- Ký điện tử vào hóa đơn bằng cách nhấn vào nút Thực hiện ký hóa đơn.
Bước 5: Nếu bạn chọn Thực hiện ký hóa đơn, bạn cần cắm chữ ký số bạn sẽ dùng để ký vào máy tính. Trường hợp trình duyệt của bạn chưa cài đặt Java để chạy chữ ký số, bạn vui lòng thực hiện tải về và cài đặt Java theo như hướng dẫn đính kèm.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Văn bản thỏa thuận sai sót hóa đơn điện tử.
Bước 6: Trình duyệt sẽ tìm kiếm và hiển thị tất cả những chữ ký số đang kết nối đến máy tính của bạn. Bạn chọn chữ ký số dùng để ký hóa đơn và nhấn nút Chọn.
Bước 7: Sau khi chọn xong chữ ký số và thực hiện ký xong, website sẽ báo về kết quả Ký thành công.
Bước 8: Bạn có thể tải về file hóa đơn có đầy đủ chữ ký của hai bên bằng cách nhấn vào Download file hóa đơn.
Kết luận
Trên đây là 3 cổng thông tin giúp quý doanh nghiệp và khách hàng có thể tra cứu thông tin hóa đơn điện tử nhanh chóng.
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi