Dịch vụ ăn uống là lĩnh vực kinh doanh với đa dạng chủng loại dịch vụ, sản phẩm được cung cấp. Vậy mẫu hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống gồm những nội dung gì và được viết như thế nào?
1. Quy định về hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống
1.1 Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:
– Các thông tin như tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu và số thứ tự của hóa đơn.
– Thông tin về người bán bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế.
– Thông tin về người mua bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế.
– Chi tiết về hàng hóa và dịch vụ, bao gồm tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá của hàng hóa hoặc dịch vụ, và tổng thành tiền được ghi bằng số và chữ.
Các nội dung quy định tại các điểm b, c, và d của khoản 1 điều này phải phản ánh đúng tính chất và đặc điểm của ngành nghề kinh doanh:
– Phải chính xác thể hiện các hoạt động kinh tế phát sinh.
– Hiển thị đúng số tiền thu được.
– Xác định rõ người mua hàng (người nộp tiền hoặc người sử dụng dịch vụ,…).
– Xác định rõ người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ,…).
– Thể hiện chi tiết về tên của hàng hóa hoặc dịch vụ – hoặc nội dung thu tiền.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
1.2 Loại hóa đơn điện tử sử dụng trong dịch vụ ăn uống
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Dựa theo Điều 11 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc tạo hóa đơn điện tử với mã của cơ quan Thuế phải tuân theo một số nguyên tắc được quy định. Theo quy định cụ thể, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc 8 lĩnh vực sau đây, thực hiện nộp thuế theo phương pháp kê khai và có hoạt động kinh doanh trong các ngành:
– Trung tâm thương mại.
– Siêu thị.
– Bán lẻ hàng tiêu dùng.
– Ăn uống.
– Nhà hàng.
– Khách sạn.
– Bán lẻ thuốc tân dược.
– Các dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.
Ngoài ra, theo Điều 8 của Thông tư 78/2021/TT-BTC, các đối tượng được lựa chọn áp dụng hóa đơn điện tử được tạo ra từ máy tính tiền bao gồm doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thực hiện nộp thuế theo phương pháp kê khai, và có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng. Các hoạt động kinh doanh này thường hoạt động theo mô hình kinh doanh như: Trung tâm thương mại, bán lẻ hàng tiêu dùng, siêu thị, dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, dịch vụ vui chơi và giải trí.
Như vậy, dịch vụ ăn uống thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
>> Tham khảo: Những loại hóa đơn nào không cần đóng dấu doanh nghiệp?
2. Mẫu hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống
Mẫu hóa đơn dịch vụ ăn uống. Nguồn: internet
3. Cách ghi mẫu hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống
Ghi thông tin trên hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống.
Theo quy định trong Nghị định 123/2020/NĐ-CP, khi tạo Hóa đơn điện tử, người bán cần chỉ rõ tên của hàng hóa hoặc dịch vụ trên hóa đơn. Trong trường hợp hàng hóa hoặc dịch vụ có mã quy định riêng, hóa đơn cần phải thể hiện mã của hàng hóa hoặc dịch vụ đó.
Chú ý: Trên hóa đơn, mỗi mặt hàng được ghi trên một dòng riêng, không giới hạn số lượng trang cho một hóa đơn.
Hóa đơn điện tử cho dịch vụ ăn uống cần bao gồm đầy đủ các thông tin sau:
– Tên của hóa đơn.
– Ký hiệu của hóa đơn.
– Ký hiệu mẫu số của hóa đơn.
– Số thứ tự của hóa đơn.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
– Tên, địa chỉ và mã số thuế của người bán.
– Tên, địa chỉ và mã số thuế của người mua.
– Chi tiết về hàng hóa: Tên hàng hóa hoặc dịch vụ, đơn vị tính, đơn giá và thành tiền (ghi bằng số và chữ).
Dựa trên Công văn số 431/CTQNI-TTHT ngày 18/1/2022 của Cục thuế Quảng Ninh, việc ghi tên và đơn vị tính cho hàng hóa hoặc dịch vụ trong kế toán cần tuân theo các quy định sau đây:
– Đối với doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh dịch vụ ăn uống tại chỗ hoặc theo yêu cầu của khách, cần ghi tên của từng món ăn như thịt, rau, cua, tôm… và đồ uống như bia, rượu, nước ngọt… cùng các dịch vụ phát sinh.
– Trong trường hợp doanh nghiệp, tổ chức, hộ kinh doanh dịch vụ ăn uống theo hình thức bán theo suất, hộp hoặc cơm văn phòng, khi lập hóa đơn, cần ghi đơn vị tính là hộp, đĩa, suất…
Lưu ý: “Dịch vụ ăn uống” không được coi là tên hàng hóa, do đó không được ghi “Dịch vụ ăn uống” trên hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Quy định các từ được viết tắt trên hóa đơn điện tử mới nhất.
Kết luận
Như vậy, qua bài viết này quý khách đã nắm được những thông tin cần biết về mẫu hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống đúng chuẩn. Ngoài ra, để được tư vấn miễn phí về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi