Một số lưu ý khi lập biên bản xóa bỏ hóa đơn

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn

Trong những trường hợp nào thì doanh nghiệp cần xóa bỏ hóa đơn? Yêu cầu với nội dung biên bản xóa bỏ hóa đơn gồm những gì? Những câu hỏi trên sẽ được giải đáp trong bài viết từ hoadondientu.edu.vn.

1. Khi nào cần xóa bỏ hóa đơn?

Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, một số hóa đơn khi phát hiện sai sót dẫn đến phải hủy bỏ thì người mua cần lập biên bản thu hồi (hay còn gọi là biên bản xóa bỏ hóa đơn) với các liên của số hóa đơn đã lập sai. Điều này được áp dụng cụ thể với các trường hợp hóa đơn sau:

  • Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
  • Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ.

Tuy nhiên, đối với các trường hợp hóa đơn viết sai đã kê khai thì không được lập biên bản xóa bỏ mà doanh nghiệp cần phải lập biên bản điều chỉnh và xuất hóa đơn điều chỉnh.

Tóm lại, với những hóa đơn chưa kê khai mà có những sai sót nêu trên xảy ra, doanh nghiệp cần lập biên bản xóa bỏ hóa đơn.

2. Nội dung biên bản thu hồi hóa đơn

Biên bản thu hồi hóa đơn phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu nội dung dưới đây:

  • Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.
  • Ngày trên biên bản xóa bỏ hóa đơn và ngày trên hóa đơn mới phải trùng khớp với nhau.
  • Nội dung biên bản xóa bỏ hóa đơn phải thể hiện được: Lý do thu hồi hóa đơn; thu hồi hóa đơn số… ngày/tháng/năm… ký hiệu…; xuất hóa đơn mới số…. ngày/tháng/năm… ký hiệu…

Sau khi lập xong 2 bên mua và bán phải ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu vào biên bản xác nhận để xuất lại hóa đơn mới.

3. Bạn có thể tìm kiếm tư vấn hữu ích về hóa đơn điện tử ở đâu?

Gần đây, đội ngũ phát triển nội dung từ hoadondientu.edu.vn nhận được khá nhiều câu hỏi từ quý độc giả về chủ đề hóa đơn điện tử, phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chi phí chuyển đổi và các trường hợp về nghiệp vụ kế toán có liên quan. Đó là một niềm hạnh phúc đối với chúng tôi khi đã trở thành một địa chỉ uy tín để đem đến những nội dung tốt đối với quý độc giả.

Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice được sử dụng phổ biến trong khối doanh nghiệp FDI.

Tuy nhiên, do hạn chế về mặt thời gian nên có thể chúng tôi chưa thể trả lời hết những thắc mắc từ quý độc giả. Chính vì thế, hoadondientu.edu.vn xin gợi ý một địa chỉ uy tín để quý độc giả có thể tìm kiếm những tư vấn tận tình, nhanh chóng và chính xác về hóa đơn điện tử và tư vấn triển khai sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử tốt nhất.

Đơn vị mà chúng tôi muốn nhắc tới là một cái tên đã khá quen thuộc với các doanh nghiệp là Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn với sản phẩm phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice. Đây là phần mềm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay.

Với một đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp, Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là địa chỉ uy tín để các doanh nghiệp có thể tìm kiếm những tư vấn tốt nhất về hóa đơn điện tử.

Kết luận

Bài viết gồm có những nội dung chính gồm có:

  1. Khi nào cần xóa bỏ hóa đơn?
  2. Nội dung biên bản xóa bỏ hóa đơn.
  3. Bạn có thể tìm kiếm tư vấn hữu ích về hóa đơn điện tử ở đâu?

Hy vọng rằng bài viết của hoaodondientu.edu.vn đã đem đến những thông tin hữu ích đến quý độc giả.

Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
  • Tel : 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://einvoice.vn/

Hãy bình luận đầu tiên

Để lại một phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai.


*