Trong quá trình làm việc với các phần mềm hóa đơn điện tử, bạn có thể viết tắt trong một số trường hợp để tiết kiệm thời gian hơn. Vậy khi nào được viết tắt theo đúng quy định? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết hôm nay của hoadondientu.edu.vn.
1. Ôn lại khái niệm về hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.
Bạn có thể tìm được định nghĩa này trong Thông tư 32/2011/TT_BTC. Đây là một trong ba văn bản pháp lý quy định về hóa đơn điện tử mà các doanh nghiệp cần nắm rõ.
2. Quy định về viết tắt trên hóa đơn
Những quy định về viết tắt trên hóa đơn được nêu trong các văn bản pháp lý sau:
- Thông tư 39/2014/TT-BTC trong đó có quy định về các từ được phép viết tắt trên hóa đơn điện tử.
- Luật Kế toán 2015 có quy định những từ mà bạn không được phép viết tắt trong quá trình tạo lập hóa đơn.
3. Khi nào được viết tắt trên hóa đơn điện tử
Theo Điểm b, Khoản 2, Điều 16 về nguyên tắc lập hóa đơn trong Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài Chính ban hành, khi lập hóa đơn, người bán được viết tắt tên, địa chỉ của người mua và người bán nếu thông tin quá dài.
Cụ thể, nếu không thể viết đầy đủ thì các trường hợp viết tắt tên, địa chỉ của người bán và người mua phải đảm bảo xác định được đúng chủ thể.
Theo đó, các danh từ được viết tắt bao gồm một số từ thông dụng sau:
- Phường viết tắt là “P”
- Quận viết tắt là “Q”
- Thành phố viết tắt là “TP”
- Việt Nam viết tắt là “VN”
- Cổ phần viết tắt là “CP”
- Trách nhiệm Hữu hạn viết tắt là “TNHH”
- Khu công nghiệp viết tắt thành “KCN”
- Sản xuất viết tắt thành “SX”
- Chi nhánh viết tắt thành “CN”
4. Bạn không được viết tắt trên hóa đơn khi nào?
Theo Khoản 3, Điều 18 của Luật Kế toán 2015, các chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác theo nội dung quy định trên mẫu.
Đối với các trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo được đầy đủ các nội dung quy theo quy định pháp luật.
Các nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa hay sửa chữa, bao gồm cả nội dung của các hóa đơn.
Ngoài ra, khi viết thì người viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo.
Theo quy định, các chứng từ bị tẩy xóa, sửa chữa không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán. Khi viết sai chứng từ kế toán thì phải hủy bỏ bằng cách gạch chéo vào chứng từ viết sai.
5. Tìm kiếm sự hỗ trợ về hóa đơn điện tử ở đâu
Thái Sơn là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hàng đầu hiện nay với phần mềm hiện đang được sử dụng phổ biến trong khối các doanh nghiệp FDI là phần mềm Einvoice.
Phần mềm Einvoice được phát triển bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm từ Công ty Thái Sơn.
Với sự am hiểu về nghiệp vụ doanh nghiệp có liên quan đến hóa đơn cũng như nắm rõ các vấn đề liên quan đến các quy định về hóa đơn điện tử để đảm bảo cho quá trình chuyển đổi cũng như sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice một cách nhanh chóng và dễ dàng nhất, Thái Sơn là địa chỉ uy tín để bạn có được sự hỗ trợ tốt nhất.
Kết luận
Hy vọng rằng bài viết của hoadondientu.edu.vn đã đem đến những thông tin hữu ích đến quý độc giả.
Để nhận được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi