Hướng dẫn cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng dưới đây chắc chắn sẽ là những thông tin hữu ích giúp bạn và doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc kê khai và đăng ký nộp thuế qua mạng.
1. Chuẩn bị trước khi đăng ký nộp thuế điện tử
Cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng nhanh nhất chính là bạn cần phải chuẩn bị thật kỹ các điều kiện cần trước khi kê khai đăng ký nộp thuế qua mạng. Điều này giúp cho việc đăng ký nộp thuế điện tử về sau có thể diễn ra một cách thuận lợi, dễ dàng hơn.
Chuẩn bị trước khi đăng ký nộp thuế điện tử.
Theo đó, bạn phải chuẩn bị những điều dưới đây:
Trước tiên, bạn cần cài đặt chữ ký số (chứng thư số). Muốn vậy, bạn cần làm thủ tục đăng ký hóa đơn vị cung cấp chữ ký số để nhận cấp giấy chứng nhận chứng thư số và USB token có chứa chữ ký điện tử.
Sau khi đã có được chữ ký số, bạn sẽ tiến hành cài đặt nó bằng phần mềm kê khai thuế qua mạng.
Cụ thể:
- Cắm USB token vào máy tính mình sử dụng.
- Mở máy tính, vào “My computer”, mở ổ đĩa CD driver của USB token có tên nhà cung cấp rồi kích đúp chuột đó để hiện file Setup.
- Nhấn cho chạy setup.exe để có thể bắt đầu cài đặt. Thông thường chỉ mất khoảng 10-15s để hoàn thành hay cũng có thể lâu hơn, tùy thuộc vào thiết bị bạn sử dụng.
Thứ hai, bạn cần cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (HTKK) bằng cách:
- Tải phần mềm HTKK mới nhất về máy.
- Chạy cài đặt phần mềm HTKK sau khi đã tải về.
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hai điều trên, bạn sẽ bắt đầu tiến hành đăng ký theo như cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng đơn giản, nhanh chóng mà chúng tôi sẽ hướng dẫn ngay bên dưới.
2. Cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng nhanh nhất 2020
Cách đăng ký nộp thuế thuế qua mạng nhanh nhất, đơn giản nhất 2020 là bạn cần phải đăng ký tài khoản kê khai rồi sau đó mới đăng ký nộp thuế qua mạng.
Bước 1: Đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng
Thực tế, chỉ khi có tài khoản kê khai thì bạn mới có thể kê khai thuế qua mạng, trên hệ thống website của cơ quan thuế.
Việc đăng ký tài khoản kê khai chỉ cần thực hiện 01 lần, các lần sau bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản để truy cập.
Để đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ thuế qua mạng, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Cắm USB token vào máy tính hoặc thiết bị bạn đang sử dụng.
- Mở trình duyệt bạn đang sử dụng (Google Chrome, Cốc Cốc, Firefox,…) rồi truy cập vào website: http://nhantokhai.gdt.gov.vn.
- Nhấn ô “Đăng ký” ở góc phải màn hình.
- Sau đó, bạn nhập số pin (đã nhận từ nhà cung cấp), nhấn ô “Chấp nhận” và nhấn tiếp “Ký điện tử”.
- Tiếp đó, màn hình của bạn sẽ hiển thị thông tin bạn đã thiết lập trước đó, bạn cần kiểm tra lại một lần nữa. Trường hợp có sai sót thì nhấn “Sửa lại” để điều chỉnh, còn đã chính xác rồi thì bạn nhấn chọn “Ký điện tử”.
- Bạn nhấn tiếp “Gửi đăng ký” để có thể nhận được tài khoản và mật khẩu trong email đã đăng ký từ Tổng Cục thuế.
- Ngay sau đó, bạn kiểm tra lại email của mình. Khi đã nhận được tài khoản trong mail là bước đăng ký tài khoản kê khai, nộp tờ thuế qua mạng đến đây đã hoàn tất.
Lưu ý rằng, nếu sau khoảng 10 phút mà không nhận được thông tin tài khoản và mật khẩu trong email, bạn có thể liên hệ lại với cơ quan thuế theo số điện thoại được đặt trên website.
Còn khi đã nhận được thông tin tài khoản, bạn đăng nhập vào tài khoản của mình, đổi lại mật khẩu mới để đảm bảo an toàn. Bởi mật khẩu “tc123” chỉ là mật khẩu tự động.
Bước 2: Đăng ký các tờ khai thuế nộp qua mạng
Khi đã có tài khoản kê khai, nộp tờ khai thuế qua mạng, bạn sẽ thực hiện cách đăng nhập nộp thuế điện tử mới theo hướng dẫn bên dưới.
Trên giao diện chính của trang http://nhantokhai.gdt.gov.vn, bạn nhấn ô “Đăng nhập” ở góc bên phải. Tiếp đó, nhập các thông tin được yêu cầu rồi nhấn “Đăng nhập” để tiến hành đăng nhập vào hệ thống kê khai thuế qua mạng.
Khi giao diện “Đăng ký tờ khai thuế nộp qua mạng” hiển thị, bạn chọn các loại “Tờ khai” cần dùng, chọn “Loại kỳ kê khai”, chọn “Kỳ bắt đầu” rồi nhấn ô “Tiếp tục” khi đã hoàn tất.
Lưu ý rằng: Nếu sau này bạn muốn mở thêm hoặc không dùng đến các tờ khai đã chọn nữa, bạn hoàn toàn có thể tiến hành đăng ký thêm hoặc ngừng các loại tờ khai thuế đã dùng để kê khai.
Bước 3: Tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK
Để tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK, bạn tiến hành theo hướng dẫn sau:
- Mở phần mềm HTKK đã tải về trước đó.
- Chọn “Kết xuất các tờ khai”.
- Trên giao diện “Nhập tờ khai”, bạn nhập các nội dung cần điền. Khi điền xong thì nhấn “Kết xuất XML” để xuất kết tờ khai điện tử.
- Khi cửa sổ XML xuất hiện, bạn chọn nơi để lưu rồi nhấn “Save”. Thường thì bạn nên lưu ra desktop để tìm thấy dễ dàng.
- Cuối cùng, bạn chọn “Đóng” để hoàn tất việc tạo tờ khai và bảng kê bằng phần mềm HTKK.
Bước 4: Nộp tờ khai thuế qua mạng
Nộp tờ khai thuế qua mạng chính là bước cuối cùng trong cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng.
Để hoàn thành bước cuối cùng này, bạn làm theo hướng dẫn như sau:
- Bạn truy cập website http://nhantokhai.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế.
- Trên giao diện trang chủ, bạn chọn chức năng “NỘP TỜ KHAI”, nhấn tiếp “chọn tệp tờ khai” mà bạn muốn nộp.
- Khi này, màn hình sẽ mở ra cửa sổ Open, bạn chọn file đã xuất kết và lưu trước đó rồi nhấn “Open” để tải tờ khai lên.
- Khi cửa số iHTKK xuất hiện, bạn nhập Số PIN và nhấn ô Chấp nhận.
- Ngay sau đó, thông báo “Ký tệp thành công” sẽ hiển thị. Bạn chỉ cần nhấn OK để hoàn tất việc ký tệp lên tờ khai.
Thông báo ký tệp thành công.
- Bạn tiếp tục nhấn “Nộp tờ khai” để gửi tờ khai đến cơ quan Thuế.
Đến đây việc đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng đã hoàn tất, hệ thống sẽ hiển thị “Danh sách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế XML” để bạn có thể kiểm tra thông tin lại một lần nữa.
Ngoài ra, bất cứ lúc nào bạn muốn kiểm tra lại hay muốn tải tệp tờ khai về máy tính thì chỉ cần vào chức năng “TRA CỨU” để làm điều này.
Như vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn cách đăng ký nộp thuế điện tử qua mạng nhanh nhất 2020, chỉ cần tới 4 bước cực đơn giản.
Mọi thắc mắc liên quan đến hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi