Mách bạn cách đăng ký hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng nhất 2020

Nắm được cách đăng ký hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng sẽ giúp bạn có thể tiến hành các bước đăng ký hóa đơn điện tử được dễ dàng hơn.

1. Đáp ứng đầy đủ điều kiện để doanh nghiệp được đăng ký hóa đơn điện tử

Cách đăng ký hóa đơn điện tử được nhanh chóng, dễ dàng là trước tiên doanh nghiệp cần phải đáp ứng được đầy đủ điều kiện đối với tổ chức khởi tạo hóa đơn theo như quy định tại Khoản 2, Điều 4, Thông 32/2011/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành.

Cụ thể, người bán hàng hóa, dịch vụ muốn đăng ký khởi tạo hóa đơn điện tử thì cần phải đáp ứng các điều kiện dưới đây:

– Là tổ chức kinh tế hợp pháp và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng các giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

– Tổ chức kinh tế có địa điểm, có đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu về khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ HĐĐT.

– Tổ chức kinh tế có đội ngũ thực thi đủ trình độ, khả năng để thực hiện việc khởi tạo, lập và sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

– Có chữ ký điện tử theo đúng quy định của pháp luật.

– Có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán nhằm đảm bảo dữ liệu hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm kế toán ngay tại thời điểm lập hoá đơn.

– Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu và lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ. Cụ thể:

• Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh được có tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu.
• Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố để có thể đảm bảo sao lưu được dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

2. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký hóa đơn điện tử

Ngoài đáp ứng đủ điều kiện đối với một tổ chức khởi tạo hóa đơn, cách đăng ký hóa đơn điện tử được nhanh chóng là tổ chức, doanh nghiệp phải chuẩn bị trước bộ hồ sơ theo đúng quy định của cơ quan thuế.

Theo đó, một bộ hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử hoàn chỉnh sẽ bao gồm:

– Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 1, phần Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32).

– Thông báo phát hành hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 2, phần Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32).

– Hóa đơn điện tử mẫu (do nhà phân phối giải pháp hóa đơn điện tử cung cấp).

Thông thường, để nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, tổ chức, doanh nghiệp có thể chọn 1 trong 2 cách: Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản giấy và gửi đến cơ quan thuế trực thuộc; hoặc nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng văn bản điện tử gửi qua cổng thông tin điện tử của Tổng Cục Thuế.

Dù dùng cách nào thì bạn cũng cần sử dụng tới phần mềm hóa đơn điện tử để có thể hoàn thành hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử và gửi đi. Phần mềm hóa đơn điện tử càng tốt, uy tín thì sẽ càng giúp việc đăng ký hóa đơn điện tử được đơn giản hóa và nhanh chóng hơn.

3. Chọn phần mềm hóa đơn điện tử uy tín để đăng ký hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng hơn

Nếu bạn đang phân vân chưa biết lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử nào uy tín, chuyên nghiệp thì có thể tham khảo ngay phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaiSonSoft.

ThaisonSoft là nhà cung cấp hóa đơn điện tử có đầy đủ tính pháp lý, cung cấp giải pháp HĐĐT theo Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục thuế.

Với hơn 17 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm cho các doanh nghiệp, ThaiSonSoft không ngừng nâng cấp, cải tiến phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, mang đến cho người dùng một sản phẩm tốt nhất với những trải nghiệm cực thân thiện, dễ dàng.

Đội ngũ hỗ trợ khách hàng từ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn.

Theo đó, cách đăng ký hóa đơn điện tử hay các nghiệp vụ hóa đơn như: Lập, xuất, lưu trữ, quản lý,… trong doanh nghiệp giờ đây đã trở nên dễ dàng.

E-invoice hiện còn là một trong những phần mềm tiên phong áp dụng thành công công nghệ Blockchain vào hóa đơn điện tử, nâng cấp bảo mật tối đa thông tin dữ liệu hóa đơn.

Có lẽ cũng bởi vậy mà E-invoice hiện đang là phần mềm hóa đơn điện tử có tới 90% doanh nghiệp FDI tin tưởng và lựa chọn sử dụng.

Như vậy, bài viết trên đây đã mách bạn cách đăng ký hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng nhất 2020.

Mọi thắc mắc về cách đăng ký hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

• Miền Bắc: 1900 4767
• Miền Nam/Trung: 1900 4768
• Website: https://einvoice.vn/