Hóa đơn cho dịch vụ ăn uống của nhà hàng, khách sạn thường bao gồm nhiều danh mục và đơn giá phức tạp. Trong bài viết này, E-invoice sẽ hướng dẫn quý khách những nội dung cần có trên hóa đơn và cách ghi đúng cho hóa đơn dịch vụ ăn uống năm 2024.
1. Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống gồm có nội dung gì?
Theo quy định tại Thông tư số 78/2021/BTC của Bộ Tài chính, hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cần phải ghi đầy đủ những nội dung sau:
(1) Thông tin chung về hóa đơn:
- Tên hóa đơn: Hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống.
- Ký hiệu hóa đơn: Ký hiệu do cơ quan quản lý thuế cấp cho doanh nghiệp.
- Mẫu số hóa đơn: Mẫu số do doanh nghiệp tự in theo quy định.
- Số thứ tự hóa đơn: Số thứ tự liên tục trong cùng một kỳ thuế.
>> Tham khảo: Mẫu công văn xin mở hóa đơn bị cưỡng chế.
(2) Thông tin về người bán:
- Tên: Tên đầy đủ của doanh nghiệp cung cấp dịch vụ ăn uống.
- Địa chỉ: Địa chỉ trụ sở chính hoặc chi nhánh nơi cung cấp dịch vụ ăn uống.
- Mã số thuế: Mã số thuế do cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp.
(3) Thông tin về người mua:
- Tên: Tên đầy đủ của khách hàng sử dụng dịch vụ ăn uống.
- Địa chỉ: Địa chỉ của khách hàng sử dụng dịch vụ ăn uống.
- Mã số thuế: Mã số thuế của khách hàng (nếu có).
(4) Thông tin về dịch vụ ăn uống được cung cấp:
- Tên món ăn: Tên cụ thể của từng món ăn mà khách hàng đã sử dụng.
- Số lượng: Số lượng từng món ăn mà khách hàng đã sử dụng.
- Đơn giá: Giá bán của từng món ăn.
- Thành tiền: Thành tiền của từng món ăn (số lượng x đơn giá).
(5) Thông tin thanh toán:
- Hình thức thanh toán: Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ,…
- Số tiền thanh toán: Tổng số tiền thanh toán cho hóa đơn.
- Thuế giá trị gia tăng (VAT): Số tiền thuế VAT phải nộp (nếu có).
- Tổng số tiền thanh toán đã có thuế: Tổng số tiền thanh toán bao gồm cả thuế VAT.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
(6) Thông tin khác:
- Ngày lập hóa đơn: Ngày lập hóa đơn điện tử.
- Chữ ký số của người bán: Chữ ký số của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
- Ký hiệu và mẫu số hóa đơn điện tử: Ký hiệu và mẫu số được cấp cho doanh nghiệp.
2. Những lưu ý khi viết hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống
Lưu ý về viết hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống.
Việc lập hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cần tuân thủ theo quy định của pháp luật và có một số lưu ý quan trọng sau đây:
(1) Ghi rõ tên món ăn, số lượng và đơn giá:
- Tên món ăn phải được ghi rõ ràng, chính xác, dễ hiểu, không được sử dụng các từ ngữ chung chung như “món ăn”, “đồ ăn”,…
- Số lượng món ăn phải được ghi cụ thể, ví dụ: 2 suất cơm, 3 đĩa rau xào,…
- Đơn giá món ăn phải được ghi rõ ràng, bao gồm cả thuế VAT (nếu có).
(2) Sử dụng đơn vị tính phù hợp:
- Đối với các món ăn được phục vụ theo suất, hộp, cơm văn phòng,… thì đơn vị tính là suất, hộp, đĩa, khay,…
- Đối với các món ăn được phục vụ theo trọng lượng thì đơn vị tính là kg, g,…
- Đối với các món ăn được phục vụ theo dung tích thì đơn vị tính là lít, ml,…
>> Tham khảo: Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử.
3. Thời điểm lập hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống
Hóa đơn lập khi hoàn thành cung cấp dịch vụ ăn uống.
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 9, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ ăn uống, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
Ví dụ:
- Khách hàng đến nhà hàng ăn uống và thanh toán ngay sau khi sử dụng dịch vụ. Doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử ngay sau khi nhận được thanh toán.
- Khách hàng đến nhà hàng ăn uống và thanh toán sau một thời gian nhất định (ví dụ: thanh toán theo tháng). Doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử vào thời điểm khách hàng thanh toán tiền dịch vụ.
- Khách hàng đặt cọc trước để sử dụng dịch vụ ăn uống. Doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử vào thời điểm khách hàng sử dụng dịch vụ và thanh toán phần còn lại.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Kết luận
Trên đây là những hướng dẫn và quy định khách hàng cần lưu ý khi viết hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cho nhà hàng, khách sạn năm 2024.
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi