Phần mềm Einvoice là một trong những sản phẩm được sử dụng phổ biến nhất hiện nay. Vậy vì sao Einvoice lại được đông đảo doanh nghiệp sử dụng khi chuyển đổi mô hình quản lý hóa đơn truyền thống sang hình thức điện tử? Bài viết được thực hiện bởi đội ngũ phát triển nội dung từ hoadondientu.edu.vn sẽ giúp quý độc giả giải đáp cho những thắc mắc về sản phẩm nổi tiếng này.
1. Phần mềm Einvoice là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice được Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
EInvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp hàng đầu: Aeon Mall, Samsung, Cocacola, Lotte, Golden Gate, Lazada,… lựa chọn triển khai.
2. Những tính năng cơ bản
Phần mềm Einvoice được thiết kế với những tính năng đáp ứng những nghiệp vụ cơ bản của kế toán viên có liên quan đến hóa đơn điện tử. Có thể kể đến như:
- Tạo lập – Phát hành – Điều chỉnh – Thay thế – Xóa bỏ hóa đơn
- Gửi hóa đơn cho khách hàng qua phương tiện điện tử: Email, SMS…
- Lập & xuất các báo cáo với những trường thông tin có liên quan
- Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ thư viện mẫu có sẵn
- Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên
- Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ.
Einvoice có thể giúp doanh nghiệp thực hiện các tác vụ có liên quan đến hóa đơn cực kì nhanh chóng và đơn giản, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong dài hạn.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử là gì?
3. Tính năng nâng cao độc đáo của Einvoice
Bên cạnh đó, đội ngũ kĩ sư từ Công ty Thái Sơn đã phát triển thêm nhiều tính năng nâng cao độc đáo, đem lại sự tiện lợi cho người dùng sản phẩm như:
- Đa dạng hình thức tích hợp hóa đơn điện tử với những phần mềm quản lý có sẵn.
- Truyền nhận dữ liệu hóa đơn giữa nhiều điểm xuất hóa đơn, giữa nhiều cấp quản lý.
- Xử lý chính xác lượng hóa đơn điện tử lớn, liên tục 24/7.
- Tính năng phân quyền và quản lý nhiều cấp phù hợp mô hình tổ chức.
- Cổng ký tiện dụng: Một chữ ký số dùng cho nhiều điểm xuất hóa đơn.
- Phê duyệt hóa đơn, gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn
4. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng đi kèm
Các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.
Với trên 17 năm kinh nghiệm triển khai cho 100.000 doanh nghiệp, Thái Sơn không chỉ phát triển các giải pháp phần mềm phục vụ đầy đủ các yêu cầu nghiệp vụ, mà còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời, chuyên nghiệp trong quá trình sử dụng.
5. Tính linh hoạt trong khả năng tích hợp
Einvoice có hai phiên bản: Cài đặt và Web.
5.1. Phiên bản cài đặt
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phiển bản PC hỗ trợ tích hợp với hệ thống SAP,ERP, phần mềm kế toán,…được nhiều thương hiệu lựa chọn với những tính năng tiêu biểu như:
- Xuất hóa đơn trực tiếp trên phần mềm.
- Tính ổn định cao do không phụ thuộc kết nối mạng.
- Tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm quản lý của doanh nghiệp theo nhiều mô hình.
- Doanh nghiệp chủ động được việc lưu trữ dữ liệu.
- Dễ dàng truy xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Hỗ trợ chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
5.2. Phiên bản Web
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phiển bản Web dễ sử dụng, không cần đầu tư hệ thống server lưu trữ, tiết kiệm chi phí và thời gian triển khai cho doanh nghiệp. Những đặc điểm của phiên bản này có thể kể đến như:
- Xuất hóa đơn trên web bằng tài khoản được cung cấp
- Tính ổn định cao do không phụ thuộc kết nối mạng: Chỉ cần máy tính có kết nối internet và tài khoản doanh nghiệp để xuất hóa đơn
- Tích hợp với phần mềm kế toán, phần mềm quản lý của doanh nghiệp theo nhiều mô hình.
- Miễn phí website tra cứu hóa đơn dành cho khách hàng
- Doanh nghiệp chủ động được việc lưu trữ dữ liệu.
- Dễ dàng truy xuất báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Không cần đầu tư hệ thống server lưu trữ
- Hỗ trợ chuyển đổi sang hình thức hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế
- Thái Sơn lưu trữ dữ liệu đảm bảo đáp ứng thời hạn yêu cầu của Tổng cục Thuế
Kết luận
Với những đặc điểm trên, phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice hiện đang được sử dụng phổ biến nhất trong khối các doanh nghiệp FDI cũng như được rất nhiều doanh nghiệp trong nước sử dụng.
Hy vọng rằng bài viết đã đem đến những nội dung hữu ích đến quý độc giả.
Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi