
Sau khi đã lập và xuất hóa đơn điện tử, việc tra cứu hóa đơn điện tử sẽ giúp bạn dễ dàng kiểm tra tính hợp lệ và hợp pháp của hóa đơn. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác nhất hiện nay.
1. Vì sao phải thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử
Nhiều người khi tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử thì thường thắc mắc vì sao phải tra cứu hóa đơn số này?
Vì sao phải thực hiện tra cứu hóa đơn điện tử?
Thực tế, tra cứu hóa đơn điện tử đã và đang trở thành nhu cầu ngày càng thiết yếu của hầu hết các doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện từ và phần mềm hóa đơn điện tử.
Việc tra cứu hóa đơn điện tử với mục đích đơn thuần là để xác thực xem một hóa đơn bất kỳ nào đó đã hợp lệ và hợp pháp hay chưa. Điều này sẽ góp phần giúp các doanh nghiệp tránh được những lỗi, thậm chí là tránh được những vi phạm về hóa đơn không đáng có.
Dựa vào việc tra cứu hóa đơn điện tử, người dùng sẽ có thể kịp thời phát hiện ra lỗi sai (nếu có) để đưa ra các phương án kịp thời nhất, giảm thiểu tối đa rủi ro về sai sót hóa đơn.
Ngoài ra, việc tra cứu hóa đơn điện tử giúp bạn hay doanh nghiệp năm được nhiều thông tin quan trọng về bên phát hành hóa đơn hay bên đối tác.
2. Cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác nhất hiện nay
Hiện nay, muốn tra cứu hóa đơn điện tử bạn sẽ có 2 cách:
- Tra cứu hóa đơn điện tử trên trang của Tổng cục Thuế.
- Tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng, chẳng hạn như phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.
Song, cách đơn giản, nhanh chóng nhất để tiến hành tra cứu hóa đơn thì bạn nên dùng hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp mình đang sử dụng.
Chẳng hạn như nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaiSonSoft thì bạn tiến có thể hành tra cứu hóa đơn điện tử theo hướng dẫn sau:
- Bước 1: Truy cập hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử theo link này để tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử.
Thông thường, khách hàng khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaiSonSoft sẽ được cung cấp đường link này để phục vụ riêng biệt cho mục đích tra cứu hóa đơn.
Trang tra cứu hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp sử dụng E-invoice.
- Bước 2: Trên giao diện kiểm tra hóa đơn hóa đơn, bạn nhập các thông tin được yêu cầu. Cụ thể: Bạn nhấn “Chọn file” để tải file hóa đơn điện tử muốn tiến hành tra cứu; nhập “Mã kiểm tra” rồi nhấn ô “Kiểm tra hóa đơn”.
Hoàn tất thông tin được yêu cầu để tra cứu hóa đơn.
- Bước 3: Ngay sau đó, màn hình máy tính sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn và 02 tệp hóa đơn đính kèm định dạng .zip và .pdf. Bạn có thể tải về để xem và lưu lại thông tin.
Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp mấy cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác.
Mọi thắc mắc về cách kiểm tra hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi