Trong nhiều trường hợp doanh nghiệp phải cập nhật, thay đổi logo để đồng bộ thương hiệu. Vậy việc thay đổi logo trên hóa đơn điện tử đã phát hành phải làm như thế nào, khi thay đổi có cần khai báo với cơ quan Thuế hay không? E-invoice sẽ giải đáp và hướng dẫn quý khách tại bài viết này.
>> Tham khảo: Hướng dẫn nộp thông báo hủy hóa đơn điện tử qua mạng.
1. Thay đổi logo trên hóa đơn điện tử có cần phải khai báo không?
Theo Công văn Số: 1459/CTHN-TTHT được ban hành bởi Cục Thuế Hà Nội về việc thay đổi logo trên hoá đơn điện tử có quy định, doanh nghiệp phải khai báo:
“…
Trường hợp có sự thay đổi về nội dung đã thông báo phát hành, tổ chức, khởi tạo hóa đơn điện tử thực hiện thông báo phát hành mới theo hướng dẫn tại khoản này.
Tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử phải ký số vào hóa đơn điện tử mẫu và gửi hóa đơn điện tử mẫu (theo đúng định dạng gửi cho người mua) đến cơ quan thuế theo đường điện tử.
Thông báo phát hành hóa đơn điện tử (không bao gồm hóa đơn điện tử mẫu) phải niêm yết tại trụ sở tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử hoặc đăng tải trên trang thông tin điện tử của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử trong thời gian sử dụng hóa đơn điện tử.”.
Như vậy, việc thay đổi logo là thay đổi về nội dung trên hóa đơn, do đó doanh nghiệp cần phải thực hiện thông báo phát hành lại hóa đơn điện tử sau khi thay đổi.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Hướng dẫn thay đổi logo trên hóa đơn điện tử
Để thay đổi logo hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, quý khách cần sử dụng hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử. Dưới đây là hướng dẫn thực hiện đối với phần mềm E-invoice (các phần mềm khác có thể thực hiện tương tự). Cụ thể, việc thay đổi logo tương ứng với tạo mới mẫu hóa đơn.
Bước 1: Truy cập vào hệ thống Einvoice
Sau đó, thực hiện đăng nhập vào phần mềm bằng cách nhập đầy đủ thông tin vào ba trường: Mã số thuế, tên đăng nhập và mật khẩu. Trong trường hợp quên mật khẩu, bạn có thể nhấn vào “Quên mật khẩu” ở góc phải của màn hình và làm theo hướng dẫn.
Bước 2: Chọn chức năng “Phát hành” hóa đơn
Sau khi đăng nhập thành công, trên giao diện chính của phần mềm hóa đơn điện tử, bạn chọn chức năng “Phát hành” và sau đó chọn “Mẫu hóa đơn” để tạo mới hoặc chỉnh sửa mẫu hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp của mình.
Bước 3: Thêm mới mẫu hóa đơn điện tử
Tại phần “Danh sách mẫu hóa đơn”, nhấn vào “Thêm mới” ở góc bên phải màn hình để tự tạo hóa đơn theo mẫu cũ hoặc thiết kế mẫu mới hoàn toàn. Bạn có thể chọn nguồn mẫu từ “Kho mẫu trực tuyến” hoặc tạo mẫu thiết kế riêng.
>> Tham khảo: Biểu thuế xuất nhập khẩu EVFTA.
Bước 4: Thiết kế mẫu hóa đơn
Sau khi chọn mẫu, bạn sẽ được chuyển đến giao diện chỉnh sửa và thiết kế mẫu hóa đơn. Tại đây, bạn có thể thay đổi logo, tên hóa đơn, font chữ, họa tiết viền, hình nền, và sau đó nhấn “Ghi” để lưu lại. Bấm “Thực hiện” để hoàn tất quá trình lưu thiết kế vào danh sách mẫu hóa đơn.
Bước 5: Nộp hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Khi đã hoàn thành việc thiết kế, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm mẫu hóa đơn, quyết định áp dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn điện tử (TB01/AC). Sau đó, nộp trực tuyến trên cổng thông tin của Tổng cục thuế và chờ phản hồi để sử dụng mẫu hóa đơn với logo mới.
Như vậy, quý khách đã có thể thay đổi logo và tạo mẫu hóa đơn mới khi làm theo hướng dẫn trong bài viết này. Hy vọng những thông tin do Hóa đơn điện tử E-invoice cung cấp đã hỗ trợ giải đáp thắc mắc của quý khách.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi