Tuy quy định bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử đã được triển khai và áp dụng được một thời gian nhưng nhiều người vẫn thắc mắc về sự khác biệt, ưu điểm của hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Để so sánh hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, cần căn cứ theo một số tiêu chí dưới đây.
>> Tham khảo: Khi nào phải lập biên bản hủy hóa đơn điện tử?
1. Điểm giống nhau giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy
Điểm giống nhau giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy.
Điểm giống nhau giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy là mục đích và đối tượng sử dụng:
- Mục đích: Hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đều được doanh nghiệp sử dụng để ghi lại các giao dịch kinh tế phát sinh bao gồm: thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật.
- Đối tượng sử dụng: Các tổ chức, doanh nghiệp, đơn vị,… (gọi chung là người bán) để ghi nhận lại các thông tin mua, bán hàng hóa trong giao dịch với người mua.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
2. So sánh hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy
Để So sánh hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, bạn cần căn cứ vào một số tiêu chí như: Ký hiệu hóa đơn, Số liên hóa đơn, Chữ ký trên hóa đơn, Hình thức hóa đơn, Cách thức nhận hóa đơn,… cụ thể:
| TT | Điểm khác nhau | Hóa đơn điện tử | Hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, đặt in) |
| 1 | Ký hiệu hóa đơn | Ký tự cuối cùng là chữ E | Ký tự cuối cùng là chữ T hoặc P |
| 2 | Số liên hóa đơn | Không có số liên | Có 2 liên trở lên |
| 3 | Chữ ký trên hóa đơn | Chữ ký số (chữ ký điện tử) | Chữ ký tay |
| 4 | Hình thức hóa đơn | Lưu trữ bản mềm hóa đơn điện tử. Không cần phải in ra giấy. | In hóa đơn giấy |
| 5 | Phương thức nhận hóa đơn | Khách hàng (người mua hàng) nhận hóa đơn điện tử qua email. | Khách hàng (người mua hàng) nhận bản cứng trực tiếp. |
| 6 | Thời gian lưu trữ hóa đơn | 10 năm lưu trữ file mềm trên hệ thống | 10 năm trên hệ thống + bản cứng vật lý |
| 7 | Hóa đơn ghi song ngữ có được không | Có | Có |
Ngoài ra, khi so sánh hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, có thể căn cứ vào một số ưu, nhược điểm của các loại hóa đơn:
- Chi phí: Hóa đơn điện tử tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển, quản lý,… hơn so với hóa đơn giấy.
- Thời gian: Sử dụng hóa đơn điện tử tiết kiệm thời gian lập, xuất, gửi,.. hóa đơn hơn so với hóa đơn giấy.
- Tính an toàn, bảo mật: Hóa đơn điện tử an toàn, bảo mật hơn so với hóa đơn giấy.
- Thuận tiện: Sử dụng hóa đơn điện tử thuận tiện hơn.
- Tính chính xác: Hóa đơn điện tử góp phần giảm bớt sai sót khi lập hóa đơn hơn so với hóa đơn giấy.
>> Tham khảo: Điều kiện và thủ tục miễn thuế xuất nhập khẩu.
3. Hóa đơn điện tử E-invoice – Giải pháp được nhiều doanh nghiệp FDI lớn lựa chọn
E-invoice phổ biến nhất trong doanh nghiệp FDI
Được Công ty TNHH phát triển công nghệ Thái Sơn phát triển tuân thủ Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Thông tư 68/2019/TT-BTC, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
E-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử được các doanh nghiệp hàng đầu: Aeon Mall, Samsung, Cocacola, Lotte, Golden Gate, Lazada,… lựa chọn triển khai.
Lợi ích khi sử dụng phần mềm E-invoice:
- Dễ dàng tích hợp với các phần mềm có sẵn
- Tiết kiệm chi phí, đem lại hiệu quả đầu tư
- Phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp
- Tối ưu thời gian triển khai phần mềm
- Kinh nghiệm triển khai cho các đơn vị lớn: AEON, Samsung, Toyota, Lotte, Golden Gate…
- Hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp 24/7.
Trên đây là so sánh những điểm giống và khác nhau giữa hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử được Chính Phủ và Bộ Tài Chính quy định bắt buộc sử dụng bởi sở hữu nhiều điểm ưu việt hơn so với hóa đơn giấy, doanh nghiệp mới thành lập nên sớm tìm hiểu thông tin về các nhà cung cấp hóa đơn điện tử để áp dụng.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi