Quy định đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế quan trọng, không thể không biết

Quy định đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ra sao? Cần lưu ý những quy định nào quan trọng để đảm bảo tính hợp pháp cho việc sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế? Tất cả sẽ được giải đáp ngay trong bài viết này.

1. Quy định đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử

Khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử loại không có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp cần phải nắm rõ các quy định của pháp luật về vấn đề này để có thể tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử qua mạng một cách thuận lợi nhất.

Tổng hợp quy định về hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Quy định về đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế.

Tại Điều 20 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Chính Phủ đã quy định rất rõ cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử lần đầu loại không có mã của cơ quan thuế và những điều doanh nghiệp cần phải về vấn đề này.

Thứ nhất, các đơn vị kinh doanh được phép đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế sẽ tiến hành truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế loại không có mã.

Thứ hai, Chính Phủ chỉ định cơ quan thuế có trách nhiệm phải gửi thông báo về việc chấp thuận hay không chấp thuận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời hạn 01 ngày làm việc, tính từ ngày nhận được đăng ký.

Thứ ba, kế từ thời điểm đăng ký sử dụng loại không có mã của cơ quan thuế thành công, các đơn vị kinh doanh phải tiến hành hủy bỏ hóa đơn giấy còn tồn chưa sử dụng.

Thứ tư, với các trường hợp không được chấp thuận việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì có thể tiến hành đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Thứ năm, Chính Phủ khẳng định rằng cơ quan thuế sẽ tiến hành rà soát các đơn vị kinh doanh đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử loại không có mã của cơ quan thuế và thông báo nếu thuộc đối tượng chuyển sang sử dụng hóa đơn có mã theo đúng quy định pháp luật.

Như vậy, về cách thức đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử loại không có mã của cơ quan thuế, các đơn vị kinh doanh có thể tiến hành qua mạng, ngay trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.

2. Quy định về lập và gửi hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Để được lập xuất hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, các đơn vị kinh doanh bắt buộc phải nhận được sự chấp thuận của cơ quan thuế sau khi đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử. Có như vậy thì việc dùng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp mới đảm bảo hợp pháp.

Lập và gửi hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Quy định về lập và gửi hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Ngoài ra, các đơn vị kinh doanh cũng cần lưu ý rằng, việc sử dụng phần mềm lập hóa đơn điện tử để lập xuất hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số trên hóa đơn điện tử và gửi tới cho người mua theo phương thức điện tử phải đúng với thỏa thuận giữa 2 bên mua và bán để đảm bảo tính hợp pháp cho hóa đơn, tránh các tranh chấp có thể xảy ra gây rủi ro cho doanh nghiệp.

3. Quy định về ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế

Dù đã đăng ký hóa đơn điện tử thành công nhưng những đơn vị kinh doanh thuộc trường hợp buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, được quy định của Khoản 1, Điều 15, 119/2018/NĐ-CP, thì sẽ bị ngừng cả sử dụng loại hóa đơn này.

Trường hợp người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế có quy định tại Khoản 2, Khoản 3, Điều 15 của 119/2018/NĐ-CP về hóa đơn điện tử sẽ chỉ được sử dụng hóa đơn điện tử khi thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế, được bãi bỏ quyết định cưỡng chế nợ thuế, đồng thời phải ngừng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế.

Như vậy, bài viết trên đây đã gửi tới bạn một số quy định đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế quan trọng, doanh nghiệp không thể không biết.

Mọi thắc mắc trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

Miền Bắc: 1900 4767

Miền Nam/Trung: 1900 4768

Website: https://einvoice.vn/

 

Hãy bình luận đầu tiên

Để lại một phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai.


*