Nguyên tắc lập hóa đơn bán hàng

Các ngành bán lẻ là lĩnh vực phát sinh nhiều giao dịch nhất. Chính vì thế, số lượng hóa đơn được sử dụng trong các ngành dịch vụ và bán hàng là rất lớn. Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian sắp tới sẽ giúp các đơn vị kinh doanh dễ dàng quản lý hóa đơn chứng từ hơn. Tuy nhiên, trong khuôn khổ bài viết hôm nay, hoadondientu.edu.vn sẽ tổng hợp những nguyên tắc lập hóa đơn bán hàng theo những quy định mới nhất hiện nay.

1. Khái niệm hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn áp dụng đối với người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp.

Hóa đơn bán hàng trong trường hợp này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

2. Nguyên tắc lập hóa đơn bán hàng

Để đảm bảo hóa đơn được lập theo đúng quy định, doanh nghiệp nên tuân thủ một số nguyên tắc như:

2.1. Đảm bảo nội dung trên hóa đơn

• Hóa đơn được lập phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
• Người bán không được phép tẩy, xóa hoặc sửa chữa hóa đơn.
• Hóa đơn phải dùng cùng máu mực, loại mực không phai và không sử dụng màu mực đỏ.
• Chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống nếu có.

Đối với loại hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in có phần gạch trống được lập bằng máy tính thì không cần gạch chéo.

2.2. Hóa đơn được lập một lần gồm nhiều liên

Trong quá trình lập hóa đơn, người bán cần lập hóa đơn thành nhiều liên. Nội dung trên các liên hóa đơn phải có cùng một số và thống nhất.

Đối với hóa đơn thu cước dịch vụ viễn thông, hóa đơn tiền điện, tiền nước… khi lập hóa đơn, liên hóa đơn được thay thế bằng bảng kê chi tiết số hóa đơn thực tế đã lập.

Mẫu bảng kê hóa đơn.

2.3. Người bán phải lập hóa đơn bán hàng

Người bán phải lập hóa đơn bao gồm cả các trường hợp sau:

• Sản phẩm, dịch vụ được sử dụng làm quà tặng, khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu.
• Hàng hóa để cho, tặng, biếu.
• Hàng hóa dùng để trả lương, thưởng cho nhân viên.

Đối với hàng hóa luân chuyển nội bộ để làm nguyên liệu cho các bước sản xuất khác thì không cần lập hóa đơn.

3. Quy định về tiêu thức trên hóa đơn

Theo quy định, những tiêu thức trên hóa đơn cần đảm bảo gồm có:

• Tiêu thức về thời điểm lập hóa đơn.
• Tiêu thức về tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
• Tiêu thức về hình thức thanh toán.
• Số thứ tự, tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền.
• Chữ ký người mua hàng
• Người bán hàng
• Đơn vị tiền tệ.

Kết luận

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/