Lựa chọn phần mềm chữ ký số là nhu cầu của nhiều doanh nghiệp mới thành lập. Chữ ký số có nhiều ứng dụng trong giao dịch điện tử và trong các thủ tục Thuế, BHXH, Hải quan của doanh nghiệp. Mời quý khách tham khảo bài viết dưới đây để xác định những tiêu chí của phần mềm phù hợp.
1. Phần mềm chữ ký số là gì?
Phần mềm là công cụ để ký số.
Chữ ký số là phương tiện xác thực tài liệu và giao dịch điện tử bằng mã hóa bất đối xứng với cặp khóa công khai – khóa bí mật.
Căn cứ tại Khoản 6, Điều 3, Thông tư 22/2020/TT-BTTTT định nghĩa về phần mềm kiểm tra chữ ký số như sau:
Phần mềm kiểm tra chữ ký số là chương trình phần mềm độc lập hoặc một thành phần (module) phần mềm hoặc giải pháp có chức năng kiểm tra tính hợp lệ của chữ ký số trên thông điệp dữ liệu ký số.
Căn cứ tại Điều 5, Thông tư 22/2020/TT-BTTTT quy định yêu cầu chức năng đối với phần mềm ký số như sau:
– Chức năng ký số:
+ Trường hợp người ký số trên thông điệp dữ liệu là cá nhân, cho phép người ký số sử dụng khóa bí mật cá nhân để thực hiện việc ký số vào thông điệp dữ liệu.
+ Trường hợp người ký số trên thông điệp dữ liệu là tổ chức, cho phép người ký số sử dụng khóa bí mật tổ chức để thực hiện việc ký số vào thông điệp dữ liệu.
– Chức năng kiểm tra hiệu lực của chứng thư số:
+ Cho phép việc kiểm tra chứng thư số của người ký số trên thông điệp dữ liệu phải kiểm tra theo đường dẫn tin tưởng trên chứng thư số và phải thực hiện đến tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
2. Tiêu chí lựa chọn phần mềm chữ ký số
Lựa chọn phần mềm chữ ký số phù hợp như thế nào?
Dưới đây là một vài tiêu chí lựa chọn dịch vụ chữ ký số doanh nghiệp có thể tham khảo.
2.1 Phần mềm đáp ứng yêu cầu và quy định pháp luật
Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số doanh nghiệp đơn vị lưu ý lựa chọn đơn vị, doanh nghiệp có thể cung cấp chữ ký số đảm bảo an toàn theo Điều 9, Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Cụ thể:
Chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.
Chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp: Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia/ chứng thực chữ ký số công cộng; Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ; Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng.
2.2 Phần mềm chữ ký số có gói đăng ký đa dạng và hợp lý
Doanh nghiệp lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số với nhiều gói dịch vụ và có giá cả hợp lý. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng, tiết kiệm chi phí. Giá cả dịch vụ cần tương ứng với chất lượng dịch vụ và không quá cao.
2.3 Phần mềm chữ ký số có đội ngũ hỗ trợ khách chuyên nghiệp
Trong quá trình sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề về kỹ thuật như: hệ thống bị lỗi; không ký được; máy không nhận chữ ký số, chữ ký số bị lỗi, chữ ký số bị khoá,… Thông thường, các vấn đề này rất dễ xử lý nhưng doanh nghiệp vẫn cần nhà cung cấp hỗ trợ xuyên suốt để đảm bảo quá trình sử dụng được.
2.4 Phần mềm chữ ký số được cung cấp bởi các đơn vị uy tín
Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín. Lựa chọn đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực công vữa cung cấp dịch vụ chữ ký số.
Khi gặp các vấn đề liên quan đến ký số trên các phần mềm điện tử doanh nghiệp có thể được hỗ trợ nhanh chóng, dễ dàng từ đơn vị cung cấp về cả vấn đề liên quan đến chữ ký số hay phần mềm phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp (phần mềm hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, phần mềm kê khai thuế, phần mềm hải quan điện tử, phần mềm ký hợp đồng điện tử…)
3. Phần mềm chữ ký số ECA – ThaisonSoft
ECA là phần mềm chữ ký số được nhiều đơn vị tin dùng.
Hiện nay, Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn (Thaison Soft) là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín hàng đầu tại Việt Nam. Với 20 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm phục vụ trong lĩnh vực công, Thái Sơn mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ hoàn hảo. Trên cơ sở luôn cập nhật những ứng dụng công nghệ hiện đại, tiên tiến trên thế giới, phát triển hệ thống với tính linh hoạt và bảo mật cao đảm bảo các yêu cầu khắt khe nhất.
Mỗi khách hàng sử dụng sản phẩm dịch vụ của Thái Sơn đều được hỗ trợ và hướng dẫn tận tình, chu đáo. Mỗi sản phẩm dịch vụ của Thái Sơn cung cấp sẽ mang đến cho khách hàng sự hài lòng và an tâm.
Hiểu rõ dịch vụ chữ ký số là gì và các tiêu chí lựa chọn dịch vụ chữ ký số cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp lựa chọn đúng sản phẩm dịch vụ phù hợp nhất. Góp phần tăng lợi thế cạnh tranh mang đến sự thành công trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tham khảo nhiều thông tin chi tiết tại https://hoadondientu.edu.vn/
Để lại một phản hồi