Nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bị phạt bao nhiêu?

Nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bị phạt như thế nào? Nhiều trường hợp kế toán sơ suất nên không để ý tới hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, dẫn đến bị phạt. Mức phạt áp dụng là bao nhiêu và làm thế nào để hạn chế tối đa tình trạng nộp chậm?

1. Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn

Căn cứ theo Điều 27, Thông tư 39/2014/TT-BTC, thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng là ngày 20 của tháng tiếp theo. 

Đối với các doanh nghiệp nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý:

• Quý I: Thời hạn chậm nhất là ngày 30/4.
• Quý II: Thời hạn chậm nhất là ngày 30/7
• Quý III: Thời hạn chậm nhất là ngày 30/10.
• Quý IV: Thời hạn chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau.

>> Tham khảo: Khách lẻ không lấy hóa đơn thì xử lý thế nào?

Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Lưu ý theo quy định:

• Doanh nghiệp đã thông báo phát hành hóa đơn hoặc mua hóa đơn của cơ quan thuế thì trong kỳ nếu không sử dụng vẫn phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng 0).
• Trường hợp doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn thì không phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

2. Nộp chậm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bị phạt như thế nào?

Theo Điều 29, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không đúng thời hạn có thể bị phạt như sau:

Phạt cảnh cáo

Doanh nghiệp có hành vi nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau 1-5 ngày so với thời hạn sẽ bị phạt cảnh cáo.

Phạt tiền 1-3 triệu đồng

Mức phạt 1-3 triệu đồng áp dụng với trường hợp:

• Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chậm 1-10 ngày so với thời hạn.
• Lập sai hoặc không đầy đủ nội dung báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Quy định về xử phạt nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không đúng thời hạn.

Phạt tiền 2-4 triệu đồng

Mức phạt 2-4 triệu đồng với trường hợp nộp thông báo, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quá 11-20 ngày so với thời hạn.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Phạt tiền 4-8 triệu đồng

Mức phạt 4-8 triệu đồng với trường hợp nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chậm 21-90 ngày so với thời hạn.

Phạt tiền 5-15 triệu đồng

Mức phạt 5-15 triệu đồng với trường hợp:

• Thời gian quá hạn khi nộp báo cáo sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp là 91 ngày so với thời hạn quy định.
• Không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế.

>>Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Nguyên tắc xác định mức phạt tiền

Khi xác định các mức phạt tiền, doanh nghiệp cần căn cứ vào các nguyên tắc sau đây:

• Đối với hành vi vừa có tình tiết tăng nặng vừa có tình tiết giảm nhẹ: 1 tình tiết giảm nhẹ sẽ giảm trừ 1 tình tiết tăng nặng.
• Các tình tiết tăng nặng nếu đã áp dụng để xác định khung tiền phạt thì sẽ không được áp dụng để xác định số tiền phạt cụ thể.
• Mỗi tình tiết giảm nhẹ sẽ được giảm 10% mức tiền phạt trung bình của khung tiền phạt nhưng không quá mức tối thiểu của khung tiền phạt.
• Mỗi tình tiết tăng nặng sẽ được tăng 10% mức tiền phạt trung bình của khung tiền phạt nhưng không quá mức tối đa của khung tiền phạt.

Trên đây là một số mức phạt của hành vi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không sai thời hạn. Doanh nghiệp có thể căn cứ vào các quy định này để nắm được thông tin quan trọng nhằm tránh bị áp dụng các hình phạt không đáng có.

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel: 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/