Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty là biểu mẫu quan trọng doanh nghiệp cần lập khi có sự thay đổi địa chỉ so với đăng ký ban đầu. Ngoài việc doanh nghiệp phải hoàn tất các thủ tục đến các cơ quan như Thuế, Bảo hiểm, Sở đầu tư,… doanh nghiệp cần gửi mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty đến khách hàng.
1. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gồm những nội dung nào?
Mỗi công ty sẽ có hình thức thông báo địa chỉ khác nhau, về cơ bản sẽ bao gồm các nội dung sau:
Thông tin về doanh nghiệp
Thông tin về doanh nghiệp sẽ bao gồm: Tên doanh nghiệp, mã số thuế, mã số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, ngày cấp, nơi cấp,…
Thông tin về địa chỉ mới của công ty
Đây là nội dung rất quan trọng, thông tin địa chỉ trụ sở mới mà doanh nghiệp cần thể hiện đầy đủ trong thông báo gồm: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường, phố/tổ/xóm/ấp/thôn; xã/phương/thị trấn; quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh; tỉnh/thành phố; điện thoại; fax; email hoặc website (nếu có).
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Thông tin người đại diện theo pháp luật
Khi lập mẫu thay đổi địa chỉ công ty, thông tin người đại diện pháp luật cần thể hiện gồm: Họ tên, số chứng minh, nơi cấp, ngày cấp, nơi thường trú cụ thể (Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn; Xã/Phường/Thị trấn; Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh; Tỉnh/Thành phố; Quốc gia).
Doanh nghiệp cần lập mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty khi có sự thay đổi trụ sở chính.
2. Nguyên tắc lập mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Khi lập hồ sơ, giấy tờ, thông báo để thay đổi trụ sở công ty cần lưu ý:
- Địa chỉ công ty buộc phải đầy đủ các cấp đơn vị hành chính: Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường/xóm/ấp/thôn.
- Thông tin liên lạc của doanh nghiệp như số điện thoại, email, số fax, website không bắt buộc phải kê khai, có thể để trống.
- Tích vào ô “Đồng thời thay đổi địa chỉ nhận thông báo thuế” nếu doanh nghiệp thay đổi cả địa chỉ nhận thông báo thuế tương ứng với trụ sở chính.
- Phần chữ ký: Người đại diện pháp luật của công ty ký và ghi rõ họ tên.
>> Tham khảo: Cách ghi hóa đơn ăn uống tiếp khách hàng.
3. Một số lưu ý khi thay đổi địa chỉ công ty
Theo quy định, trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi về địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần thông báo thay đổi địa chỉ đến Sở kế hoạch và Đầu tư. Ngoài ra doanh nghiệp cũng cần thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng, lưu ý đảm bảo các thông tin sau:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ, tên thông báo.
- Thời gian lập thông báo: Ngày/tháng/năm.
- Căn cứ để đưa ra thông báo thay đổi địa chỉ.
- Mục “Kính gửi đối tác, khách hàng”.
- Thông tin địa chỉ: Địa chỉ trước khi thay đổi, địa chỉ giao dịch sau khi thay đổi.
- Thời điểm áp dụng thay đổi địa chỉ.
- Sau khi thay đổi địa chỉ công ty, các thông tin quan trọng như ngân hàng, số điện thoại có thay đổi không?
- Chữ ký và dấu của người đại diện công ty.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
4. Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ doanh nghiệp tại Sở kế hoạch và đầu tư.
Thông báo thay đổi địa chỉ gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Mẫu thông báo thay đổi địa chỉ công ty gửi khách hàng, đối tác:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
……….., ngày … tháng … năm ….
THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ CÔNG TY
Kính gửi: Quý khách hàng, Quý đối tác;
Căn cứ vào Luật doanh nghiệp năm 2014;
Căn cứ vào giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Phòng đăng ký doanh nghiệp của Sở kế hoạch đầu tư tỉnh ……………….. cấp ngày……………………………
Công ty ……………..…. xin trân trọng thông báo đến quý khách hàng, đối tác về việc thay đổi địa chỉ trụ sở giao dịch (địa chỉ công ty) ………………….. kể từ ngày … tháng … năm … như sau:
……………………………. ……………………………(TÊN GIAO DỊCH CỦA CÔNG TY)
Địa chỉ trụ sở cũ:
…………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ trụ sở mới:
………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………………………..Kể từ ngày ……… tháng ……… năm …….. công ty chúng tôi chuyển trụ sở công ty về địa chỉ mới. Các giao dịch kinh doanh, lịch hẹn tại công ty……………………..vui lòng liên hệ tại địa chỉ công ty mới theo số điện thoại…………………………………………
Thông báo này, được thông báo thay cho công văn và thư gửi tới các đối tác và khách hàng của chúng tôi. Mọi hoạt động khác của chúng tôi, không có sự thay đổi.
Chúng tôi hy vọng sẽ nhận được sự hỗ trợ, hợp tác tốt hơn trong thời gian sắp tới của quý khách hàng, đối tác, cổ đông
Trân trọng cảm ơn!
TỔNG GIÁM ĐỐC/GIÁM ĐỐC
(Ký tên và đóng dấu)
Trên đây là hướng dẫn lập thông báo thay đổi địa chỉ công ty. Doanh nghiệp tham khảo để làm các thủ tục với các cơ quan có thẩm quyền và nắm được cách gửi thông báo cho khách hàng phù hợp.
Ngoài ra, quý doanh nghiệp có nhu cầu được tư vấn về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel: 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
em chào anh /chị
cho e xin mẫu thay đổi địa chỉ công ty với ạ .e xem có nhiều loại mà chưa biết tham khảo loại nào mới nhất