Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát chi phí và đáp ứng các yêu cầu về bảo mật thông tin.
Sacombank triển khai hóa đơn điện tử
Từ ngày 13.11, Sacombank triển khai hóa đơn điện tử dành cho khách hàng doanh nghiệp (DN) theo quy định của Bộ Tài chính về việc sử dụng HĐĐT trong mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Thay vì nhận hóa đơn giấy như trước đây, DN có thể chủ động tra cứu, xem và sao lưu hóa đơn điện tử tại website https://hoadondientu.sacombank.com đối với các loại phí thu định kỳ (như phí quản lý tài khoản, phí duy trì số dư tối thiểu, phí đăng ký giao dịch qua fax…) và phí liên quan đến dịch vụ ngân hàng điện tử (như phí duy trì dịch vụ, phí giao dịch, phí dịch vụ xác thực OTP qua SMS, phí SMS báo giao dịch tự động…).
Kế hoạch triển khai hoá đơn điện tử của Bộ tài chính
Ngày 23/6/2016, Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định số 1209/QĐ-BTC về việc thí điểm sử dụng hoá đơn điện tử. Việc thí điểm được thực hiện đối với 200 DN trên địa bàn Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đến hết tháng 12/2016 và chuẩn bị các điều kiện cần thiết để tổ chức thí điểm thông suốt.
Ngay từ giai đoạn triển khai, bên cạnh việc tập trung tuyên truyền về các chính sách và văn bản hướng dẫn liên quan hóa đơn điện tử, Tổng cục Thuế lựa chọn một số DN lớn, đã có hạ tầng công nghệ thông tin, sử dụng nhiều hóa đơn thuộc các lĩnh vực điện, viễn thông, hàng không để triển khai thí điểm. Qua quá trình triển khai, Tổng cục Thuế đã hỗ trợ các DN tháo gỡ vướng mắc, tạo thuận lợi trong việc triển khai hoá đơn điện tử.
Hiện nay, có nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử từ rất lâu. Trên cơ sở Nghị định 51 và sau đó là Nghị định 04 của Chính phủ sửa đổi Nghị định 51 thì Bộ Tài chính đã có những quy định về hóa đơn điện tử trong đó có Thông tư 32 năm 2011. Đến nay, số lượng doanh nghiệp sử dụng HĐĐT tăng lên theo từng năm. Nếu như đến hết năm 2016 mới có khoảng 700 – 800 DN sử dụng hóa đơn điện tử thì đến hết tháng 6/2017, đã có khoảng 2.700 DN với 300 triệu hóa đơn điện tử được ghi nhận. Lộ trình tiếp theo của Bộ Tài chính là đưa hóa đơn điện tử phủ sóng rộng hơn tiến tới thay thế hóa đơn giấy.
Gợi ý sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy
Đứng trước bối cảnh sẽ phải thực hiện chuyển đổi trong tươi lai gần, doanh nghiệp nên tìm hiểu những đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử ngay từ bây giờ. Sẽ cần có một khoảng thời gian nhất định để doanh nghiệp có thể hiểu và thích nghi với phần mềm hóa đơn điện tử. Lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm uy tín sẽ giúp cho doanh nghiệp yên tâm trong việc chuyển đổi sử dụng.
Năm 2011 khi Bộ Tài chính áp dụng thí điểm cho doanh nghiệp dùng hóa đơn điện tử đã tiến hành thẩm định phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice của công ty phát triển công nghệ Thái Sơn. Ngay sau đó đã có nhiều đơn vị tin tưởng, sử dụng phần mềm E-Invoice.
Việc sử dụng phần mềm E-Invoice mang lại rất nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp như: giảm chi phí in ấn, lưu trữ và vận chuyển hóa đơn. Hóa đơn được lập trên máy tính, ký số sau đó gửi lên cơ quan thuế để xác thực, cơ quan thuế trả về thông tin hóa đơn điện tử có mã xác thực cho doanh nghiệp. Sau khi hóa đơn được cơ quan thuế xác thực doanh nghiệp thực hiện chuyển hóa đơn điện tử đến khách hàng bằng phương tiện điện tử như: internet, email, SMS.., hoặc doanh nghiệp có thể in hóa đơn điện tử chuyển đổi và gửi cho khách hàng. Hóa đơn được cơ quan thuế xác nhận nên sẽ đảm bảo về độ chính xác và an toàn, khó có khả năng làm giả hóa đơn.
Khi áp dụng hóa đơn điện tử xác thực doanh nghiệp không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn vì tất cả thông tin liên quan đến hóa đơn đã được gửi lên cơ quan thuế khi xác thực. Ngoài ra phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice còn nhiều tiện ích cho doanh nghiệp khi lập hóa đơn và kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP…, các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.
Bên cạnh cung cấp phần mềm E-invoice, công ty Thái Sơn còn là đối tác tin cậy của rất nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực Hải quan điện tử, Thuế điện tử và Bảo Hiểm xã hội điện tử.
Mọi chi tiết về phần mềm E-INVOICE cũng như tư vấn triển khai xin vui lòng liên hệ:
Trung tâm tư vấn và hỗ trợ E-INVOICE:
Điện thoại: 1900 4767, email: info@thaison.vn
Website: thaison.vn, einvoice.vn
(Theo Báo Thanh Niên)
Để lại một phản hồi