Hướng dẫn doanh nghiệp xử lý khi mất hóa đơn

hướng dẫn cách xử lý khi mất hóa đơn

Khi mất hóa đơn phải xử lý như thế nào là nghiệp vụ mà mọi kế toán đều phải nắm được. Nếu bạn vẫn đang băn khoăn về điều này thì có thể tham khảo ngay bài viết của chúng tôi để nắm vững được cách xử lý khi mất hóa đơn.

1. Cách xử lý mất hóa đơn đầu ra

Khi xử lý vấn đề mất hóa đơn, bạn cần các định xem hóa đơn bị mất thuộc loại nào để tìm ra cách xử lý đúng nhất.

Với trường hợp mất hóa đơn đầu ra, khi phát sự việc thì bạn cần xử lý theo cách sau đây:

  • Các tổ chức, doanh nghiệp cần lập báo cáo và thông báo theo Mẫu báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn số  BC21/AC, trong Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính, gửi tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
  • Báo cáo và thông báo phải được gửi chậm nhất không quá 05 ngày, kể từ ngày xảy ra vấn đề mất hóa đơn hay cháy, hỏng hóa đơn.

Hoặc khi có vấn đề cháy, hỏng, mất hóa đơn xảy ra, bạn cũng có thể đăng nhập vào phần mềm HTKT (hỗ trợ kế toán), chọn “Hóa đơn” để báo mất hóa đơn theo mẫu báo cáo BC21/AC.

2. Cách xử lý mất hóa đơn đầu vào liên 2

Xử lý khi mất hóa đơn

Ảnh minh họa

Với trường hợp mất hóa đơn đầu vào liên 2 thì bạn cần xử lý như sau:

  • Bên bán và bên mua cần lập biên bản ghi nhận sự việc mất hóa đơn hay cháy hỏng hóa đơn đầu vào liên 2.
  • Trong biên bản cần ghi rõ thông tin liên 1 của người bán: Thời điểm nộp thuế, ký và ghi rõ họ tên người đại diện pháp luật, có đóng dấu trên bản sao hóa đơn để mang giao cho người mua.
  • Người mua có quyền sử dụng hóa đơn bản sao có chữ ký xác nhận và đóng dấu của người bán kèm theo biên bản để làm các chứng từ kế toán và kê khai thuế.

3. Xử lý trường hợp mất, cháy, hỏng hoá đơn liên 2 đã sử dụng có liên quan đến bên thứ ba.

Bên thứ 3 được hiểu là bên vận chuyển hàng hóa và hóa đơn. Khi xảy ra trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn thì cần xác định bên thứ 3 là do người bán hay người mua thuê để xác định trách nhiệm và chịu xử phạt.

Lưu ý rằng, việc làm mất hóa đơn sẽ là một trong những lỗi vi phạm pháp luật và doanh nghiệp sẽ phải chịu xử phạt theo quy định đã được đề ra trong các văn bản luật.

Thông thường, các trường hợp mất hóa đơn sẽ bị phạt khoảng từ 4-8 triệu đồng. Một số trường hợp được đặc biệt không bị phạt sẽ theo quy định của pháp luật.

Trên đây, hoadondientu.edu.vn đã giới thiệu đến bạn cách xử lý khi mất hóa đơn.

Mọi thắc mắc cách xử lý khi mất hóa đơn hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

Miền Bắc: 1900 4767

Miền Nam/Trung: 1900 4768

Website: https://einvoice.vn/

Hãy bình luận đầu tiên

Để lại một phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai.


*