Làm thế nào để lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng nhanh chóng, chính xác? Đừng bỏ qua bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng chỉ với 05 bước cực đơn giản dưới đây.
Hướng dẫn lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng chỉ với 05 bước.
Bước 1: Truy cập vào phần mềm HTKK
Trước tiên, để có thể lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng, bạn phải truy cập vào phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK).
Nếu trường hợp máy tính của bạn chưa tải phần mềm HTKK thì cần phải tải phần mềm này về máy rồi tiến hành kích hoạt và sử dụng.
Phần mềm HTKK.
Bước 2: Nhấn chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”
Khi đã truy cập được vào phần mềm HTKK, bạn chọn mục “Hóa đơn”, chọn tiếp “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)” được hiểu thị ở ngay trên giao diện chính.
Nhấn chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng (BC26/AC)”.
Bước 3: Nhấn chọn kỳ báo cáo
Ngay sau khi chọn xong loại báo cáo thì cửa sổ “Chọn kỳ báo cáo” sẽ xuất hiện. Bạn cần chọn kỳ báo cáo mà mình muốn và nhấn “Đồng ý” để có thể điền báo cáo.
Cửa sổ “Chọn kỳ báo cáo”.
Bước 4: Nhập thông tin báo cáo
Tiếp đó, khi giao diện “Nhập tờ khai” xuất hiện, bạn cần điền đầy đủ thông tin vào bảng “BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN (BC26/C)” để có thể hoàn thành báo cáo.
Bảng báo cáo theo số lượng (BC26/AC)
Cụ thể về cách điền thông tin vào bảng báo cáo thì bạn có thể xem ngay hướng dẫn dưới đây:
- Đầu tiên bạn cần hoàn tất các thông tin cơ bản:
- Người đại diện theo pháp luật: Nhập tên giám đốc.
- Người lập biểu: Không cần nhập.
- Kỳ báo cáo cuối cùng: Bạn chỉ nhấn tích ô khi bạn đang lập báo cáo kỳ cuối cùng.
- Chuyển địa điểm: chọn ô check nếu trong trường hợp chuyển địa điểm.
- Ngày lập báo cáo: Ngày bạn tiến hành lập báo cáo này.
- Tiếp theo bạn cần hoàn tất thông tin các mục thông tin trong bảng báo cáo:
- Số thứ tự (1): Ứng theo số thứ tự tăng dần. Trường hợp bạn muốn thêm dòng thì chỉ cần nhấn F5 hoặc xóa dòng thì nhấn F6.
- Mã loại hóa đơn, Tên hóa đơn (2), Ký hiệu mẫu (3): Điền theo thông tin như trên thông báo phát hành.
- Hình thức hóa đơn (4): Chọn trong combobox gồm 3 ký tự: T, P, E.
- Số lượng tồn đầu kỳ (5): Mục này bạn chỉ cần nhập lần đầu, từ những lần sau hệ thống sẽ tự động chuyển số tồn cuối kỳ của kỳ trước lên.
- Số lượng mua/phát hành trong kỳ (6): Bạn tự nhập kiểu số, tối đa 9 ký tự.
- Sử dụng (7): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
- Xóa bỏ (8): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
- Mất (9): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
- Hủy (10): Bạn tự nhập kiểu số tối đa 9 ký tự.
- Cộng (11): Được tính bằng tổng (7) + (8) + (9) + (10).
- Tồn cuối kỳ (11): Được tính bằng tổng (5) + (6) – (11)
- Ghi chú: Nhập những ghi chú nếu cần.
Bước 4: Lưu báo cáo
Thông tin sau khi đã được điền hoàn tất, bạn nhấn vào ô “Ghi” để có thể lưu báo cáo.
Với trường hợp các thông tin báo cáo có sai sót thì hệ thống sẽ tự động thông báo để bạn kịp thời sửa ngay lúc đó, rồi khi hoàn tất sẽ nhắn “Ghi” để lưu lại.
Bước 5: Kết xuất XML
Sau khi đã lưu, bạn chọn nhấn “Kết xuất XML” rồi gửi qua mạng tới Cơ quan Thuế.
Tới bước này thì việc lập và nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng đã coi như hoàn tất.
Trên đây, hoadondientu.edu.vn đã hướng dẫn bạn cách lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng cực nhanh chóng, chính xác trên HTKK chỉ với 05 bước.
Mọi thắc mắc về báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo số lượng hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi