
Muốn đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng với cơ quan thuế bạn và doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử rồi nắm được cách gửi đăng ký hóa đơn điện tử sao cho nhanh chóng chính xác.
Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp vấn đề trên một cách chi tiết nhất, để bạn và doanh nghiệp của mình có thể đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế một cách dễ dàng, nhanh chóng hơn.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng
Muốn đăng ký hóa đơn điện tử qua mạng thành công, bạn và doanh nghiệp cần phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký để gửi tới cơ quan thuế có thẩm quyền, bao gồm:
– Thông báo phát hành hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 2, phần Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32).
– Quyết định sử dụng hoá đơn điện tử (theo Mẫu số 1, phần Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32).
– Hóa đơn điện tử mẫu (được lấy từ đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử doanh nghiệp sử dụng).
Hiện nay, để có thể nộp hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế, các doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 2 cách sau:
– Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bản giấy, gửi trực tiếp tới cơ quan thuế trực thuộc.
– Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bản điện tử, gửi tới cơ quan thuế thông qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế.
Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng.
Thực tế, cách thứ 2 là nộp hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng thường được các đơn vị kinh doanh lựa chọn hơn cả bởi phương thức này rất tiện dụng và nhanh chóng.
2. Cách nộp hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng đơn giản, nhanh chóng
Để có thể đăng ký hóa đơn điện tử trực tuyến lần đầu qua mạng một cách đơn giản, nhanh chóng, bạn làm theo hướng dẫn sau:
– Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin của Tổng cục thuế
Bước đầu tiên để đăng ký hóa đơn điện tử qua mạng, bạn cần truy cập vào trang Thuế điện tử của Tổng Cục thuế theo đường link này: https://thuedientu.gdt.gov.vn/.
Truy cập thuedientu.gdt.gov.vn.
– Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp đã đăng ký trên cổng thông tin của Tổng cục thuế
Ở bước này, bạn cần tiến hành đăng nhập hệ thống thuế điện tử để tiến hành kê khai, đăng ký hóa đơn điện tử.
Tiến hành đăng nhập hệ thống.
Nếu như doanh nghiệp bạn chưa đăng ký tờ khai thì bạn chọn chức năng “Khai thuế”, chọn “Đăng ký tờ khai” và tiến hành các bước đăng ký tờ khai theo hướng dẫn của hệ thống.
Còn trường hợp doanh nghiệp bạn đã làm đăng ký tờ khai rồi thì bạn chọn chức năng “Khai thuế”, chọn “Kê khai trực tuyến” để tiến hành kê khai.
Tiến hành kê khai trực tuyến.
Trên giao diện “Kê khai trực tuyến”, bạn chọn loại tờ khai là “TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn” ở mục “Tờ khai” và nhấn “Tiếp tục”.
Trên giao diện “Thông báo phát hành hóa đơn”, bạn điền tất cả các mục thông tin được yêu cầu rồi nhấn “Hoàn thành kê khai”.
Lập thông báo phát hành hóa đơn.
Sau khi đã hoàn thành kê khai, bạn nhấn “Ký và nộp tờ khai” để hoàn tất bước này.
Bước 3: Tra cứu hồ sơ đăng ký và gửi phụ lục hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
Việc đăng ký hóa đơn điện tử sẽ không thể hoàn tất nếu bạn không tra cứu lại hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử để chắc chắn là nó đã được gửi đi, đồng thời doanh nghiệp cần phải bổ sung gửi thêm phụ lục hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử thì hồ sơ đăng ký mới đầy đủ và hợp lệ. Cụ thể:
– Trên giao diện chính của trang, bạn chọn chức năng “Tra cứu”.
– Chọn loại tờ khai “TB01/AC – Thông báo phát hành hóa đơn” tại mục “Tờ khai” rồi nhấn ô “Tra cứu”.
Tra cứu và gửi phụ lục hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
– Khi kết quả tra cứu hiển thị, trên cột “Gửi phụ lục”, bạn nhấp chuột vào biểu tượng tệp của đúng tờ Thông báo phát hành hóa đơn mình mới tiến hành để có thể gửi thêm phụ lục hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
– Tiếp đó, bạn chọn loại “Phụ lục” cần gửi, rồi nhấn “Chọn tệp tờ khai” để có thể tải lên bản Hóa đơn mẫu và Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử (đã lập và lưu file vào thiết bị trước đó).
Tải phụ lục đính kèm hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
– Cuối cùng, bạn nhấn “Nộp tờ khai” để có thể hoàn thành bước 3 cũng như hoàn thành cách nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
Tới đây, quy trình nộp hồ sơ đăng ký hóa đơn điện tử qua mạng lần đầu của doanh nghiệp đã thật sự được coi là hoàn tất. Doanh nghiệp chỉ cần chờ phản hồi chấp thuận của cơ quan thuế khoảng từ 1-2 ngày là đã có thể sử dụng hóa đơn điện tử.
Như vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn và doanh nghiệp cách đăng ký hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng với cơ quan thuế nhanh chóng, chính xác nhất.
Mọi thắc mắc về cách đăng ký hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
Miền Bắc: 1900 4767
Miền Nam/Trung: 1900 4768
Để lại một phản hồi