Cách hủy hóa đơn điện tử là nghiệp vụ cơ bản mà mọi kế toán cần phải biết. Nếu bạn vẫn còn phân vân hủy hóa đơn điện tử theo cách nào cho đúng quy định của pháp luật hiện hành thì đừng bỏ qua bài viết này để có cho mình lời giải đáp chi tiết nhất.
1. Hủy hóa đơn điện tử được áp dụng cho những trường hợp nào?
Trước khi muốn biết cách hủy hóa đơn điện tử đã phát hành đúng nhất với quy định hiện hành, bạn cần phải biết những trường hợp nào cần phải tiến hành hủy hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật.
Trường hợp nào phải tiến hành hủy hóa đơn điện tử?
Để giải đáp điều này, bạn có thể tham khảo ngay Khoản 2, Điều 29 của Thông tư 39/2014/TT-BTC. Tại đây, Bộ Tài chính đã quy định các trường hợp phải hủy hóa đơn như sau:
- Các hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng và in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.
- Các tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế.
- Các tổ chức, hộ, cá nhân đã được quan thuế thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng. Thời hạn hủy hóa đơn là chậm nhất 19 ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.
- Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán thì sẽ được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.
Thực tế, quy định trên được đề ra đối với các hóa đơn giấy song cũng được áp dụng tương tự với các trường hợp hủy hóa đơn điện tử. Việc tiến hành hủy hóa đơn điện tử sẽ được thực hiện đồng thời với lập biên bản hủy hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, tại Nghị định 119/2018/NĐ-CP, Chính Phủ còn quy định các HĐĐT đã hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật kế toán, nếu không có quy định khác của cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì cần phải lập biên bản hủy hóa đơn.
2. Cách hủy hóa đơn điện tử đúng nhất 2020
Muốn biết Cách hủy hóa đơn điện tử đúng nhất 2020, bạn có thể cập nhật ngay Thông tư 39/2014/TT-BTC được Bộ Tài chính ban hành ngày 31 tháng 3 năm 2014.
Theo đó, cách tiến hành hủy hóa đơn điện tử với các trường hợp phải hủy hóa đơn đã được quy định rất rõ trong Khoản 3, Điều 29 của Thông tư 39/2014/TT-BTC.
Quy trình và các thủ tục cần tiến hành khi hủy hóa đơn điện tử?
Cụ thể, trình tự cách hủy hóa đơn điện tử sẽ được tiến hành như sau:
Bước 1: Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy
Trước tiên, các đơn vị kinh doanh cần phải lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.
Bước 2: Lập Hội đồng hủy hóa đơn
Các đơn vị kinh doanh cần phải thành lập Hội đồng hủy hóa đơn.
Yêu cầu với hội đồng hủy hóa đơn phải có đại diện lãnh đạo của tổ chức kinh doanh, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức kinh doanh.
Riêng đối với các trường hợp là hộ và cá nhân kinh doanh thì không phải thành lập hội đồng khi hủy hóa đơn.
Bước 3: Ký biên bản hủy hóa đơn.
Các thành viên trong Hội đồng hủy hóa đơn cần phải ký vào biên bản hủy hóa đơn và chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu biên bản hủy hóa đơn xảy ra bất kỳ sai sót gì.
Bước 4: Hoàn tất hồ sơ hủy hóa đơn điện tử
Cuối cùng, cách hủy hóa đơn điện tử đúng nhất là các đơn vị kinh doanh phải hoàn thành hồ sơ hủy hóa đơn để hoàn tất thủ tục cho việc hủy hóa đơn.
Hồ sơ hủy hóa đơn đối với hủy hóa đơn điện tử bao gồm:
– Văn bản quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn, trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh.
– Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy. Yêu cầu chi tiết với nội dung cần hủy bao gồm: Tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục)
– Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có đầy đủ các nội dung: Loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số; lý do hủy; ngày giờ hủy và phương pháp hủy.
Theo như quy định, các hồ sơ hủy hóa đơn phải được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn.
Riêng đối với thông báo kết quả hủy hóa đơn sẽ được lập thành 02 bản, 01 bản lưu, 01 bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.
Trên đây, bài viết đã hướng dẫn bạn cách hủy hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác nhất 2020.
Mọi thắc mắc về cách hủy hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi