Có được in hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy hay không? Cách in hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đúng nhất như thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp ngay trong bài viết này.
1. Có được in hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy hay không?
Cách in hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy còn được gọi là nghiệp vụ chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Theo quy định Điều 10, Nghị định Nghị định 119/ 2018/ NĐ-CP do Chính Phủ ban hành thì các hóa đơn điện tử hợp pháp được phép in chuyển đổi sang thành hóa đơn giấy.
Cũng theo quy định thì các hóa đơn điện tử khi được in chuyển đổi sang hóa đơn giấy sẽ chỉ có giá trị lưu sổ, theo dõi chứ không có hiệu lực để giao dịch hay thanh toán, ngoại trừ trường hợp các hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tình tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 119/ 2018/ NĐ-CP.
2. Điều kiện để được in chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Cách in hóa đơn điện tử hợp pháp, đúng quy định là khi hóa đơn điện tử được in chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:
– Hóa đơn giấy được in ra phải phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
– Phải có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
– Phải có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Quy định trên đã được ban hành trong Điều 12, Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính, ra ngày ngày 14 tháng 3 năm 2011.
3. Cách in hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đúng nhất
Hóa đơn điện tử Thái Sơn.
Cách in chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy trước hết đơn vị kinh doanh cần phải sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp mình đang dùng để có thể tiến hành nghiệp vụ này.
Tiếp đó, các đơn vị kinh doanh sẽ tiến hành cách in hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy theo các bước dưới đây:
– Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử đơn vị mình đang sử dụng.
– Bước 2: Doanh nghiệp tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi.
– Bước 3: Doanh nghiệp chọn chức năng in chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
– Bước 4: Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử với máy in và thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Thực tế, mỗi phần mềm hóa đơn điện tử sẽ có những thao tác khác nhau, nhưng về cơ bản thì các phần mềm sẽ đều phải trải qua các bước như trên.
Nếu doanh nghiệp bạn vẫn chưa tiến hành chuyển đổi hóa đơn điện tử và phân vân không biết nên dùng phần mềm hóa đơn điện tử nào uy tín, chuyên nghiệp và dễ dàng thực hiện cách in hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử thì có thể tham khảo ngay phần mềm E-invoice của ThaiSonSoft.
So với các phần mềm hóa đơn điện tử khác, điểm vượt trội của E-invoice là tiên phong áp dụng thành công Blockchain vào hóa đơn điện tử, giúp tối ưu an toàn, bảo mật dữ liệu hóa đơn cho doanh nghiệp.
Ngoài ra, phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice còn có nhiều tính năng vượt trội khác như:
– Dễ dàng kết nối với mọi phần mềm: Kế toán, Bán hàng và các phần mềm quản trị khác.
– Lập, xuất hóa đơn mọi lúc, mọi nơi qua smartphone, website, desktop.
– Hỗ trợ doanh nghiệp theo dõi hạn nợ và thanh toán trực tuyến ngay trên mobile.
– Hỗ trợ doanh nghiệp tổng hợp Tờ khai thuế GTGT, Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, xuất dữ liệu phục vụ kê khai thuế nhanh chóng, chính xác,…
Trên đây, bài viết đã hướng dẫn bạn cách in hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy đúng nhất.
Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử xác thực E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi