Hóa đơn điện tử có bắt buộc không? Theo lộ trình số hóa của Chính phủ, Nghị định 119 được ban hành quy định tất cả các đơn vị kinh doanh sử dụng bắt buộc hóa đơn điện tử trong từng lần giao dịch, trừ đơn vị kinh doanh không đủ điều kiện. Bài viết sau sẽ trả lời chi tiết câu hỏi này của bạn.
1. Hóa đơn điện tử có bắt buộc không?
Theo Khoản 1 Điều 4 Nghị định 119/2018/NĐ-CP:
“Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán (trừ hộ, cá nhân kinh doanh quy định tại Khoản 6 Điều 12 Nghị định này) phải lập hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế để giao cho người mua theo định dạng chuẩn dữ liệu mà cơ quan thuế quy định và phải ghi đầy đủ nội dung theo quy định tại Nghị định này, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
Trường hợp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán có sử dụng máy tính tiền thì đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.”
Như vậy, các đơn vị kinh doanh đủ điều kiện về hệ thống cơ sở thông tin đều phải bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử trong tất cả giao dịch với người mua, không phân biệt giá trị.
Nghị định này chính thức có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/11/2018. Thời gian để các doanh nghiệp tìm hiểu, thích nghi và chuyển đổi xong là hết ngày 31/10/2020. Trong thời gian 24 tháng này, cơ quan nhà nước sẽ hỗ trợ doanh nghiệp về thông tin, hướng dẫn cách sử dụng để doanh nghiệp có thể chuyển đổi nhanh nhất.
Hóa đơn điện tử có bắt buộc không? Theo Nghị định 119, loại hình hóa đơn này bắt buộc với các doanh nghiệp đủ điều kiện Nghị định đưa ra
2. Các đơn vị kinh doanh chưa bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Theo Khoản 6 Điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP ghi rõ một số đơn vị kinh doanh chưa đủ điều kiện về tài chính, nhân lực, hệ thống cơ sở thông tin thì chưa sử dụng bắt buộc hóa đơn điện tử theo lộ trình chung, cụ thể là:
- Hộ, cá nhân kinh doanh có lao động sử dụng thường xuyên nhỏ hơn 10 người;
- Doanh thu năm trước liền kề nhỏ hơn 3 tỷ đồng (Đối với đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng) hoặc doanh thu năm trước liền kề nhỏ hơn 10 tỷ đồng (Đối với đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ)
Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động thực tế các đơn vị kinh doanh không đủ điều kiện này cần có hóa đơn để giao cho khách hàng hoặc trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp nhận cấp hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng thì được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo từng lần phát sinh và phải khai, nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh theo Mẫu số 06 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119.
Hóa đơn điện tử có bắt buộc không? Theo lộ trình số hóa của Chính phủ thì tất cả các đơn vị kinh doanh đều tiến tới sử dụng bắt buộc hóa đơn điện tử, vì vậy một số đơn vị kinh doanh hiện nay vẫn chưa đủ điều kiện nhưng trong tương lai gần vẫn nên chuyển đổi sử dụng để hòa mình vào hệ thống hóa đơn số trong cả nước.
Với những thông tin trên bạn hoàn toàn có thể giải đáp thắc mắ. Theo dõi ngay E-invoice.vn để cập nhật tình hình, thông tin về hóa đơn điện tử mỗi ngày bạn nhé! Chúc bạn gặp nhiều may mắn trong cuộc sống.
Để lại một phản hồi