Trong thời gian vừa qua, hoadondientu.edu.vn đã nhận được nhiều câu hỏi từ quý độc giả là các hộ kinh doanh. Câu hỏi mà đội ngũ phát triển nội dung nhận được nhiều nhất là các hộ kinh doanh có buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian tới hay không? Áp dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh trong điều kiện nào? Hy vọng rằng bài viết sau có thể giải đáp thỏa đáng cho câu hỏi trên từ quý độc giả.
1. Hóa đơn điện tử gồm những loại nào?
Thông thường hóa đơn điện tử có thể được phân làm 2 loại:
- Hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế.
- Hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan Thuế.
Hóa đơn điện tử loại có mã của Cơ quan Thuế sẽ áp dụng với các doanh nghiệp mới đi vào hoạt động, chưa có điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử tự lập và các doanh nghiệp có rủi ro cao về thuế theo nhận định từ chi cục Thuế.
Tuy nhiên, nếu phân loại theo mục đích sử dụng, hóa đơn điện tử gồm những loại sau:
- Hóa đơn xuất khẩu
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn bán hàng
- Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
2. Lợi ích của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy
Ảnh minh họa.
Không chỉ đối với các doanh nghiệp lớn, đối với các hộ kinh doanh, hóa đơn đơn điện tử cũng đem lại nhiều lợi ích đáng kể như:
- Tiết kiệm chi phí lưu trữ hóa đơn.
- Giảm thời gian kiểm tra, tra cứu và kiểm toán hoạt động kinh doanh.
- Dễ dàng quản lý hóa đơn.
- Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng dễ dàng qua SMS, Email…
3. Quy định về áp dụng hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh
Theo Điểm 4 Điều 12 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, quy định về hóa đơn điện tử đối với hộ kinh doanh như sau:
“Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định.”
Như vậy, các hộ kinh doanh đáp ứng những điều kiện trên sẽ buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử trong thời gian tới.
>> Tham khảo: Cách lưu trữ hóa đơn điện tử.
Kết luận
Hy vọng rằng, bài viết đã đem đến những nội dung hữu ích đối với quý độc giả.
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi