Hóa đơn đặt in là gì? Hóa đơn đặt in có khác hóa đơn tự tin, hóa đơn điện tử hay không? Quy định tạo hóa đơn đặt in sao cho hợp pháp? Tất cả sẽ có ngay trong bài viết này.
Hóa đơn đặt in là gì?
1. Hóa đơn đặt in là gì?
Hóa đơn đặt in được hiểu là loại hóa đơn do các tổ chức đặt in theo mẫu để sử dụng cho hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, hoặc do cơ quan thuế đặt in theo mẫu để cấp, bán cho các tổ chức, hộ, cá nhân.
Khái niệm trên đã được nêu rõ trong Điểm c, Khoản 3, Điều 3, Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31/03/2019.
2. Phân biệt hóa đơn đặt in với các hình thức hóa đơn khác
Phân biệt hóa đơn đặt in với các hình thức hóa đơn khác.
Căn cứ theo Điều 3 của Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn hiện được thể hiện theo 3 hình thức cơ bản:
- Hóa đơn đặt in
- Hóa đơn tự in
- Hóa đơn điện tử.
Thực tế, đây là 3 hình thức hóa đơn hoàn toàn khác nhau nên các doanh nghiệp cần phân biệt rõ để có thể sử dụng đúng nhất.
Theo đó, dù cũng ở dạng chứng từ giấy như hóa đơn đặt in và hóa đơn tự in có bản chất hoàn toàn khác nhau.
Căn cứ Điểm a, Khoản 3, Điều 3, Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn tự in được hiểu là hóa đơn do các tổ chức kinh doanh tự in ra trên các thiết bị tin học, máy tính tiền hoặc các loại máy khác khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Như vậy, nếu hóa đơn đặt in là hóa đơn mà các tổ chức kinh doanh phải đặt in theo mẫu đã được cơ quan thuế duyệt, cấp phép hoặc mua từ cơ quan thuế thì với hóa đơn tự in, tổ chức kinh doanh sẽ tự in theo đúng quy định chứ không cần phải đặt mua.
Còn với hóa đơn điện tử, đây là hình thức hóa đơn được sử dụng hoàn toàn theo phương thức điện tử, khác hẳn với cả hóa đơn đặt in và hóa đơn tự in.
Tuy nhiên, cả 3 hình thức hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in và hóa đơn điện tử có một đặc điểm chung: đều là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của luật kế toán.
3. Quy định tạo hóa đơn đặt in
Theo quy định thì tạo hóa đơn là hoạt động làm ra mẫu hóa đơn để sử dụng cho mục đích bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ của tổ chức kinh doanh thể hiện bằng các hình thức hóa đơn.
Các tổ chức có thể đồng thời tạo nhiều hình thức hóa đơn khác nhau (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in, hóa đơn điện tử) nhưng phải đáp ứng đúng theo quy định của pháp luật.
Quy định tạo hóa đơn đặt in hợp pháp.
Riêng đối với hóa đơn đặt in, quy định để tạo hóa đơn theo hình thức này thì này cần đáp ứng các yêu cầu sau:
3.1. Về đối tượng được tạo hóa đơn đặt in
Đối tượng tạo hóa đặt in đơn theo quy đúng quy định sẽ bao gồm:
Tổ chức kinh doanh mới thành lập thuộc đối tượng được tự in hóa đơn (theo Điều 6 Thông tư 39/2014/TT-BTC) nếu không sử dụng hóa đơn tự in thì được tạo hóa đơn đặt in để dùng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Tổ chức kinh doanh, doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn của cơ quan thuế (theo Điều 11, Điều 12, Thông tư 39/2014/TT-BTC) được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
3.2. Một số lưu ý với tạo hóa đơn đặt in
- Hóa đơn đặt in được in ra dưới dạng mẫu in sẵn phải đảm bảo các tiêu thức nội dung đúng như quy định pháp luật.
- Đối tượng được tạo hóa đơn đặt in tự quyết định mẫu hóa đơn đặt in.
- Tổ chức kinh doanh đặt in hóa đơn phải in sẵn tên, mã số thuế vào tiêu thức “tên, mã số thuế người bán” trên tờ hóa đơn.
- Trường hợp tổ chức kinh doanh đặt in hóa đơn cho các đơn vị trực thuộc thì tên tổ chức kinh doanh phải được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn. Các đơn vị trực thuộc đóng dấu hoặc ghi tên, mã số thuế, địa chỉ vào tiêu thức “tên, mã số thuế, địa chỉ người bán hàng” để dùng.
- Cục Thuế tạo hóa đơn đặt in để bán và cấp cho các đối tượng theo đúng quy định pháp luật. Đồng thời, với hóa đơn do Cục Thuế đặt in, tên Cục Thuế phải được in sẵn phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
Trên đây hoadondientu.edu.vn đã giải đáp đên bạn hóa đơn đặt in là gì, cách phân biệt hóa đơn đặt in với các hình thức hóa đơn khác, cũng như một số quy định liên quan cần lưu ý.
Mọi thắc mắc liên quan đến hóa đơn đặt in hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi