Liên hóa đơn là gì? Hóa đơn điện tử có mấy liên? Quy định về liên hóa đơn điện tử như thế nào? Đừng bỏ qua bài viết này, mọi thắc mắc sẽ được giải đáp đến bạn.
Liên hóa đơn là gì?
1. Liên hóa đơn là gì?
Hóa đơn điện tử có mấy liên chắc chắn sẽ là thắc mắc của không ít người. Tuy nhiên, trước khi tìm hiểu vấn đề này, bạn nên hiểu rõ bản chất liên hóa đơn là gì.
Theo Điểm C, Khoản 1, Điều 4, Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã giải thích: Liên hóa đơn được hiểu là các tờ trong cùng 01 số hóa đơn. Theo đó, mỗi hóa đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đã sẽ là không quá 9 liên.
Quy định về liên hóa đơn cụ thể như sau:
– Liên 1 dùng để lưu.
– Liên 2 dùng để giao cho người mua
– Các liên từ 3-9 được đặt theo tên công dụng, mục đích cụ thể mà người tạo ra hóa đơn quy định.
Tuy nhiên, cần lưu ý rằng:
– Riêng hóa đơn do cơ quan thuế cấp lẻ thì tối thiểu phải có 03 liên. Trong đó, liên thứ 3 chính là liên lưu lại cơ quan thuế.
– Hóa đơn các loại tài sản phải phát hành hóa đơn có từ 3 liên trở lên. Trong đó, phải giao cho người mua 02 liên nhằm: liên 2 giao cho người mua và 1 liên nữa sẽ dùng để đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của pháp luật.
– Trường hợp tổ chức, cá nhân kinh doanh các loại tài sản chỉ tạo hóa đơn 2 liên, trong khi bên mua cũng phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng (ô tô, xe máy…) và dùng tới liên 2 để ưu tại cơ quan quản lý đăng ký tài sản (ví dụ: cơ quan công an…). Khi này có thể dùng tới liên 2 bản chụp có xác nhận từ người bán dùng làm chứng từ sau để hạch toán kế toán, kê khai, khấu trừ thuế, quyết toán vốn ngân sách nhà nước theo quy định.
2. Hóa đơn điện tử có mấy liên?
Hóa đơn điện tử có mấy liên?
Để có thể trả lời cho câu hỏi hóa đơn điện tử có mấy liên thì bạn có thể tham khảo ngay Công văn số 1721/TCT-DNL do Tổng cục Thuế ban hành ngày 14/05/2014.
Theo Công văn số 1721/TCT-DNL thì hóa đơn điện tử không phải có tên liên hóa đơn. Theo đó, trong ký hiệu mẫu số hóa đơn, doanh nghiệp sẽ dùng ký tự “0” để thể hiện số liên hóa đơn.
Ví dụ: Một hóa đơn có mẫu số là 01GTKT0/002. Mẫu số hóa đơn này được hiểu như sau:
– 01 thể hiện loại hóa đơn
– GTKT thể hiện tên hóa đơn (hóa đơn giá trị gia tăng).
– 0 thể hiện số liên hóa đơn
– 002 thể hiện mẫu thứ 2
Thực tế, hóa đơn điện tử là loại hóa đơn số, thể hiện ở dạng dữ liệu gồm ít nhất 02 file: File PDF là Bản thể hiện của hóa đơn điện và file dữ liệu hóa đơn ở dạng XML.
Không giống như hóa đơn giấy cần có nhiều liên để giao cho các bên nhằm lưu trữ và sử dụng, hóa đơn điện tử chỉ có 01 bản duy nhất là không có khái niệm về liên. Dù là bên bán, bên mua hay cơ quan thuế thì đều sẽ sử dụng chung dữ liệu hóa đơn trên 01 bản hóa đơn điện tử duy nhất.
Như vậy, với câu hỏi hóa đơn điện tử có mấy liên thì câu trả lời: Hóa đơn điện tử không hề có khái niệm về liên.
Mọi thắc mắc về đến liên hóa hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi