Nếu bạn và doanh nghiệp đang thắc mắc có thể sử dụng hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử song song không thì đừng bỏ qua bài viết này để có cho mình lời giải đáp chi tiết nhất.
1. Có thể sử dụng hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử song song không?
Nếu bạn đang thắc mắc có thể sử dụng hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử song song không thì câu trả lời chắc chắn là có. Bởi, điềfu này đã được quy định rất rõ trong Công văn 48825/CT-TTHT, được Tổng Cục Thuế TP Hà Nội ban hành ngày 24/06/2019.
Trong Nghị định này, Tổng Cục Thuế khẳng định từ ngày 01/11/2018 – 31/10/2020, các Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính Phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ vẫn còn hiệu lực.
Do đó, trong khoảng thời gian này, các đơn vị kinh doanh hoàn toàn có thể được dùng cùng lúcnhiều hình thức hóa đơn khác nhau: Hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in hay hóa đơn đặt in, Nhà nước đặc biệt khuyến khích ưu tiên sử dụng hóa đơn điện tử.
Như vậy, với Nghị định trên, thắc mắc có thể sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy không thì câu trả lời chắc chắn là có.
2. Thời hạn doanh nghiệp được phép dùng hóa đơn điện tử song song với hóa đơn giấy
Thời hạn được phép dùng hóa đơn điện tử song song với hóa đơn giấy?
Sau khi đã giải đáp có thể sử dụng hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử song song không, rất nhiều doanh nghiệp còn thắc thời hạn được dùng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Muốn giải mã điều này thì cũng cần căn cứ vào Công văn 48825/CT-TTHT.
Theo đúng quy định thì cả hai Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính Phủ sẽ còn hiệu lực từ ngày 01/11/2018 – 31/10/2020, tức sẽ hết hạn từ ngày 1/11/2020. Do đó, ngày 31/10/2020 cũng sẽ là hạn cuối cùng để các doanh nghiệp được dùng song song hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử và chuyển hoàn toàn sang sử dụng hóa đơn điện tử bắt đầu từ ngày 1/11/2020.
3. Một số lưu ý khi dùng hóa đơn điện tử song song với hóa đơn giấy
Một số lưu ý khi dùng hóa đơn điện tử song song với hóa đơn giấy.
Sau khi đã hiểu có thể sử dụng hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử song song không, ngoài việc nắm vững thời hạn dùng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy, người dùng cần lưu ý cả những điều sau:
– Tuyệt đối không được xuất 2 hình thức hóa đơn đối với cùng 1 đơn hàng. Điều này đồng nghĩa rằng nếu đơn hàng A đã được xuất hóa đơn giấy (hóa đơn đặt in, hóa đơn tự in) thì sẽ không xuất lại với hóa đơn điện tử nữa.
– Với loại hàng hóa, dịch vụ khác nhau, doanh nghiệp được phép sử dụng song song cả hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử. Chẳng hạn như mặt hàng B doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, mặt hàng C doanh nghiệp lại có thể dùng hóa đơn giấy, điều này không sao cả.
– Việc sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy quá thời hạn cho phép là vi phạm pháp luật, thậm chí còn phải chịu phạt, nên các doanh nghiệp cần đặc biệt lưu ý điều này.
– Nên lựa chọn sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử đến từ các nhà cung cấp uy tín, chuyên nghiệp như ThaiSonSoft với phần mềm E-invoice hiện được dùng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp lớn FDI.
Bởi, việc càng sớm áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp như E-invoice sẽ càng giúp doanh nghiệp nhanh chóng sử dụng thành thạo phần mềm, hạn chế và tránh được các sai sót hóa đơn có thể xảy ra, đồng thời tạo thế chủ động cho doanh nghiệp khi thời hạn bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử 1/11/2020 đang tới rất gần.
Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice phổ biến nhất trong các doanh nghiệp lớn FDI
Ngoài ra, khi sử dụng dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaiSonSoft, Quý khách hàng còn được hỗ trợ 100% các thủ tục đăng ký phát hành hóa đơn điện tử, có thể dễ dàng đưa vào sử dụng chỉ sau 2 ngày đăng ký, rất nhanh chóng và tiện lợi.
Các chi phí về thiết kế mẫu hóa đơn điện tử cơ bản hay tư vấn thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp với cơ quan Thuế cũng sẽ được ThaiSonSoft hỗ trợ tận tình và hoàn toàn miễn phí.
Mọi thắc mắc có thể sử dụng hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử song song không và hóa đơn giấy hay hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi