Khi dùng hóa đơn điện tử, không ít người dùng đã thắc mắc doanh nghiệp có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày? Xuất nhảy số? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp hoàn toàn thắc mắc trên.
1. Đúng hay sai việc có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày? Xuất nhảy số?
Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày? Xuất nhảy số? Những câu hỏi trên vẫn là thắc mắc của không ít người dùng hóa đơn điện tử. Để có thể giải mã điều này đúng hay sai, người dùng cần căn cứ vào các văn bản pháp luật quy định về việc sử dụng hóa đơn nói chung và hóa đơn điện tử nói riêng.
Theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định rất rõ cách ghi các tiêu thức “Ngày/tháng/năm” xuất hóa đơn tại Điểm a, Khoản 2, Điều 16. Quy định này không những được áp dụng với hóa đơn giấy mà còn được áp dụng với cả hóa đơn điện tử.
Cụ thể, tiêu thức “Ngày/tháng/năm” xuất hóa đơn sẽ được áp dụng theo đúng quy định như sau:
– Ngày xuất hóa đơn đối với bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
– Ngày xuất hóa đơn đối với cung ứng dịch vụ là ngày hoàn thành việc cung ứng dịch vụ, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
– Ngày lập hóa đơn điện tử trường hợp tổ chức cung ứng dịch vụ thực hiện thu tiền trước hoặc trong khi cung ứng dịch vụ chính là ngày thu tiền.
– Ngày lập hóa đơn đối với hoạt động cung cấp điện sinh hoạt, nước sinh hoạt, dịch vụ viễn thông, dịch vụ truyền hình thực hiện chậm nhất không quá 07 ngày kế tiếp kể từ ngày ghi chỉ số điện, nước tiêu thụ trên đồng hồ hoặc ngày kết thúc kỳ quy ước đối với việc cung cấp dịch vụ viễn thông, truyền hình.
– Ngày lập hóa đơn đối với xây dựng, lắp đặt là thời điểm nghiệm thu, bàn giao công trình, hạng mục công trình, khối lượng xây dựng, lắp đặt hoàn thành, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
– Ngày lập hóa đơn điện tử với trường hợp giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục, công đoạn dịch vụ thì mỗi lần giao hàng hoặc bàn giao đều phải lập hóa đơn cho khối lượng, giá trị hàng hóa, dịch vụ được giao tương ứng.
– Trường hợp tổ chức kinh doanh bất động sản, xây dựng cơ sở hạ tầng, xây dựng nhà để bán, chuyển nhượng có thực hiện thu tiền theo tiến độ thực hiện dự án hoặc tiến độ thu tiền ghi trong hợp đồng thì ngày lập hóa đơn là ngày thu tiền.
– Ngày lập hóa đơn đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu do người xuất khẩu tự xác định phù hợp với thỏa thuận giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu. Ngày xác định doanh thu xuất khẩu để tính thuế là ngày xác nhận hoàn tất thủ tục hải quan trên tờ khai hải quan.
– Với trường hợp bán xăng dầu tại các cửa hàng bán lẻ cho người mua thường xuyên là tổ chức, cá nhân kinh doanh; cung cấp dịch vụ ngân hàng, chứng khoán, ngày lập hóa đơn thực hiện định kỳ theo hợp đồng hoặc chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng phát sinh hoạt động mua bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ.
– Ngày lập hóa đơn đối với việc bán dầu thô, khí thiên nhiên, dầu khí chế biến và một số trường hợp đặc thù sẽ thực hiện theo hướng dẫn riêng của Bộ Tài chính.
Như vậy, từ những quy định rất rõ ràng ở trên, việc “Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày? Xuất nhảy số?” là hoàn toàn sai trái và vi phạm pháp luật.
Hóa đơn điện tử nếu xuất lùi ngày, sau ngày quy định và hóa đơn bất hợp pháp, không hợp lệ.
Đồng thời theo nguyên tắc thì hóa đơn điện tử sẽ được cấp số liên tục và tự động, do đó doanh nghiệp không thể tự ý xuất nhảy số, cách số hay chừa số được.
2. Tự ý xuất hóa đơn điện tử lùi ngày, nhảy số sẽ bị xử phạt ra sao?
Sau khi đã giải đáp đúng hay sai việc “Có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày? Xuất nhảy số?”, bạn cũng cần phải nắm được quy định xử phạt với việc tự ý xuất hóa đơn điện tử lùi ngày hay nhảy số.
Đơn vị kinh doanh tự ý xuất hóa đơn điện tử lùi ngày sẽ phải chịu phạt.
Đối với các trường hợp không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định, chẳng hạn như lập hóa đơn mà không có ngày lập, sẽ tiến hành phạt cảnh cáo, trừ trường hợp đặc biệt theo quy định của BTC, hoặc nội dung thiếu không ảnh hưởng đến việc xác định nghĩa vụ thuế và có tình tiết giảm nhẹ.
Đối với các tổ chức, cá nhân đã lập hóa đơn và không lập đủ tiêu thức ngày lập hóa đơn hoặc lập sai ngày, lùi ngày xuất hóa đơn, nhưng tự phát hiện ra và lập hóa đơn mới điều chỉnh, bổ sung các nội dung bắt buộc theo quy định thì sẽ không bị xử phạt.
Đối với các hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc theo quy định (trừ trường hợp được Bộ Tài chính cho phép) sẽ bị phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng.
Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp đúng hay sai việc có thể xuất hóa đơn điện tử lùi ngày? Xuất nhảy số?
Mọi thắc mắc về chuyển đổi hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi