Giải đáp ngay: Có mấy cách kiểm tra hóa đơn điện tử?

 Nếu bạn đang thắc mắc rằng có mấy cách để kiểm tra hóa đơn điện tử nhằm chắc chắn rằng một hóa đơn bất kì nào đó đã hợp lệ hợp pháp thì đừng bỏ qua bài viết này để có cho mình đáp án chính xác và chi tiết nhất.

1. Vì sao phải kiểm tra hóa đơn điện tử?

Khi tìm hiểu về cách kiểm tra hóa đơn, chắc chắn rằng không ít người sẽ thắc mắc vì sao phải tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử.

Và, câu trả lời rất đơn giản: Việc tra cứu hóa đơn điện tử với mục đích đơn thuần là xác thực xem một hóa đơn bất kỳ nào đó đã hợp lệ và hợp pháp hay chưa. Điều này góp phần giúp các doanh nghiệp tránh được những lỗi, thậm chí là những vi phạm về hóa đơn không đáng có.

Hiện có 02 cách kiểm tra hóa đơn điện tử cực nhanh chóng, chính xác.

Hiện nay, có 2 cách tra cứu hóa đơn điện tử không có mã xác thực hoặc hóa đơn điện tử có mã xác thực đảm bảo nhanh chóng, chính xác nhất mà các doanh nghiệp nên sử dụng, đó là:

• Cách kiểm tra hóa đơn ngay trên cổng thông tin tra cứu của Tổng cục Thuế.
• Cách kiểm tra cứu đơn điện tử ngay trên trang của nhà cung cấp HĐĐT doanh nghiệp đang sử dụng.

2. Cách kiểm tra HĐĐT trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Với cách kiểm tra hóa đơn trên cổng thông tin của Tổng cục thuế, bạn tiến hành theo các bước sau:

• Bước 1: Bạn truy cập vào website tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế tại đây.

Truy cập vào cổng thông tin tra cứu hóa đơn của Tổng cục Thuế.

• Bước 2: Trên giao diện trang chủ, bạn chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai”, chọn tiếp “Hóa đơn”, rồi chọn tiếp “Tra cứu hóa đơn”. Ngay sau đó, cửa sổ Tra cứu hóa đơn sẽ hiển thị.

 Chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai”.

• Bước 3: Tại mục “Điều kiện tả cứu”, bạn điền tất cả các thông tin được yêu cầu rồi nhấn “Tìm kiếm” để hiển thị “Kết quả tra cứu”.

Hiển thị kết quả kiểm tra hóa đơn hợp pháp.

Nếu trường hợp kết quả tra cứu hiển thị đầy đủ thông tin ở hai mục “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn” thì hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế mà bạn đang tiến hành tra cứu là hợp pháp.

Ngược lại, trường hợp kết quả tra cứu chỉ hiển thị 1 trong 2 trường thông tin trên thì hóa đơn điện tử bạn đang tra cứu là bất hợp pháp.

Lưu ý rằng:

+ Có nhiều trường hợp hóa đơn hóa đơn dù hợp pháp nhưng kết quả tra cứu vẫn chỉ hiển thị 1 trong 2 trường thông tin trên. Lý do là bởi bên bán chưa làm thông báo phát hành hóa đơn, hoặc đã làm nhưng dữ liệu thông báo phát hành chưa được cập nhật lên trang của Tổng cục Thuế.

+ Cách tra cứu trên chỉ áp dụng với hóa đơn điện tử không có mã xác thực. Nếu muốn tiến hành cách tra cứu hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế thì trên giao diện trang chủ, bạn phải chọn chức năng “Hóa đơn có mã xác thực” rồi hoàn tất các thông tin được yêu cầu để có thể tra cứu, kiểm tra thông tin hóa đơn.

Chọn chức năng “Hóa đơn có mã xác thực” để kiểm tra HĐĐT có mã.

3. Kiểm tra hóa đơn điện tử trên website E-invoice

Với cách kiểm tra hóa đơn điện nhanh chóng, chính xác ngay trên website E-invoice sẽ được áp dụng với các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaiSonSoft.

>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử là gì?

Theo đó, để kiểm tra hóa đơn trên website E-invoice, bạn tiến hành theo các bước sau:

• Bước 1: Truy cập link này để tiến hành tra cứu, kiểm tra hóa đơn điện tử. Thông thường, khách hàng khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaiSonSoft sẽ được cung cấp đường link này để phục vụ riêng biệt cho mục đích tra cứu, kiểm tra thông tin hóa đơn.

Trang kiểm tra hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp sử dụng E-invoice.

• Bước 2: Trên giao diện kiểm tra hóa đơn hóa đơn, bạn nhập các thông tin được yêu cầu. Cụ thể: Bạn nhấn “Chọn file” để tải file hóa đơn điện tử muốn tiến hành tra cứu; nhập “Mã kiểm tra” rồi nhấn ô “Kiểm tra hóa đơn”.

Hoàn tất thông tin được yêu cầu để tra cứu hóa đơn.

• Bước 3: Ngay sau đó, màn hình máy tính sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn và 02 tệp hóa đơn đính kèm định dạng .zip và .pdf. Bạn có thể tải về để xem và lưu lại thông tin.

Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp mấy cách tra cứu thông tin hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác.

Mọi thắc mắc về cách tra cứu hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

• Miền Bắc: 1900 4767
• Miền Nam/Trung: 1900 4768
• Website: https://einvoice.vn/