Cổng thông tin hóa đơn điện tử – Công cụ tra cứu hóa đơn thuận tiện

Cổng thông tin hóa đơn điện tử (hoadondientu.gdt.gov.vn) là website do Tổng cục Thuế xây dựng nhằm mục đích cung cấp các thông tin về hóa đơn, biên lai do cơ quan thuế và người nộp thuế phát hành. Cổng thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế có những chức năng chính nào? Dưới đây là một số thông tin cơ bản và hướng dẫn cách tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin hóa đơn.

1. Cổng thông tin hóa đơn điện tử 

Cổng thông tin hóa đơn điện tử (hoadondientu.gdt.gov.vn) do Tổng cục Thuế xây dựng giúp người nộp thuế và các tổ chức, cá nhân khác dễ dàng tra cứu các thông tin về hóa đơn bao gồm: 

• Đơn vị phát hành hóa đơn, biên lai.
• Thời gian phát hành và thời gian hóa đơn, biên lai có giá trị sử dụng.
• Thông tin hóa đơn, biên lai không còn giá trị sử dụng: các hoá đơn, biên lai của NNT ngừng hoạt động, hoá đơn, biên lai đã báo mất, huỷ, xoá bỏ, hoá đơn, biên lai không có giá trị sử dụng qua kết luận thanh tra, kiểm tra của cơ quan Thuế.

Một số các chức năng chính của trang hoadondientu.gdt.gov.vn:

• Tra cứu hóa đơn điện tử.
• Tra cứu doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
• Lập đề nghị cấp hóa đơn điện tử.

>> Tham khảo: Hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn điện tử theo Thông tư 78.

2. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế

Website hoadondientu.gdt.gov.vn của Tổng cục Thuế là công cụ tra cứu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC, giúp người nộp thuế kịp thời phát hiện những hóa đơn không hợp lý, hợp pháp. Nhờ vậy, các rủi ro sẽ được xử lý kịp thời.

Dưới đây là 2 cách tra cứu hóa đơn theo Thông tư 78 trên trang hoadondientu.gdt.gov.vn.

Cách 1: Tra cứu không cần đăng nhập cổng thông tin hóa đơn

Để đăng nhập trang hoadondientu.gdt.gov.vn, bạn cần có tài khoản đăng ký. Điều này khiến nhiều người e ngại nên nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tham khảo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào đường link: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Điền các thông tin tra cứu bao gồm:

• Mã số thuế người bán: Mã số thuế của bên bán, là bên phát hành hóa đơn điện tử.
• Loại hóa đơn: nhập loại hóa đơn GTGT tương ứng.
• Ký hiệu hóa đơn: Nhập ký hiệu bằng chữ của hóa đơn theo quy định tại Thông tư 78.
• Số hóa đơn: Nhập số hóa đơn điện tử cần tra cứu theo quy định tại Thông tư 78.
• Tổng tiền thanh toán: Nhập tổng số tiền thanh toán bằng số.
• Nhập mã captcha hiển thị.

>> Tham khảo: Báo cáo giá hóa đơn điện tử.

Nhập thông tin tra cứu hóa đơn.

Bước 3: Đọc kết quả tra cứu

Sau khi nhập đầy đủ thông tin và bấm “Tra cứu”, hệ thống sẽ trả về kết quả. Có 2 trường hợp xảy ra như sau:

• Kết quả trả về là “tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”: Nghĩa là hóa đơn tra cứu hợp lệ.
• Kết quả trả về là “không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”, nghĩa là hóa đơn tra cứu không tồn tại. Trường hợp này, người tra cứu cần kiểm tra lại các thông tin đã điền đầy đủ và chính xác hay chưa hoặc liên hệ bên bán để xác minh hóa đơn.

Đọc kết quả tra cứu.

Cách 2: Đăng nhập vào cổng thông tin hóa đơn để tra cứu

Cách tra cứu này chỉ dành cho những người đã có tài khoản đăng nhập trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Thông thường, thông tin đăng nhập gồm tài khoản và mật khẩu đăng nhập là các thông tin tài khoản đã được cơ quan thuế cấp và gửi vào email khi doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thành công theo tờ khai mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT.

>> Có thể bạn quan tâm: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Đăng nhập vào cổng thông tin hóa đơn để tra cứu.

Bước 2: Thực hiện tra cứu hóa đơn, sau đó chọn “Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào”. 

Lúc này, hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn mua vào của doanh nghiệp bao gồm các thông tin: loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, ngày lập, thông tin hóa đơn, tiền thuế… 

Doanh nghiệp có thể lọc các điều kiện tìm kiếm để tra cứu hóa đơn GTGT cũng như có thể xem chi tiết thông tin từng hóa đơn khi nhấn vào nút “xem hóa đơn”. Cách này doanh nghiệp có thể tra cứu nhiều hóa đơn GTGT cùng một lúc. 

>> Có thể bạn quan tâm: Điều chỉnh giảm hóa đơn đầu ra theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.

Tra cứu hóa đơn điện tử sau khi đăng nhập.

Trên đây là hướng dẫn tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin hóa đơn điện tử. Nhờ tra cứu, cả bên bán, bên mua có thể dễ dàng kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn và đọc được một số thông tin quan trọng về hóa đơn.

Kết luận

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/