Chuyển đổi sang chứng từ giấy, hóa đơn điện tử có hợp pháp không?   

Hóa đơn điện tử khi chuyển đổi sang chứng từ giấy có tính pháp lý hay không và quy trình khi chuyển đổi như thế nào? Bài viết dưới đây  sẽ giải đáp cụ thể và chi tiết.

1. Nghị định 119 quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy

Căn cứ theo Điều 10, Nghị định 119/2018/NĐ-CP doanh nghiệp muốn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy phải đảm bảo sự khớp giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.  

Tuy nhiên, chứng từ giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử chỉ có giá trị lưu trữ để ghi sổ và theo dõi theo quy định của pháp luật và kế toán về giao dịch điện tử. Chứng từ giấy sau chuyển đổi không có hiệu lực để giao dịch trừ trường hợp được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế.

Hóa đơn điện tử chuyển đổi thành chứng từ giấy.  

Điều kiện chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy

Căn cứ theo Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Chính phủ có quy định rõ các điều kiện cần đáp ứng khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Cụ thể, như sau:

• Hóa đơn điện tử chuyển đổi phải phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc
• Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
• Có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Quy trình chuyển đổi hóa đơn điện tử einvoice.vn sang hóa đơn giấy có mất nhiều thời gian ?

Giá trị pháp lý của hóa đơn chuyển đổi

Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang chứng từ giấy sẽ có giá trị pháp lý khi hóa đơn chuyển đổi đó đảm bảo các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn gốc.

Và các ký hiệu riêng khi xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy và có chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

Chứng từ giấy sau khi chuyển đổi từ hóa đơn điện tử.

Quy trình chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Tiến hành chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy doanh nghiệp có thể thực hiện in chuyển đổi ngay trực tiếp trên phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng. Các bước thực hiện chuyển đổi này vô cùng nhanh chóng và đơn giản tuân theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử  

Bước 2: Tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi

Bước 3: Chọn chức năng in chuyển đổi

Bước 4: Phần mềm hóa đơn điện tử sẽ kết nối với máy in và thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.

Lưu ý khi chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Doanh nghiệp khi tiến hành chuyển đổi từ hóa đơn điện tử thì nên lưu ý những những thông tin sau đây:

• Hóa đơn điện tử có đầy đủ chữ ký và con dấu của người đại diện theo pháp luật của người bán.
• Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy chỉ được phép chuyển đổi 01 lần duy nhất và có đầy đủ tính pháp lý như hóa đơn điện tử.  Đối với các lần sau in chuyển đổi sang thì hóa đơn chuyển đổi đó chỉ có tác dụng xem hay lưu trữ nội bộ.

Bài viết trên đây chúng tôi đã giúp doanh nghiệp hiểu rõ về chứng từ giấy sau khi chuyển đổi có tính hợp pháp hay không. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích được cho doanh nghiệp khi gặp khó khăn về hóa đơn điện tử.

Nguồn xem thêm tại đây !