Chứng thư số là gì? Công dụng của chứng thư số ra sao? Nội dung chứng thư số như thế nào cho hợp pháp? Chứng thư số có kháng chữ ký số không? Tất cả sẽ được giải đáp ngay trong bài viết này.
1. Chứng thư số là gì?
Với thắc mắc chứng thư số là gì, người dùng có thể hiểu nó là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp nhằm cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của một cơ quan, tổ chức, cá nhân, từ đó xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng.
Cách hiểu chứng thư số là gì ở trên đã được quy định bởi Chính Phủ, chi tiết tại tại Khoản 7, Điều 3, Nghị định 130/2018/NĐ-CP, ban hành ngày 27 tháng 9 năm 2018.
Ngoài ra, cũng tại Khoản 7 trong Nghị định này, các khái niệm cơ bản liên quan đến chứng thư cũng đã được giải thích rất rõ ràng nhằm giúp người dùng có được nhận định rõ ràng hơn về chứng thư số là gì, tránh những mơ hồ, nhầm lẫn khi sử dụng:
– Khái niệm “Chứng thư số có hiệu lực” được hiểu là chứng thư số chưa hết hạn, không bị tạm dừng hoặc bị thu hồi.
– Khái niệm “Chứng thư số công cộng” được giải thích là chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp.
– Khái niệm “Chứng thư số nước ngoài” được lý giải là chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số nước ngoài.
2. Công dụng của chứng thư số
Thực tế, để nói về công dụng chứng thư số là gì thì nó hiện được đánh giá như một công cụ điện tử nhằm giúp nhận diện cá nhân, máy chủ hoặc một số đối tượng khác, tùy mục đích người sử dụng. Bằng cách, chứng thư số sẽ gắn định danh đối tượng đó với một khóa công khai được cấp bởi cơ quan tổ chức có thẩm quyền.
3. Nội dung yêu cầu của chứng thư số
Nội dung của chứng thư số.
Hiện nay, theo đúng quy định, chứng thư số chỉ khi đáp ứng đầy đủ các nội dung yêu cầu dưới đây thì mới có đủ tính pháp lý:
– Tên của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
– Tên của thuê bao.
– Số hiệu chứng thư số.
– Thời hạn có hiệu lực của chứng thư số.
– Khóa công khai của thuê bao.
– Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
– Các hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số.
– Các hạn chế về trách nhiệm pháp lý của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.
– Thuật toán mật mã.
– Các nội dung cần thiết khác theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông.
4. Sự khác biệt chứng thư số và chữ ký số
Sự khác biệt chứng thư số và chữ ký số.
Ngoài thắc mắc chứng thư số là gì, nhiều người dùng còn hay hỏi chứng thư số và chữ ký số có khác nhau không, có phải là một hay không. Và câu trả lời chính xác phải là: chứng thư số và chữ ký số là hai khái niệm hoàn toàn khác nhau.
Thực tế, phía nhà cung cấp sẽ cấp chứng thư số cho đơn vị kinh doanh trước rồi mới cấp chữ ký số sau.
Nếu như chữ ký số là một loại chữ ký điện tử mà người ký tạo ra nhằm khẳng định danh tính và tính toàn vẹn cho nội dung thông điệp mình gửi thì chứng thư số sẽ giúp hỗ trợ bên nhận xác minh tính đúng đắn của chữ ký số và tính toàn vẹn của thông điệp mình nhận.
5. Quy trình cấp chứng thư số
Quy trình cấp chứng thư số.
Sau khi đã thật sự hiểu chứng thư số là gì, nếu muốn được cấp chứng thư số hợp pháp một cách nhanh chóng, bạn và doanh nghiệp nên tiến hành theo các bước dưới đây:
Bước 1: Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ về thông tin cá nhân hoặc thông tin công ty, chẳng hạn như: Tên, giấy phép buôn bán và gửi thông tin đăng ký tới các nhà cung ứng dịch vụ chữ ký như THAISON-CA mà doanh nghiệp mình chọn sử dụng.
Bước 2: Nhà cung cấp chữ ký số như THAISON-CA sẽ tiến hành xác thực và chuẩn hóa lại thông tin doanh nghiệp. Nếu đã đúng, thì thông tin sẽ được nạp vào usb token.
Bước 3: Nhà cung cấp chữ ký số như THAISON-CA sẽ gửi toàn bộ thông tin về công ty doanh nghiệp bạn tới Trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia, trực thuộc cục Ứng dụng kỹ thuật thông tin của Bộ Thông tin và Truyền thông.
Bước 4: Doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản mang máy chủ của Tổng cục thuế (Tên đăng tải sẽ nhập là Mã số thuế của doanh nghiệp), đồng thời gửi khóa công khai.
Bước 5: Máy chủ của Tổng cục thuế gửi yêu cầu xác nhận thông tin tới Trung tâm chứng thực chữ ký số quốc gia.
Bước 6: Trung tâm chứng nhận chữ ký số quốc gia trả lại kết quả xác nhận với cơ quan thuế.
Tới đây, sau khi đã xác nhận thông tin doanh nghiệp đăng ký chứng thư số là hoàn toàn chính xác, quy trình đăng ký và xác nhận chứng thư số của doanh nghiệp đã được hoàn tất. Theo đó, doanh nghiệp có thể thực hiện các giao dịch điện tử mình muốn.
Như vậy, bài viết trên đây đã giúp giải đáp chứng thư số là gì và một số thông tin cơ bản cần biết liên quan đến chứng thư số.
Mọi thắc mắc về chứng thư số là gì hay hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý khách hàng vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi