Bạn đang thắc mắc cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai sẽ được giải quyết như thế nào đối với loại hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế? Đừng lo, tất cả sẽ được giải đáp một cách chi tiết nhất trong bài viết này.
Hiện nay, theo đúng quy định của pháp luật thì cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai không có mã của cơ quan thuế phải được áp dụng đúng theo Thông tư số 68/2019/TT-BTC, được ban hành mới đây nhất bởi Bộ Tài chính.
Trong Thông tư số 68 này, Bộ Tài chính đã quy định rất rõ cách xử lý khi các hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế gặp sai sót. Theo đó, với mỗi lỗi sai sót khác nhau thì cách giải quyết, xử lý cũng không giống nhau.
1. Hóa đơn điện tử không có mã bị viết sai, bên bán đã gửi cho bên mua
Nếu như hóa đơn điện tử không có mã của doanh nghiệp bạn được phát hiện xảy ra sai sót khi hóa đơn đã gửi cho bên mua thì cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai sẽ được tiến hành như sau:
1.1. Trường hợp 1: Hóa đơn điện tử không có mã viết sai tên, địa chỉ của người mua
Với trường hợp này, cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai sẽ là:
– Bên bán cần thông báo cho bên mua về việc sai sót xảy ra đối với hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế.
– Cả 2 bên không phải lập lại hóa đơn.
Tuy nhiên, nếu hóa đơn sai này đã được gửi tới cơ quan thuế thì bên bán bán phải thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.
1.2. Trường hợp 2: Hóa đơn điện tử không có mã sai sót về mã số thuế, số tiền ghi trên hóa đơn, thuế suất, tiền thuế hoặc hàng hóa không đúng quy cách, chất lượng
Với cách hóa mắc phải lỗi này, cách xử lý sai sót trên hóa đơn điện tử sẽ thực hiện như sau:
– Bên bán và bên mua mua lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót.
– Bên bán lập hóa đơn điện tử mới thay thế cho hóa đơn điện tử đã lập có sai sót.
Cần lưu ý rằng, trong nội dung hóa đơn thay thế phải có dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn ký hiệu mẫu số, ký hiệu hóa đơn…số hóa đơn…, ngày… tháng… năm”. Cùng với đó, bên bán phải ký số, ký điện tử trên hóa đơn thay thế rồi mới gửi cho người mua.
Ngoài ra, nếu hóa đơn sai sót này đã được gửi tới cơ quan thuế thì bên bán phải thực hiện thông báo hủy hóa đơn với cơ quan thuế theo Mẫu số 04 và gửi dữ liệu hóa đơn điện tử mới theo đúng quy định.
Hóa đơn điện tử có mã của Cơ quan Thuế.
2. Hóa đơn điện tử không có mã xảy ra sai sót và bị phát hiện bởi cơ quan thuế
Nếu như hóa đơn điện tử không có mã của doanh nghiệp bạn mắc lỗi sai và bị phát hiện bởi cơ quan thuế thì cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai sẽ được tiến hành như sau:
- Cơ quan thuế thông báo cho bên bán theo Mẫu số 05 (Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP) để bên bán kiểm tra sai sót.
- Phía bên bán có 02 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo của cơ quan thuế, để lập Thông báo hủy hóa đơn điện tử theo Mẫu số 04, gửi tới bên mua trước rồi mới gửi đến cho quan thuế.
Khi tiến hành cách xử lý những sai sót trên hóa đơn trong trường hợp này, các bên cần lưu ý rằng, các hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế dù đã hủy, không còn giá trị sử dụng nhưng vẫn phải được lưu trữ để phục vụ mục đích tra cứu.
Trên đây, bài viết đã cập nhật tới bạn cách xử lý sai sót đúng nhất hiện nay đối với các hóa đơn không có mã của cơ quan thuế.
Mọi thắc mắc liên quan đến cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi