Chữ ký số được sử dụng để ký số bảo mật cho các nội dung điện tử hoặc giao dịch, thủ tục dịch vụ công. Với người mới chưa biết chữ ký số dùng như thế nào, bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn dưới đây từ ECA.
1. Cài đặt chữ ký số
Hướng dẫn cài đặt chữ ký số.
Sau khi ký hợp đồng cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số với các đơn vị được cấp phép, các cá nhân, tổ chức sẽ được cấp chữ ký số – USB token. Sau đó thực hiện cài đặt chữ ký số trên máy tính.
Các bước cài đặt USB Token như sau:
Bước 1: Người dùng cắm USB Token có chứa dữ liệu chữ ký điện tử vào máy tính. Nếu thấy icon của Token xuất hiện thì máy tính đã nhận USB Token. Trường hợp không nhận lưu ý kiểm tra cấu hình máy.
Bước 2: Cài đặt phần mềm Token manager
Trong thư mục ổ USB Token vừa kết nối, các nhà cung cấp sẽ chứa file cài đặt của phần mềm Token manager.
Quý khách click vào file installer, chuột phải chọn “Run as adminstrator”. Sau đó, bạn làm theo yêu cầu để hoàn tất cài đặt.
Bước 3: Thiết lập Token manager hoàn tất.
Lưu ý:
Đối với các chữ ký số khác nhau chi tiết cài đặt sẽ có sự khác nhau, tuy nhiên đều đảm bảo các bước cơ bản. Người dùng sử dụng chữ ký số ECA sẽ được các chuyên viên hỗ trợ cài đặt trực tiếp hoặc thông qua Ultraviewer hoặc Teamviewer.
2. Thiết lập chữ ký số ban đầu
Quản lý chữ ký số tốt giúp cá nhân, doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử an toàn và thuận lợi. Dưới đây là một số hướng dẫn quản lý chữ ký số hiệu quả.
Sau khi cài đặt Token manager, quý khách truy cập phần mềm bằng cách nhập mã PIN để xem các tính năng cơ bản.
Phần mềm Token manager thường đi kèm với một số tính năng như:
- Xem chứng thư, thời hạn của chữ ký số
- Thao tác đổi mã PIN, lấy lại mã PIN
- Cập nhật phần mềm
- Thông tin nhà cung cấp
- Đăng ký gia hạn,…
Những tính năng này có thể thay đổi hoặc bổ sung tùy theo nhà cung cấp.
Giao diện phần mềm Token manager ECA.
Sau đó, quý khách nên thực hiện đổi mật khẩu USB Token. Việc đổi mật khẩu cho USB Token khi bắt đầu sử dụng và đổi mật khẩu định kỳ (sau 3 tháng/ 6 tháng) giúp bảo mật thông tin tốt hơn. Để đổi mật khẩu người dùng thực hiện các thao tác sau:
Bước 1: Truy cập vào “Cấu hình” => “Thay đổi mã PIN”
Bước 2: Điền mã pin cũ (có thể là mã pin hiện tại của bạn hoặc là mã pin mặc định của đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số).
Bước 3: Nhập mã pin mới.
Bước 4: Chọn “chấp nhận” để hoàn tất thao tác dịch vụ.
2. Cách ký chữ ký số trong giao dịch điện tử
Nhờ có chữ ký số các giao dịch điện tử được đảm bảo an toàn và có giá trị pháp lý. Người dùng có thể thực hiện ký số mọi lúc mọi nơi chỉ với máy tính và thiết bị chữ ký số. Trước khi ký cần đảm bảo những quy định chữ ký số đúng và đang trong thời gian chứng thư số có hiệu lực.
Chữ ký số dùng như thế nào?
Chữ ký số Token tương đối dễ sử dụng. Để ký số tài liệu hoặc giao dịch, quý khách thực hiện theo quy trình sau:
- Bước 1: Kết nối USB Token vào máy tính
- Bước 2: Chọn chức năng ký số trên ứng dụng hoặc trang dịch vụ công, phần mềm ký số
- Bước 3: Nhập mã PIN để thực hiện ký
Hệ thống thông báo ký số thành công khi này người dùng có thể thoát trình làm việc và rút USB Token ra khỏi thiết bị máy tính và cất giữ cẩn thận.
Trên đây https://hoadondientu.edu.vn/ cung cấp hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số. Hy vọng sau khi tham khảo bài viết, quý khách đã hiểu được chữ ký số dùng như thế nào. Mọi thắc mắc hoặc nhu cầu được tư vấn thêm về chữ ký số, quý khách vui lòng liên hệ tới hotline của ECA để được hỗ trợ:
- Miền Bắc: 1900.4767
- Miền Trung, Nam: 1900.4768
Để lại một phản hồi