Tra cứu hóa đơn điện tử thông qua hệ thống hóa đơn điện tử là một trong những cách thức tiện lợi, đảm bảo tính nhanh chóng và kết quả chính xác cho các kế toán và doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác nhất ngay trên hệ thống HĐĐT mà doanh nghiệp đang sử dụng.
1. Vì sao cần tra cứu hóa đơn điện tử?
Hiện nay, sử dụng hệ thống hóa đơn điện tử nhằm phục vụ việc tra cứu là nhu cầu cần thiết của hầu hết kế toán và doanh nghiệp. Vậy lý do vì sao lại phải tra cứu hóa đơn điện tử?
Vì sao cần tra cứu hóa đơn điện tử?
Thực tế, việc tra cứu hóa đơn điện tử sẽ giúp các kế toán và doanh nghiệp kiểm tra được các thông tin liên quan đến hóa đơn đã xuất và biết được hóa đơn ấy đã hợp lệ, hợp pháp hay chưa. Nhiều kế toán cũng sử dụng hệ thống tra cứu hóa để điện tử để kiểm tra xem hóa đơn điện tử đã được phép sử dụng hay chưa.
Với những trường hợp hóa đơn điện tử đã xuất nhưng xảy ra sai sót, việc tra cứu, kiểm tra các thông tin trên hóa đơn điện tử chính là cách giúp các kế toán và doanh nghiệp kịp thời tiến hành sửa chữa sai sót sớm, giảm thiểu tối đa rủi ro có thể xảy ra, đồng thời góp phần hạn chế tối đã những vi phim về lập xuất hóa đơn điện tử.
Ngoài ra, khi tiến hành tra cứu, các thông tin hiển thị trên hóa đơn điện tử có giúp kế toán và doanh nghiệp nắm được nhiều thông tin quan trọng về phía đối tác của doanh nghiệp mình. Do đó, tra cứu hóa đơn điện tử ngày càng trở thành nhu cầu thiết thực, không thể thiếu.
2. Tra cứu hóa đơn điện tử ở đâu nhanh chóng, chính xác
Khi có nhu cầu tra cứu hóa đơn điện tử, các kế toán và doanh nghiệp có thể sử dụng các hệ thống hóa đơn điện tử cung cấp tính năng này. Theo đó, các kế toán và doanh nghiệp có thể sử dụng một trong 2 cách tra cứu rất thông dụng sau:
– Tra cứu HĐĐT trên trang của Tổng cục Thuế.
– Tra cứu HĐĐT hệ thống phần mềm HĐĐT mà doanh nghiệp đang sử dụng, chẳng hạn như phần mềm HĐĐT E-invoice của ThaisonSoft.
Tuy nhiên, để đảm bảo tính tiện lợi thì các doanh nghiệp có thể sử dụng tra cứu HĐĐT ngay trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp mình đang sử dụng.
Với những trường hợp các doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice thì có thể tiến hành tra cứu theo hướng dẫn sau:
– Bước 1: Truy cập vào hệ thống hóa đơn điện tử E-invoice để tiến hành tra cứu
Hiện nay, mỗi đơn vị kinh doanh khi sử dụng phần mềm HĐĐT E-invoice của nhà cung cấp ThaisonSoft thì đều sẽ được cấp cung cấp tài khoản để có thể tiến hành tra cứu, kiểm tra hay đọc file XML của hóa đơn điện tử.
Với việc tra cứu hóa đơn điện tử, bạn có thể thực hiện ngay trên hệ thống website của E-invoice, bằng cách truy cập vào trang này: https://einvoice.vn/.
Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”
Trên giao diện chính của trang E-invoice, bạn nhấn chọn chức năng “Tra cứu”.
Chọn chức năng “Tra cứu”.
Bước 3: Nhập thông tin để tiến hành tra cứu
Điền thông tin được yêu cầu.
Muốn tra cứu hóa đơn điện tử, bạn cần điền đầy đủ thông tin được yêu cầu. Cụ thể:
– “Mã nhận hóa đơn”: đây chính là mã nhận hóa đơn đã được cung cấp bởi phần mềm HĐĐT E-invoice ngay khi doanh nghiệp nhấn ký điện tử xác thực việc xuất hóa đơn thành công.
– Mã kiểm tra: Bạn nhập đúng mã kiểm tra theo mã hệ thống đã cung cấp.
Sau khi hoàn tất thông tin cần nhập, bạn nhấn chọn ô “TRA CỨU HÓA ĐƠN” để hoàn tất. Chỉ cần các thông tin bạn nhập đảm chính xác thì hệ thống sẽ lập tức trả lại kết quả là bản HĐĐT bạn cần tra cứu.
Kết quả tra cứu hóa đơn điện tử.
Tới đây, việc tra cứu HĐĐT tử trên hệ thống E-invoice của bạn đã hoàn tất. Trường hợp muốn tải hóa đơn về, bạn chỉ cần nhấn chuột chọn “Dạng PDF” hoặc “Dạng XML” ở phần “Tải hóa đơn” để hoàn thành việc lấy hóa đơn điện tử về máy tính của mình mà thôi.
Mọi thắc mắc về hệ thống hóa đơn điện tử phục vụ mục đích tra cứu hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
Miền Bắc: 1900 4767
Miền Nam/Trung: 1900 4768
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử có áp dụng với hộ kinh doanh không?
Để lại một phản hồi