
Cách tải hóa đơn điện tử file xml đơn giản, nhanh chóng sẽ rất hữu ích khi doanh nghiệp cần cần phải tải hóa đơn điện tử về để phục vụ việc mục đích xem, quản lý, hay lưu trữ. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách tải hóa đơn điện tử ở nhiều định dạng khác nhau chi tiết nhất.
1. Hơn điện tử có những định dạng file nào?
Hiện nay, phương thức hóa đơn điện tử ngày càng trở nên phổ biến với các doanh nghiệp Việt.
Theo quy định mới nhất trong Thông tư 68 của Bộ Tài chính thì từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử và hoàn toàn chuyển sang sử dụng phương thức này.
Hơn điện tử có những định dạng file nào?
Trước khi tìm hiểu cách tải hóa đơn điện tử xml đơn giản nhất, bạn cần phải biết vì sao hóa đơn điện tử có định dạng XML và ngoài định dạng này ra hóa đơn số còn có định dạng nào khác nữa.
Thực tế, khi sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ phải lưu đồng thời cả file ở định dạng PDF và định dạng XML. Trong đó:
– File hóa đơn điện tử ở định dạng XML sẽ được mặc định là file chứa toàn bộ dữ liệu của hóa đơn, có giá trị pháp lý khi chưa qua sửa đổi bất kỳ thông tin gì.
– File hóa đơn điện tử ở định dạng PDF chính là bản thể hiện nội dung của hóa đơn điện tử, có vai trò tương ứng như một bản hóa đơn điện tử thông thường.
Như vậy, hóa đơn điện tử thường sẽ tồn tại ở 2 định dạng file là XML và PDF. Với định dạng XML, đây là file hóa đơn rất quan trọng, tương đương như tờ hóa đơn giấy bản chỉnh, cần lưu lưu trữ thật cẩn thận và tuyệt đối không sửa chữa nhằm đảm bảo tính pháp lý cho hóa đơn file XML
2. Cách tải hóa đơn điện tử file XML đơn giản nhất hiện nay
Nhằm phục vụ mục đích xem, quản lý, lưu trữ hóa đơn điện tử, nhiều doanh nghiệp phải tải file hóa đơn điện tử về máy. Khi này, cách tải hóa đơn điện tử file xml đơn giản, nhanh chóng sẽ là điều vô cùng hữu ích.
Cách tải hóa đơn điện tử định dạng XML.
Ngoài có thể xem và tải hóa đơn điện tử trên website tra cứu của Tổng cục Thuế, người dùng cũng có thể tải ngay trên hệ thống của phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp mình đang sử dụng.
Chẳng hạn như, nếu bạn đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice và muốn tiến hành cách tải hóa đơn điện tử file xml nhanh chóng nhất, bạn cần thực hiện theo các bước hướng dẫn dưới đây:
Bước 1: Truy cập trang E-invoice
Bước đầu tiên của cách tải hóa đơn điện tử file xml là bạn cần truy cập vào website của E-invoice theo đường link sau: https://einvoice.vn/.
Truy cập website E-invoice.
Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”
Tiếp theo, muốn tải hóa đơn điện tử ở bất cứ định dạng nào, bạn chọn chức năng “TRA CỨU” để có thể xem rồi tải hóa đơn về.
Chọn chức năng “TRA CỨU”.
Bước 3: Tiến hành tra cứu và tải hóa đơn điện tử file XML
Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, bạn cần điền đúng mã hóa đơn muốn tải về để có thể tìm và tải về máy.
Điền thông tin để tiến hành tra cứu và tải hóa đơn.
Cụ thể, bạn cần nhập mã hóa đơn vào phần “Mã nhận hóa đơn”, nhập “Mã kiểm tra” rồi nhấn nút “TRA CỨU HÓA ĐƠN”.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử là gì?
Bước 4: Tải hóa đơn điện tử file xml
Tra sau khi đã hoàn tất thông tin và nhấn tra cứu, bản hóa đơn điện tử bạn tải sẽ lập tức được hiển thị.
Khi này, bạn cần kiểm tra để chắc chắn đã đúng hóa đơn mình cần tra cứu.
Ở phần “Tải hóa đơn”, bạn nhấn chuột vào ô “Dạng XML” để có thể hoàn thành tải hóa đơn điện tử file xml về máy.
Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn ô “Dạng PDF” nếu có nhu cầu tải hóa đơn điện tử ở định dạng này.
Không chỉ cho phép tải hóa đơn điện tử file xml, E-invoice còn là phần mềm hóa đơn điện tử hàng đầu hiện nay và được sử dụng phổ biến nhất trong các doanh nghiệp FDI.
Với E-invoice, các doanh nghiệp có thể dễ dàng lập, xuất, tra cứu hóa đơn mọi lúc mọi nơi ngay trên các thiết bị như: Laptop, ipad, smartphone,…
Như vậy, bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn cách tải hóa đơn điện tử file xml đơn giản nhất 2020.
Mọi thắc mắc về cách tải hóa đơn điện tử file xml hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
Miền Bắc: 1900 4767
Miền Nam/Trung: 1900 4768
tôi muốn lấy hđ điện tử xe khách phương trang nhưng kg được