Tra cứu hóa đơn trên các hệ thống uy tín, chuyên nghiệp sẽ giúp trả lại kết quả nhanh chóng, chính xác cho người tra cứu. Bài biết dưới đây sẽ cập nhật tới bạn và doanh nghiệp các hệ thống tra cứu hóa đơn uy tín, chính xác nhất hiện nay.
1. Khi nào cần tra cứu hóa đơn?
Tra cứu, kiểm tra thông tin các hóa đơn đã xuất là nhu cầu thiết yếu của kế toán nói riêng, người dùng doanh nghiệp nói chung, nhằm đảm bảo chắc chắn về tính hợp lệ, hợp pháp của hóa đơn. Cũng bởi vậy, các chức năng tra cứu hóa đơn đã được ra đời để hỗ trợ, đáp ứng nhu cầu của người sử dụng.
Ngoài ra, trong quá trình sử dụng, kế toán còn cần tới chức năng tra cứu hóa đơn khi:
– Kiểm tính chính xác của các thông tin trên hóa đơn;
– Kiểm tra thông báo phát hành hóa đơn, xem hóa đơn đã được sử dụng hay chưa;
– Kiểm tra, xác nhận các sai sót (nếu có) để nhanh chóng điều chỉnh trên hóa đơn đã lập, hạn chế tối đa rủi ro, tổn thất hóa đơn có thể xảy ra cho doanh nghiệp.
2. Các hệ thống tra cứu hóa đơn uy tín, chính xác
Khi muốn tra cứu, kiểm tra hóa đơn, kế toán và doanh nghiệp nên ưu tiên lựa chọn các hệ thống tra cứu uy tín để đảm bảo tính chính xác, nhanh chóng cho kết quả tra cứu.
Các hệ thống tra cứu HĐ uy tín, chính xác hiện nay.
Theo đó, kế toán và doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hệ thống tra cứu uy tín, đã và đang được nhiều người dùng lựa chọn sử dụng, dưới đây:
– Hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế.
– Hệ thống phần mềm HĐĐT mà doanh nghiệp đang sử dụng, chẳng hạn như phần mềm HĐĐT E-invoice của ThaisonSoft.
>> Có thể bạn quan tâm: Biên bản điều chỉnh hóa đơn.
3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn trên hệ thống của Tổng cục Thuế
Thông thường, kế toán và doanh nghiệp sử dụng hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế khi:
– Kiểm tra các hóa đơn GTGT điện tử đã được phép sử dụng hay chưa;
– Kiểm tra, xác nhận tính hợp pháp của hóa đơn đã lập trước khi hạch toán, kê khai hóa đơn cho doanh nghiệp.
Cách thức tra cứu hóa đơn trên hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế như sau:
– Bước 1: Truy cập vào hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế
Tại trình duyệt đang sử dụng, người dùng truy cập vào website: http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn.
– Bước 2: Chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai”
Trên giao diện chính, người dùng nhấn chọn chức năng “Thông tin hóa đơn, biên lai”, chọn tiếp “Tra cứu một hóa đơn” (hoặc “Tra cứu nhiều hóa đơn” tùy vào nhu cầu tra cứu).
– Bước 3: Điền thông tin hóa đơn cần tra cứu
Trên giao “TRA CỨU HÓA ĐƠN”, người dùng cần điền đầy đủ thông tin hóa đơn được yêu cầu tại mục “Điều kiện tra cứu”. Cụ thể:
- Mã số thuế người bán HHDV;
- Mẫu số;
- Ký hiệu hóa đơn;
- Số hóa đơn;
- Nhập mã xác thực.
Cuối cùng, sau khi đã nhập đầy đủ và chính xác thông tin được yêu cầu, người dùng nhấn ô “Tìm kiếm” để hệ thống trả kết quả tra cứu.
– Bước 4: Hiển thị kết quả tra cứu
Chỉ cần đảm bảo tính chính xác tuyệt đối cho các thông tin tra cứu, hệ thống tra cứu của Tổng cục Thuế sẽ nhanh chóng trả lại người dùng kết quả tra cứu với đầy đủ 02 trường thông tin: “Thông tin người bán hàng hóa dịch vụ” và “Thông tin hóa đơn”.
Lưu ý rằng, nếu trường hợp hệ thống chỉ hiển thị kết quả 1 trong 2 trường thông tin thì đồng nghĩa là hóa đơn đang tra cứu không hợp pháp. Kết quả này cũng có thể do doanh nghiệp chưa thông báo phát hành hóa đơn hoặc đã thông báo phát hành những thông tin chưa được cập nhật trên cổng thông tin của Tổng cục Thuế.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
4. Hướng dẫn tra cứu trên hệ thống hóa đơn E-invoice
Nếu doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm HĐĐT E-invoice thì hoàn toàn có thể dùng ngay hệ thống tra cứu hóa đơn E-invoice của ThaisonSoft. Tại đây, người dùng có thể dễ dàng tra cứu, kiểm tra mọi thông tin liên quan tới hóa đơn của doanh nghiệp mình.
Cách thức tra cứu đơn giản như sau:
Bước 1: Truy cập link tra cứu http://hddt.einvoice.vn/
Thông thường, mọi doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice thì đề được ThaisonSoft cung cấp đường link để phục vụ riêng cho mục đích tra cứu hóa đơn điện tử.
Hệ thống tra cứu HĐĐT cho doanh nghiệp sử dụng E-invoice.
Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn cần tra cứu
Trên giao diện kiểm tra hóa đơn hóa đơn, người dùng nhập các thông tin được yêu cầu.
Cụ thể, người dùng nhấn “Chọn file” để tải file hóa đơn điện tử muốn tiến hành tra cứu; nhập “Mã kiểm tra”; rồi nhấn ô “Kiểm tra hóa đơn”.
>> Có thể bạn quan tâm: Thời điểm xuất hóa đơn đầu vào.
Bước 3: Hiển thị kết quả tra cứu
Ngay sau đó, màn hình máy tính sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn và 02 tệp hóa đơn đính kèm định dạng .zip và .pdf. Bạn có thể tải về để xem và lưu lại thông tin.
Ngoài ra, doanh nghiệp khi sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice cũng có thể tiến hành tra cứu hóa đơn ngay trên chức năng TRA CỨU tại Website einvoice.vn.
Giao diện tra cứu hóa đơn trên Website einvoice.vn
Trên đây, bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn và doanh nghiệp tra cứu hóa đơn trên hai hệ thống tra cứu hóa đơn uy tín của Tổng cục Thuế và E-invoice.
Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi