Với sự hỗ trợ của nhiều hình thức hỗ trợ, việc tra cứu hóa đơn ngày càng thuận tiện, nhanh chóng và chính xác. Doanh nghiệp có thể áp dụng khi cần tìm lại hoặc để in hóa đơn. Theo các quy định mới tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp tham khảo các hình thức dưới đây.
1. Tra cứu tại website hệ thống hóa đơn điện tử
Lưu ý: Hiện nay, có hiện tượng một số đối tượng giả danh cán bộ thuế cung cấp đường dẫn và hướng dẫn người nộp thuế cài đặt các phần mềm giả mạo ứng dụng của cơ quan thuế nhằm lấy cắp thông tin cá nhân, thông tin tài khoản ngân hàng với mục đích chiếm đoạt tài sản. Vì vậy, người nộp thuế lưu ý truy cập đúng các đường link chính thống của Tổng cục Thuế.
1.1. Đối tượng áp dụng
Hình thức này áp dụng cho các doanh nghiệp chưa đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123.
(Với những doanh nghiệp đã đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo TT 32 thì có thể tra cứu thông tin tại cổng http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html.).
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
1.2. Các bước thực hiện
– Bước 1: Truy cập website Hệ thống hóa đơn điện tử tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/.
– Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu *, bao gồm:
+ Mã số thuế người bán
+ Loại hóa đơn
+ Ký hiệu hóa đơn
+ Số hóa đơn
– Bước 3: Nhập mã captcha và nhấn “Tìm kiếm”
– Bước 4: Kiểm tra kết quả thông tin về hóa đơn.
+ Nếu hóa đơn điện tử hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị là Đã cấp mã hóa đơn.
+ Nếu hóa đơn điện tử không hợp lệ: Hệ thống sẽ hiển thị “Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm”.
>> Tham khảo: Mẫu bảng cân đối kế toán.
1.3. Lưu ý khi thực hiện
Khi thực hiện hình thức này, bạn cần lưu ý các mục:
- Các mục có đánh dấu sao (*) là mục bắt buộc phải điền vào, không được bỏ qua.
- Mục “Loại hoá đơn”:phải lựa chọn loại hóa đơn điện tử tương ứng đã đăng ký hoặc được cấp trước đó.
- Tại mục “Ký hiệu hóa đơn”: chỉ điền vào các chữ số từ C đối với hóa đơn điện tử có mã cơ quan thuế hoặc K đối với hóa đơn không có mã.
- Tại mục “Số hóa đơn”:nhập cả 2 định dạng số hóa đơn gồm từ 1 chữ số hoặc tối đa 8 chữ số.
- Tại mục “Tổng tiền thanh toán”: nhập đầy đủ thông tin số tiền thanh toán theo định dạng số.
2. Tra cứu trên website tra cứu thông tin hóa đơn
Website tra cứu thông tin hóa đơn
– Bước 1: Truy cập vào địa chỉ http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tc1hd.html.
– Bước 2: Nhập đầy đủ các thông tin có đánh dấu *, bao gồm:
+ Mã số thuế người bán HHDV.
+ Mẫu số.
+ Ký hiệu hóa đơn.
+ Số hóa đơn.
– Bước 3: Nhập mã xác thực và nhấn “Tìm kiếm”.
>> Tham khảo: Thủ tục huỷ hoá đơn điện tử đúng quy định.
3. Tra cứu bằng cách đăng nhập tại cổng thông tin hóa đơn điện tử
3.1. Đối tượng áp dụng
Hình thức này áp dụng cho các doanh nghiệp đã đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 và Nghị định 123.
3.2. Các bước thực hiện
Bước 1: Truy website: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản mà Cơ quan Thuế đã cấp trước đó.
Bước 2: Chọn mục “Tra cứu” => lựa chọn “Tra cứu hóa đơn”
Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/mua vào“. Hệ thống sẽ hiển thị kết quả ngay trên màn hình và tất cả thông tin về TT 78 và NĐ 123.
Để xem cụ thể các thông tin về hóa đơn, ấn “Tìm kiếm”. Ở vùng hiển thị kết quả, chọn hóa đơn muốn xem và thực hiện các chức năng như Xem/ In/ Xuất Excel/ Xuất XML.
>> Tham khảo: Mẫu hóa đơn điện tử, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
4. Tra cứu hóa đơn trên E-invoice
Tra cứu đối với doanh nghiệp sử dụng E-invoice.
Tra cứu trên E-invoice áp dụng đối với Quý khách hàng đang sử dụng E-invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn:
Bước 1: Nhập Mã nhận hóa đơn của hóa đơn cần tra cứu vào ô tương ứng.
Bước 2: Nhập Mã kiểm tra và nhấn vào nút Tra cứu hóa đơn để tra cứu hóa đơn với thông tin đã nhập.
Bước 3: Màn hình sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn, bạn có thể tùy chọn:
- Thực hiện ký hóa đơn bên mua.
- In hóa đơn.
- Tải hóa đơn về lưu trữ định dạng .pdf hoặc .xml.
- Tải hóa đơn bản chuyển đổi.
Trên đây là 4 cách tra cứu hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất tại Nghị định Nghị định 123 và Thông tư 78. Doanh nghiệp có thể tham khảo để áp dụng trên các kênh của Tổng cục thuế. Trường hợp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, doanh nghiệp thực hiện như hướng dẫn phía trên nhanh chóng, thuận tiện và đảm bảo chính xác.
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi