Hóa đơn điện tử đang trở nên phổ biến tại thị trường Việt Nam. Để tra cứu hóa đơn, doanh nghiệp cần truy cập những cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử uy tín. Vậy đâu là top 3 cổng thông tin mà doanh nghiệp có thể tin tưởng sử dụng? Mời quý khách tham khảo bài viết dưới đây của E-invoice.
1. Tại sao cần tra cứu hóa đơn điện tử?
Hiện nay, gần như 100% các doanh nghiệp, hộ kinh doanh đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử. Việc phải tiếp nhận số lượng lớn hóa đơn điện tử đòi hỏi kế toán cần có kiến thức, để tra cứu, kiểm tra đề phòng gặp phải những rủi ro hóa đơn.
Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử trở thành một công cụ quan trọng, giúp người dùng dễ dàng tra cứu và kiểm soát hóa đơn. Việc tra cứu hóa đơn qua cổng thông tin điện tử giúp doanh nghiệp:
- Kiểm tra tính hợp pháp của hóa đơn.
- Thực hiện nhiều thao tác với hóa đơn như tải về, xem hóa đơn, ký số hóa đơn.
- Tránh gặp phải hóa đơn giả mạo, hóa đơn bất hợp pháp.
Qua phần còn lại của bài viết, chúng ta sẽ khám phá chi tiết về những cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử phổ biến và cách sử dụng.
>> Tham khảo: Hướng dẫn giải trình với cơ quan Thuế.
2. Top 3 cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử năm 2023
Dưới đây là 3 cổng thông tin được cung cấp bởi các đơn vị uy tín, được E-invoice tổng hợp. Việc sử dụng các cổng thông tin này giúp khách hàng tiếp cận được dữ liệu chính xác, liên tục cập nhật với cơ sở dữ liệu của Tổng cục Thuế.
2.1. Cổng thông tin Hóa đơn điện tử
Những đối tượng có thể sử dụng cổng thông tin hóa đơn điện tử để tra cứu hóa đơn đó là các tổ chức, cá nhân đã đăng ký sử dụng HĐĐT theo Thông tư 78.
Cụ thể là những đối tượng đã được cơ quan thuế gửi thông báo “Chấp nhận” cho áp dụng sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78/2021/TT-BTC và Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử.
Sau khi được Chấp nhận, người nộp thuế sẽ được cấp tài khoản để truy cập Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế tại website https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
Quy trình 3 bước để tra cứu gồm:
Bước 1: Đăng nhập theo thông tin tài khoản đã được Cơ quan thuế cấp.
Bước 2: “Tra cứu” => “Tra cứu hóa đơn”.
Bước 3: Chọn “Tra cứu HĐĐT bán ra/ mua vào”. Tại đây, màn hình sẽ hiển thị toàn bộ hóa đơn đã áp dụng Thông tư 78 và Nghị định 123.
Để xem thông tin hóa đơn, chọn “Tìm kiếm” => Click vào hóa đơn muốn xem để thực hiện các chức năng: Xem, In, Xuất excel, Xuất XML.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
2.2. Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử Tổng cục Thuế
Phương thức tra cứu trên Cổng thông tin hóa đơn điện tử của Tổng cục thuế được áp dụng với doanh nghiệp chưa đăng ký áp dụng HĐĐT theo Thông tư 78 và Nghị định 123.
Các bước tra cứu cụ thể như sau:
Bước 1: Truy cập https://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html
Bước 2: Nhập các thông tin cần thiết: MST của người bán, Loại hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn, Tổng tiền thanh toán, Mã captcha.
Bước 3: Chọn “Tìm kiếm”.
Lưu ý: Khi nhập “Ký hiệu hóa đơn”, cần bỏ bớt ký tự số ở đầu dãy ký hiệu. VD: 1C21TTV => C21TTV
Cổng thông tin tra cứu hóa đơn Tổng cục Thuế.
Cách thức tra cứu trên cổng thông tin tra cứu hóa đơn của Tổng cục thuế chỉ dành cho những đối tượng chưa đăng ký sử dụng HĐĐT theo Thông tư 78 và Nghị định 123.
>> Tham khảo: Hướng dẫn lập tờ khai thuế TNDN.
2.3. Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử E-invoice
Hóa đơn điện tử E-invoice là một trong những đơn vị uy tín trên thị trường. Đây là phần mềm quản lý hóa đơn điện tử được tin dùng bởi nhiều doanh nghiệp lớn, do đó E-invoice luôn chú trọng cung cấp các tính năng tiện lợi cho khách hàng.
Website của E-invoice giúp khách hàng có thể tự tra cứu hóa đơn điện tử. Để thực hiện tra cứu trên cổng thông tin hóa đơn điện tử E-invoice, quý khách thực hiện những bước sau:
Bước 1: Truy cập địa chỉ cổng tra cứu tại: https://einvoice.vn/tra-cuu.
Bước 2: Nhập mã hóa đơn và mã kiểm tra
Bước 3: Hệ thống trả về thông tin hóa đơn
Cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử E-invoice.
Sau khi nhận được thông tin hóa đơn, quý khách cũng có thể thực hiện các thao tác như:
– Thực hiện ký hóa đơn bên mua.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
– In hóa đơn.
– Tải hóa đơn về lưu trữ định dạng .pdf hoặc .xml.
– Tải hóa đơn bản chuyển đổi.
Trên đây là top 3 cổng thông tin tra cứu hóa đơn điện tử uy tín mà khách hàng có thể tin tưởng. Hy vọng bài viết đã cung cấp thông tin hữu ích đối với quý khách.
Kết luận
Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi