Chữ ký số cá nhân là công cụ không thể thiếu đối với mỗi cá nhân khi thực hiện các giao dịch điện tử. Chữ ký số không chỉ giúp xác thực danh tính người ký mà còn mang lại nhiều lợi ích cho người dùng. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những thông tin cơ bản về chữ ký số cá nhân để độc giả tham khảo.
1. Chữ ký số cá nhân là gì?
Chữ ký số cá nhân hiểu đơn giản là một dạng chữ ký điện tử, có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay của cá nhân. Chữ ký số cá nhân dùng để xác thực danh tính của người ký trong các trường hợp sau:
- Ký văn bản, tài liệu điện tử như: hợp đồng giao dịch, thỏa thuận hoặc hóa đơn.
- Tham gia giao dịch trực tuyến: kê khai thuế TNCN, internet banking, giao dịch chứng khoán hoặc mua bán trực tuyến trên mạng internet.
Hiện nay, có 2 đối tượng thường sử dụng chữ ký số cá nhân là: cá nhân đại diện cho doanh nghiệp và cá nhân bất kỳ.
Chữ ký số có giá trị tương đương chữ ký tay.
Sử dụng chữ ký số cá nhân mang đến một số lợi ích nổi bật cho người dùng như:
- Ký kết mọi lúc, mọi nơi: Sử dụng chữ ký số cho phép người dùng ký kết tài liệu mọi lúc, mọi nơi mà không bị giới hạn thời gian, không gian. Bạn không cần phải trực tiếp có mặt mà vẫn có thể hoàn thành thủ tục ký kết chỉ với thiết bị có kết internet.
- Tiết kiệm chi phí in ấn: Thay vì phải in ấn tài liệu, hợp đồng như trước đây, người dùng có thể ký kết trực tuyến, giảm thiểu chi phí in ấn giấy tờ, mực in và các thiết bị văn phòng khác.
- Tiết kiệm thời gian: Sử dụng chữ ký số không chỉ tiết kiệm chi phí in ấn mà còn tiết kiệm đáng kể thời gian: Thay vì phải in ấn trực tiếp và ký tay, gửi tài liệu từ địa điểm này sang địa điểm khác, hoặc di chuyển và giao tận tay đến đối tác, chữ ký số cá nhân cho phép người dùng ký kết hợp đồng, văn bản nhanh chóng trực tuyến tại bất kỳ đâu.
2. Điều kiện đảm bảo chữ ký số cá nhân có hiệu lực
Theo quy định tại Điều 22, Luật Giao dịch điện tử 2023, chữ ký số phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Xác nhận chủ thể ký và khẳng định sự chấp thuận của chủ thể với thông điệp dữ liệu.
- Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ gắn với nội dung của thông điệp dữ liệu được chấp thuận.
- Dữ liệu tạo chữ ký số chỉ thuộc sự kiểm soát của chủ thể tại thời điểm ký.
- Mọi thay đổi với thông điệp dữ liệu sau đó đều có thể bị phát hiện.
- Phải được đảm bảo bởi chứng thư số. Đặc biệt, nếu sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ thì phải được đảm bảo bởi chứng thư số của tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng công vụ.
- Phương tiện tạo chữ ký số phải đảm bảo dữ liệu tạo chữ ký số không bị tiết lộ, sử dụng nhằm giả mạo chữ ký.
Chữ ký số cần đảm bảo một số yêu cầu theo Luật giao dịch điện tử.
3. Hướng dẫn cách đăng ký chữ ký số cá nhân online đơn giản
Để đăng ký sử dụng chữ ký số , người dùng cần thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực (bản gốc và bản sao), kèm theo 2 ảnh chân dung với kích thước 3×4.
Bước 2: Chọn nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín.
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín như: VNPT, Viettel, FPT, ECA…Bạn nên tham khảo và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm để lựa chọn. Đặc biệt với dịch vụ chữ ký số cá nhân, do chưa có nhiều kinh nghiệm sử dụng nên khi đăng ký sử dụng lần đầu, nên ưu tiên chọn những doanh nghiệp có dịch vụ tư vấn và chăm sóc khách hàng tận tâm để xử lý nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh nếu có.
Bước 3: Đăng ký sử dụng
Người dùng có thể lựa chọn 2 hình thức: đăng ký trực tiếp hoặc đăng ký online ngay trên website của nhà cung cấp dịch vụ:
- Đăng ký trực tiếp: Người dùng đến địa chỉ của trung tâm đăng ký nhà cung cấp dịch vụ, nộp hồ sơ đã chuẩn bị ở bước 1 và làm theo hướng dẫn của tư vấn viên.
- Đăng ký online: Truy cập website của nhà cung cấp dịch vụ, sau đó điền đầy đủ thông tin và làm theo hướng dẫn.
Bước 4: Xác thực thông tin
Nếu đăng ký trực tiếp, bạn có thể trực tiếp thực thực thông tin với nhà cung cấp. Trường hợp đăng ký online, bạn cần cung cấp mã OTP đã được gửi qua tin nhắn hoặc email để kích hoạt.
Bước 5: Cài đặt và sử dụng chữ ký số
Người dùng tiến hành cài đặt phần mềm chữ ký số theo hướng dẫn của tư vấn viên, sau đó sử dụng chữ ký số để thực hiện các giao dịch điện tử.
Trên đây https://hoadondientu.edu.vn/ đưa ra một số quy định cần biết về chữ ký số cá nhân. Hy vọng qua bài viết, độc giả sẽ nắm được những thông tin cơ bản về cách sử dụng chữ ký số, cũng như những lợi ích mà nó mang lại.
Để lại một phản hồi