Nguyên nhân lỗi không nộp được báo cáo tài chính qua mạng

Nộp báo cáo tài chính định kỳ là nghĩa vụ của các doanh nghiệp. Trong trường hợp không nộp được báo cáo tài chính qua mạng, những nguyên nhân chủ yếu là gì? Mời doanh nghiệp tìm hiểu qua bài viết để biết thêm chi tiết và cách khắc phục lỗi này.

1. Tại sao cần nộp báo cáo tài chính?

Theo quy định, tất cả các doanh nghiệp trực thuộc các ngành, thành phần kinh tế đều phải lập và trình bày báo cáo tài chính năm. Tuy nhiên, các công ty (tổng công ty) có các đơn vị kinh tế trực thuộc, thì bên cạnh việc báo cáo tài chính năm sẽ phải làm báo cáo tài chính tổng hợp vào cuối kỳ kế toán.

Hiện tại, các doanh nghiệp đều có thể nộp báo cáo tài chính trực tiếp qua mạng trên website Thuế điện tử (https://thuedientu.gdt.gov.vn/).

Trong quá trình nộp báo cáo tài chính có thể phát sinh một số lỗi. Trong phần tiếp theo của bài viết, E-invoice sẽ nêu ra một số nguyên nhân và hướng dẫn quý khách khắc phục trường hợp này.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Lỗi không nộp được báo cáo tài chính qua mạng

Nguyên nhân không nộp được báo cáo tài chính qua mạng là gì?

Có nhiều trường hợp doanh nghiệp không không nộp được báo cáo tài chính qua mạng. Các nguyên nhân dẫn đến việc không nộp được báo cáo tài chính có thể đến từ nguyên nhân khách quan cũng có thể đến từ nguyên nhân chủ quan.

2.1. Nguyên nhân khách quan không nộp được báo cáo tài chính qua mạng

Dưới đây là một số nguyên nhân khách quan. Sau khi nộp báo cáo tài chính bị lỗi, doanh nghiệp có thể nhận về một số thông báo của hệ thống như sau:

• Hệ thống nhantokhai.gdt.gov.vn bị lỗi đang trong thời gian bảo trì.
• Hệ thống quá tải do các đơn vị, doanh nghiệp đăng nhập nhiều.
• Do lỗi “There is a problem with this website’s security certificate” là lỗi về chứng chỉ bảo mật của trang web.
• Lỗi “only secure content is displayed” chỉ nội dung bảo mật được hiển thị.

2.2. Nguyên nhân chủ quan không nộp được báo cáo tài chính qua mạng

Một số nguyên nhân chủ quan từ phía người nộp, dẫn đến hệ thống báo lỗi như:

• Lỗi hệ thống: java.lang.NullPointerException: null (Do người nộp thuế gõ sai mã số thuế).
• Nhập sai mã pin ký số.
• Không sử dụng định dạng file xml khi gửi báo cáo tài chính.

…

Rất nhiều các nguyên nhân dẫn đến không nộp được báo cáo tài chính kế toán cần nắm rõ các lỗi thường gặp để có thể xử lý kịp thời, đảm bảo thời gian nộp. Việc nộp chậm báo cáo tài chính sẽ có thể khiến doanh nghiệp, đơn vị bị phạt.

>> Tham khảo: Kế toán quản trị bán hàng có vai trò như thế nào trong doanh nghiệp?

3. Doanh nghiệp chậm nộp báo cáo tài chính bị phạt như thế nào?

Doanh nghiệp chậm nộp báo cáo tài chính bị phạt hành chính.

Căn cứ Điều 12, Nghị định 41/2018/NĐ-CP có quy định như sau:

“Xử phạt hành vi vi phạm quy định về nộp và công khai báo cáo tài chính

1. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
2. a) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định;
3. b) Công khai báo cáo tài chính chậm dưới 03 tháng so với thời hạn quy định.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
5. a) Công khai báo cáo tài chính không đầy đủ nội dung theo quy định;
6. b) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền không đính kèm báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật quy định phải kiểm toán báo cáo tài chính;
7. c) Nộp báo cáo tài chính cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định;
8. d) Công khai báo cáo tài chính không kèm theo báo cáo kiểm toán đối với các trường hợp mà pháp luật yêu cầu phải kiểm toán báo cáo tài chính;

đ) Công khai báo cáo tài chính chậm từ 03 tháng trở lên so với thời hạn quy định.

…”

Theo đó, nếu chậm nộp báo cáo tài chính thì tùy vào số ngày chậm nộp mà mức xử phạt có thể là 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với trường hợp chậm dưới 03 tháng. Mức xử phạt 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với trường hợp chậm từ 03 tháng trở lên.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Lưu ý: Mức phạt này được áp dụng đối với với tổ chức, cá nhân vi phạm thì mức phạt bằng 1/2 tổ chức (theo quy định tại Khoản 3, Điều 6, Nghị định 41/2018/NĐ-CP sửa đổi bởi Khoản 2, Điều 5, Nghị định 102/2021/NĐ-CP).

Doanh nghiệp khi gặp lỗi không nộp được báo cáo tài chính qua mạng cần nhanh chóng khắc phục để nộp BCTC đúng hạn, tránh việc bị phạt do chậm nộp.

Trên đây là bài viết về các nguyên nhân dẫn đến tình trạng không nộp được báo cáo tài chính qua mạng được tổng hợp bởi Phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.

Kết luận

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/