Mức phạt mất hóa đơn đầu vào liên 2 mới nhất năm 2021

Mức phạt mất hóa đơn đầu vào liên 2 hiện nay là bao nhiêu? Trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ về hóa đơn, đặc biệt là khi vận chuyển, quản lý và lưu trữ hóa đơn, không tránh khỏi một số trường hợp hóa đơn bị thất lạc, mất. Doanh nghiệp có thể bị áp dụng mức phạt nhất định. Dưới đây là thông tin chi tiết.

1. Mức phạt mất hóa đơn đầu vào liên 2 khi chưa làm thông báo phát hành

Căn cứ theo Điều 25. Nghị định 125/2020/NĐ-CP, mức phạt mất hóa đơn trước khi thực hiện thông báo phát hành:

• Phạt cảnh cáo đối với hành vi khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn thời hạn từ 1-5 ngày, tính từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định, có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt 1-4 triệu đồng nếu khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn chậm 1-5 ngày, kể từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định, không có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt 4-8 triệu đồng đối với một trong các hành vi:

• Khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn quá thời hạn 6 ngày trở lên, tính từ ngày hết thời hạn khai báo theo quy định.
• Không khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Áp dụng mức phạt theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

2. Mức phạt mất hóa đơn liên 2 đã làm thông báo phát hành

Kế toán doanh nghiệp cần lưu ý: Đối với bên bán thì liên 2 là liên giao cho khách hàng nhưng đối với bên mua thì liên 2 là hóa đơn đầu vào. Căn cứ theo Khoản 2, Khoản 3 và Khoảng 4 của Nghị định 125/2020/NĐ-CP

Nếu bên bán làm mất hóa đơn liên 2

• Phạt 4-8 triệu đồng nếu làm mất hóa đơn chưa lập.
• Phạt 3-5 triệu đồng nếu làm mất hóa đơn đã lập, trong quá trình sử dụng người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ, có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt 4-8 triệu đồng đối với hành vi làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập trong quá trình sử dụng người bán đã kê khai, nộp thuế, có hồ sơ, tài liệu chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa, dịch vụ, không tình tiết giảm nhẹ.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Nếu bên mua làm mất hóa đơn đầu vào liên 2

Trường hợp làm mất hóa đơn đầu vào liên 2 trong quá trình sử dụng:

• Phạt 3-5 triệu đồng nếu bên mua có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt 4-8 triệu đồng nếu không có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt 5-10 triệu đồng nếu làm mất trong thời gian lưu trữ.

Mất hóa đơn đầu vào có thể bị phạt 4-8 triệu đồng.

Nếu bên thứ ba làm mất hóa đơn đầu vào liên 2

Nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với bên bán thì bên bán là đối tượng xử phạt. Nếu bên thứ ba thực hiện giao dịch với bên mua thì bên mua là đối tượng xử phạt.

3. Cách xử lý khi làm mất hóa đơn đầu vào liên 2

Nếu hóa đơn bị mất trước khi thông báo phát hành, doanh nghiệp phải lập thông báo với cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 5 ngày kể từ ngày bị mất, cháy, hỏng hóa đơn.

>> Tham khảo: Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN cho người nước ngoài.

Trường hợp hóa đơn đã làm thông báo phát hành, cách xử lý như sau:

• Bước 1: Hai bên lập biên bản ghi nhận sự việc: ghi rõ hóa đơn bị mất của người bán thực hiện kê khai, nộp thuế trong tháng nào, ký và ghi rõ họ tên người đại diện pháp luật, đóng dấu trên biên bản.
• Bước 2: Người bán sao chụp liên 1 của hóa đơn, lấy chữ ký của người đại diện pháp luật, đóng dấu trên bản sao và giao cho người mua. Người mua sử dụng bản sao này để làm chứng từ kế toán và nộp thuế.
• Bước 3: Làm báo cáo mất, cháy, hỏng hóa đơn liên 2. Bên nào làm mất thì bên đó làm báo cáo. Mẫu báo cáo sử dụng mẫu BC21/AC.

Trên đây là tổng hợp các mức phạt mất hóa đơn đầu vào liên 2 mới nhất theo quy định tại Nghị định 125/2020/NĐ-CP. Kế toán cần lưu ý nguyên tắc xác định mức phạt căn cứ vào thời điểm làm mất và các tình tiết giảm nhẹ để biết doanh nghiệp bị áp dụng mức phạt bao nhiêu và có hướng xử lý đúng quy định.

Để được tư vấn thủ tục mua hóa đơn điện tử nhanh chóng, thuận tiện, hỗ trợ phát hành hóa đơn điện tử lần đầu, doanh nghiệp có thể liên hệ Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn và tham khảo phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice do ThaisonSoft cung cấp:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/