Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ có tác dụng gì? Doanh nghiệp lập mẫu chuẩn quy định như thế nào? Mời quý khách tham khảo nội dung bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.
>> Tham khảo: Hướng dẫn tra cứu báo cáo tài chính doanh nghiệp.
1. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là gì?
Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử là một loại chứng từ quan trọng kèm theo hàng hóa để làm căn cứ lưu thông hàng hóa trên thị trường. Loại phiếu này không chỉ giúp chứng minh nguồn gốc hàng hóa trong lưu thông mà còn giúp các doanh nghiệp có thể quản lý nội bộ.
Khoản 6, Điều 8, Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:
“Các chứng từ được in, phát hành, sử dụng và quản lý như hoá đơn gồm phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý.”
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì 100% đơn vị, cá nhân kinh doanh khi chuyển sang hóa đơn điện tử thì phải sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử thay thế phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ giấy truyền thống.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ dùng khi nào?
Các trường hợp cần phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử được sử dụng trong các trường hợp sau:
– Trường hợp nhập khẩu ủy thác hàng hóa: Nếu đã nộp thuế GTGT nhập khẩu thì đơn vị kinh doanh trả hàng cho cơ sở ủy thác nhập khẩu sử dụng hóa đơn điện tử. Nếu chưa nộp thuế GTGT ở bước nhập khẩu thì cơ sở nhận ủy thác khi xuất trả hàng nhập khẩu ủy thác cần lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định của pháp luật làm chứng từ để lưu thông hàng hóa.
– Trường hợp ủy thác xuất khẩu hàng hóa: Cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu cần sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận ủy thác. Khi hàng hóa đã xuất khẩu và được cơ quan hải quan xác nhận, cơ sở có hàng hóa ủy thác xuất khẩu cần lập hóa đơn điện tử GTGT. Bên nhận ủy thác xuất khẩu sử dụng hóa đơn điện tử GTGT hoặc hóa đơn bán hàng để xuất bán cho khách hàng nước ngoài.
– Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử GTGT để làm căn cứ thanh toán về kê khai, nộp thuế GTGT ở từng đơn vị, từng khâu độc lập.
– Trường hợp dùng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử để xuất hàng cho đại lý: Trường hợp này áp dụng cho các đơn vị phụ thuộc của cơ sở kinh doanh nông, lâm, thủy sản đã đăng ký và thực hiện kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, thu mua hàng hóa nông, lâm, thủy sản để điều chuyển, xuất bán về trụ sở chính.
>> Tham khảo: Thuế TNCN bán bất động sản được quy định như thế nào?
3. Nội dung mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử
Ví dụ mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử.
Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử có các chỉ tiêu ghi như sau:
– Tên và mã số thuế của người xuất hàng
– Tên và mã số thuế của người nhận hàng
– Số và ngày lập phiếu
– Số và ngày lập hóa đơn (nếu có)
– Tên và mã số thuế của người vận chuyển (nếu có)
– Phương tiện vận chuyển (nếu có)
– Thông tin chi tiết về hàng hóa: tên, mã số, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền
– Tổng số tiền viết bằng chữ
– Tên, chữ ký, đóng dấu của người lập phiếu, người bán và người mua
– Mã xác thực của cơ quan thuế (nếu có).
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
4. Tạo và gửi phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ điện tử
Mẫu phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử có thể được tạo ra bằng cách sử dụng các phần mềm hóa đơn điện tử.
Sau khi tạo ra phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử, doanh nghiệp cần gửi phiếu cho người mua và người vận chuyển (nếu có) qua các phương tiện điện tử như email, SMS, Zalo… để họ có thể xem và tải về phiếu.
Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử cũng cần được lưu trữ trên hệ thống của doanh nghiệp và cơ quan Thuế để phục vụ cho việc kiểm tra, thanh tra, kiểm soát thuế như đối với hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Doanh nghiệp xuất chứng từ khấu trừ thuế TNCN khi nào?
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi