Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn cập nhật năm 2020

Trong thực tế quá trình kinh doanh, nhiều trường hợp doanh nghiệp phải tiến hành thu hồi hóa đơn. Vậy việc đó được thực hiện khi nào, được quy định ra sao và được thực hiện như thế nào? Đây là những câu hỏi mà hoadondientu.edu.vn nhận được rất nhiều trong thời gian vừa qua.

1. Biên bản thu hồi hóa đơn được lập khi nào?

Theo Khoản 2, Điều 20, Thông tư số 39/2013/TT-BTC của Bộ Tài Chính thì: “Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai.”

>> Có thể bạn cũng quan tâm: hóa đơn điện tử là gì

Cũng theo Khoản 2 này thì biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện được lý do dẫn đến việc thu hồi hóa đơn. Người bán cần gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

Như vậy, căn cứ theo quy định của Thông tư số 39/2014/ TT-BTC, biên bản thu hồi sẽ phải lập với các trường hợp sau:

• Trường hợp hoá đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa hay cung ứng dịch vụ thì phát hiện sai sót.
• Trường hợp hoá đơn đã lập và giao cho người mua song người bán và người mua chưa kê khai thuế thì phát hiện sai sót.

2. Một số lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn

Khi lập biên bản thu hồi hóa đơn, bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Ngày trên biên bản thu hồi hóa đơn phải trùng với ngày trên hóa đơn mới.
• Biên bản thu hồi hóa đơn phải thể hiện rõ được lý do thu hồi do đâu, sau sót mục nào; thu hồi hóa đơn số, ngày tháng, ký hiệu…; xuất hóa đơn mới số, ngày tháng, ký hiệu,…
• Cuối cùng, sau khi đã lập xong biên bản thu hồi hóa đơn thì 2 bên phải ký và ghi rõ tên người đại diện pháp luật và đóng dấu các nhận vào biên bản thu hồi hóa đơn, sau đó mới xuất lại hóa đơn mới.

3. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn

Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất được áp dụng cho năm 2020 sẽ được lấy ở file đính kèm trong Thông tư số 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31 tháng 3 năm 2014.

Hoặc một cách khác, bạn có thể tham khảo ngay mẫu biên bản thu hồi hóa đơn mới nhất, đúng quy định pháp luật mà chúng tôi cập nhật bên dưới đây.

Ảnh minh họa.

Kết luận

Bài viết gồm những nội dung chính như sau:

1. Biên bản thu hồi hóa đơn được lập khi nào?
2. Một số lưu ý khi lập biên bản thu hồi hóa đơn.
3. Mẫu biên bản thu hồi hóa đơn.

Hy vọng rằng bài viết của hoadondientu.edu.vn đã đem đến những thông tin hữu ích đến quý độc giả.

Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/