Mã nhận hóa đơn là gì? Khi nào người dùng cần sử dụng tới mã nhận hóa đơn? Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử bằng mã nhận hóa đơn một cách đơn giản, nhanh chóng? Tất cả sẽ được giải đáp chi tiết trong bài viết dưới đây.
1. Mã nhận hóa đơn là gì?
Hiện nay, không ít người dùng có nhầm lẫn mã nhận hóa đơn chính là số hóa đơn hoặc mã số xác thực của hóa đơn điện tử do cơ quan thuế cấp. Vậy chính xác thì mã nhận hóa đơn là gì?
Thực tế, mã nhận hóa đơn là số hóa đơn được cung cấp bởi hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng. Thông thường, ngay sau khi đã tạo lập, ký số và xuất thành công hóa đơn điện tử, hệ thống hóa đơn điện tử sẽ tự động cung cấp mã nhận hóa đơn cho mỗi hóa đơn điện tử.
Ví dụ như khi doanh nghiệp lập một hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, sau khi việc lập được hoàn tất, doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn. Tương ứng với mỗi hóa đơn được xuất này, hệ thống E-invoice sẽ cung cấp một mã nhận hóa đơn riêng biệt, không trùng khớp. Điều này tạo thuận tiện cho người dùng dễ dàng tìm kiếm hoặc tra cứu hóa đơn chỉ với mã nhận hóa đơn.
2. Khi nào cần dùng tới mã nhận hóa đơn
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, thay vì phải điền chính xác tên hay thông tin hóa đơn, người dùng chỉ cần điền mã nhận hóa đơn là đã có thể dễ dàng tìm kiếm, tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi một cách dễ dàng.
Như vậy, mã nhận hóa đơn chính là một trong những tiện ích thông minh, hữu ích, giúp người dùng của doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm, tra cứu hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
3. Hướng dẫn tra cứu hóa đơn điện tử với mã nhận hóa đơn
Bất kể bạn và doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nào thì việc tra cứu, kiểm tra hóa đơn điện tử bằng mã nhận hóa đơn cũng rất đơn giản, nhanh chóng.
Dưới đây, bài viết sẽ hướng dẫn bạn và doanh nghiệp cách tra cứu hóa đơn điện tử chỉ với mã nhận hóa đơn trên phần mềm E-invoice – phần mềm hóa đơn điện tử hiện phổ biến nhất trong cách doanh nghiệp FDI.
Bước 1: Truy cập website einvoice.vn
Để truy cập vào trang web của E-invoice, tại trình duyệt đang sử dụng, bạn truy cập vào địa chỉ: https://einvoice.vn/
Truy cập website einvoice.vn.
Bước 2: Chọn chức năng “TRA CỨU”
Tại giao diện chính của trang web E-invoice, bận nhấn chọn chức năng “TRA CỨU”
Chọn chức năng tra cứu.
Bước 3: Nhập mã nhận hóa đơn và mã kiểm tra để tra cứu hóa đơn
Điền thông tin tra cứu.
Ngay sau đó, giao diện “Nhập thông tin tra cứu” sẽ được hiển thị. Tại đây bạn cần điền đầy đủ thông tin của hóa đơn muốn tra cứu vào các ô tương ứng:
+ Nhập mã nhận hóa đơn;
+ Nhập mã kiểm tra được cung cấp bởi hệ thống;
+ Nhấn ô “TRA CỨU HÓA ĐƠN” để tiến hành tra cứu.
Ngay sau đó, hóa đơn cần tra cứu sẽ được hiển thị. Khi này, bạn có thể dễ dàng kiểm tra thông tin trên hóa đơn hoặc tải về máy nếu muốn.
>> Tham khảo: Hướng dẫn quyết toán thuế TNCN.
4. Vì sao các doanh nghiệp nên sớm chuyển đổi hóa đơn điện tử
Mới đây, tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, mới ban hành ngày 19/10/2020, Chính Phủ đã khẳng định các đơn vị kinh doanh bắt buộc phải hoàn thành áp dụng hóa đơn điện tử muộn nhất từ ngày 01/07/2022. Đồng thời, Chính Phủ cũng đã nêu rõ quan điểm khuyến khích các đơn vị kinh doanh đáp ứng đầy đủ điều kiện về cơ sở hạ tầng, công nghệ thông tin nhanh chóng chuyển đổi, áp dụng hóa đơn điện tử trước thời hạn quy định càng sớm càng tốt.
E-invoice – Giải pháp hóa đơn tiết kiệm, hiệu quả cho mọi DN.
Thực tế, không việc sớm chuyển đổi hóa đơn điện tử không chỉ đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật, giúp việc tra cứu hóa đơn trở nên dễ dàng mà còn giúp doanh nghiệp gia tăng nhiều lợi ích trong kinh doanh:
– Tiết kiệm đến 90% chi phí so với hóa đơn giấy;
– Cắt giảm quy trình in ấn hóa đơn, tiết kiệm thời gian lập xuất hóa đơn;
>> Tham khảo: Quy định xuất hóa đơn với hàng biếu tặng.
– Giảm thiểu rủi ro trong việc lưu trữ hóa đơn: mất, cháy, hỏng hóa đơn,…;
– Tiết kiệm tối đa chi phí lưu trữ hoá đơn;
– Tiết kiệm thời gian, công sức trong việc quản lý và tìm kiếm hóa đơn;
– Dễ dàng điều chỉnh, xử lý, hủy hóa đơn sai sót;
– Nâng cao chất lượng dịch vụ, gia tăng trải nghiệm cho khách hàng.
Trên đây bài viết trên đây đã giúp bạn và doanh nghiệp lý giải mã nhận hóa đơn là gì, cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng chỉ với mã nhận hóa đơn, đồng thời nêu rõ lý do các doanh nghiệp nên sớm chuyển đổi hóa đơn điện tử.
Mọi thắc mắc hoặc muốn nhận thêm tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
Thông tin về Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn
- Trụ sở chính: 15 Đặng Thùy Trâm, Bắc Từ Liêm, Hà Nội (024.37545222).
- Văn phòng TP.HCM: 33A Cửu Long, phường 2, Tân Bình, TP.HCM (028.35470355)
- Văn phòng Bình Dương: B4-08 Cao ốc BICONSI, Bình Dương (0274.3848886)
- Văn phòng Đồng Nai: 93/75 Đồng Khởi, Tân Phong, TP.Biên Hoà (0251.8871868)
- Văn phòng Đà Nẵng: Tầng 4 toà EVNGENCO 2, 143 Xô Viết Nghệ Tĩnh (0236.3868363)
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi