Khi mua hàng hóa, dịch vụ, khách hàng sẽ được bên bán cấp mã nhận hóa đơn. Vậy mã này có tác dụng như thế nào? Khách hàng có thể dùng mã nhận hóa đơn để tra cứu hóa đơn ở đâu? Những thắc mắc trên sẽ được E-invoice giải đáp tới quý khách trong bài viết này.
>> Tham khảo: Quy định hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống.
1. Mã nhận hóa đơn là gì?
Hóa đơn điện tử là dạng dữ liệu điện tử thay thế cho hóa đơn giấy thông thường. Hóa đơn điện tử được sử dụng và quản lý thông qua các ứng dụng và phương tiện điện tử, mang lại sự tiện lợi trong việc sử dụng, tra cứu và lưu trữ cũng như truyền tải thông tin dễ dàng tới hệ thống cơ sở dữ liệu Thuế.
Mã nhận hóa đơn điện tử là một chuỗi ký tự đặc biệt, được gắn liền và duy nhất cho mỗi hóa đơn điện tử, nhằm mục đích tra cứu và xác thực thông tin theo quy định của pháp luật. Mã nhận hóa đơn có thể được in trên hóa đơn hoặc được gửi qua email cho người mua.
Mỗi hóa đơn điện tử sẽ được phần mềm của nhà cung cấp tạo một mã tra cứu duy nhất. Điều này đảm bảo tính xác thực, rõ ràng và ngăn chặn việc làm giả hóa đơn.
Khách hàng (người mua/người sử dụng dịch vụ) có thể tra cứu hóa đơn trên cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế. Tuy nhiên, thông thường mỗi nhà cung cấp sẽ có những công cụ riêng của mình để thuận tiện hơn cho khách hàng trong việc tra cứu HĐĐT.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Sử dụng mã nhận hóa đơn để tra cứu hóa đơn điện tử
Quý khách có thể lựa chọn những trang web uy tín để tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử thông qua mã nhận hóa đơn.
2.1. Tra cứu mã nhận hóa đơn trên website của Tổng cục Thuế
Để tra cứu hóa đơn điện tử bằng mã nhận hóa đơn trên trang web của Tổng cục Thuế, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào trang web tra cứu hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế tại địa chỉ: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/ hoặc phần mềm hóa đơn điện tử mà bạn đang sử dụng.
Bước 2: Nhập mã nhận hóa đơn điện tử và các thông tin khác theo yêu cầu của nền tảng tra cứu.
Tham khảo: Hướng dẫn lập hóa đơn xây dựng.
Tra cứu HĐĐT bằng mã nhận hóa đơn trên website Tổng cục Thuế
Đối với trên cách tra cứu trên website thì bạn nhập mã tra cứu HĐĐT (MST người bán; loại hóa đơn; ký hiệu hóa đơn và số hóa đơn). Sau đó bạn nhập các thông tin về tổng tiền thuế, tổng tiền thanh toán và Mã capcha xác nhận giao dịch vào ô tương ứng.
2.2. Tra cứu mã nhận hóa đơn trên website nhà cung cấp
Để thực hiện tra cứu trên website nhà cung cấp hóa đơn điện tử, ví dụ như E-invoice. Quý khách thực hiện như sau:
Bước 1: Truy cập website einvoice.vn
Bước 3: Di chuyển chuột vào nút “Tra cứu” trên website và nhấn vào nút “Tra cứu hóa đơn” và kiểm tra kết quả tra cứu.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Tính năng tra cứu mã nhận hóa đơn của E-invoice.
Bước 4: Đối với tra cứu trên phần mềm của nhà cung cấp hóa đơn thì bạn nhận mã tra cứu HĐĐT gồm mã nhận hóa đơn và mã kiểm tra vào các ô tương ứng.
Bước 5: Nhận kết quả tra cứu mã nhận hóa đơn
Nếu hóa đơn tồn tại và hợp lệ, hệ thống sẽ hiển thị thông tin trạng thái xử lý hóa đơn là: Đã cấp mã hóa đơn.
Trong trường hợp thông tin về HĐĐT không hợp lệ, hệ thống sẽ gửi về thông báo với nội dung: Không tồn tại hóa đơn có thông tin trùng khớp với các thông tin tổ chức, cá nhân tìm kiếm.
Như vậy, khi đã có mã nhận hóa đơn, quý khách hàng có thể sử dụng mã này để tra cứu thông tin hóa đơn dễ dàng trên các website như hoadondientu.gov.vn hoặc einvoice.vn.
>> Tham khảo: Thuế TNCN hạch toán như thế nào?
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi