Bạn đang thắc mắc về cách đăng ký kê khai thuế qua mạng sao cho nhanh chóng? Vậy thì đừng bỏ qua bài viết này để cập nhật ngay 6 bước kê khai thuế qua mạng cực nhanh chóng, chính xác.
1. Vì sao nên kê khai thuế qua mạng?
Cách kê khai thuế qua mạng được xem là phương thức kê khai thuế đơn giản, nhanh chóng, lại tối ưu chi phí cho các đơn vị kinh doanh.
Vì sao nên dùng cách kê khai thuế qua mạng?
Theo đó, khi kê khai thuế qua mạng, các đơn vị sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế sẽ không bị bắt buộc kê khai hóa đơn điện tử bán ra, thay vào đó chỉ cần kê khai đầy đủ hóa đơn doanh nghiệp mua vào.
Việc kê khai thuế điện tử qua mạng được doanh nghiệp thực hiện theo hóa đơn thu mua, dựa trên danh mục thuế suất vào tờ khai thuế GTGT rồi gửi cho cơ quan thuế qua phương thức điện tử.
Kê khai thuế điện tử qua mạng cũng cho phép các doanh nghiệp nộp tờ khai trực tuyến chứ không cần mất quá nhiều thời gian qua trụ sở của cơ quan thuế để làm thủ tục hành chính như trước đây sử dụng kê khai thuế với hóa đơn giấy.
2. Cách kê khai thuế qua mạng nhanh chóng, chính xác
Để thực hiện cách kê khai thuế qua mạng nhanh chóng, chính xác chỉ với 06 bước, bạn cần tiến hành theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Cài đặt chữ ký số và phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK)
Cách kê khai thuế qua mạng có thể dễ dàng được tiến hành ngay sau khi doanh nghiệp hoàn tất thủ tục đăng ký chữ ký số và cài đặt phần mềm kê khai thuế HTKK trên máy tính.
Theo đó bạn cần tải phần mềm HTKK về cài đặt trên máy tính sử dụng kê khai thuế và cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng cục Thuế tại link này).
Bước 2: Đăng ký sử dụng dịch vụ Nộp tờ khai iHTKK của Tổng cục Thuế
Để đăng ký dịch vụ nộp tờ khai, bạn làm theo hướng dẫn sau:
+ Truy cập vào website http://nhantokhai.gdt.gov.vn, nhấn vào ô “Đăng ký” ở góc phải màn hình.
+ Điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu trong phần “Lập tờ khai đăng ký nộp hồ sơ khai thuế qua mạng internet” rồi nhấn “Tiếp tục” để thực hiện các bước tiếp theo. Lưu ý rằng, các thông tin phải đảm bảo chính xác tuyệt đối.
+ Cửa sổ nhập mã pin hiển thị, bạn điền số pin (đã được nhà cung cấp cho trước đó) và nhấn “Chấp nhận”.
+ Ngay sau đó, màn hình sẽ hiện ra toàn bộ thông tin đã thiết lập, bạn cần kiểm tra lại thông tin và nhấn vào ô “Ký điện tử” nếu không có bất cứ sai sót gì (hoặc nhấn “Sửa lại” nếu có sai sót cần sửa) rồi tiếp tục nhấn ô “Gửi đăng ký”.
+ Tiếp đó, bạn sẽ nhận được thông tin tài khoản và mật khẩu do Tổng cục Thuế gửi về địa chỉ email đã đăng ký. Thủ tục đăng ký tài khoản đến đây đã tạm coi là hoàn tất.
Trường hợp, bạn đã thực hiện đúng cách kê khai thuế qua mạng nhưng sau 10 phút vẫn chưa nhận được email từ Tổng cục Thuế, bạn có thể liên hệ với số điện thoại trên trang web để được hỗ trợ.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử là gì?
Vì mật khẩu nhận được là tự động nên bạn cần tiến hành đổi lại mật khẩu mới để đảm bảo dễ nhớ, đồng thời tăng tính bảo mật cho tài khoản.
Bước 3: Đăng ký các tờ khai nộp qua mạng
Tại trang chủ của website http://nhantokhai.gdt.gov.vn, bạn chọn chức năng “TÀI KHOẢN”, màn hình sẽ lập tức hiển thị ra trang “Đăng ký tờ khai thuế nộp qua mạng”.
Tại đây, bạn lựa chọn loại tờ khai cần kê khai, chọn kỳ kê khai của loại giấy tờ đó (tháng hoặc quý), chọn kỳ bắt đầu kê khai rồi tích vào ô bên cạnh và nhấn chọn “Tiếp tục”.
Sau đó, màn hình sẽ hiển thị ra “Danh sách tờ khai đăng ký”, bạn nhấn “Chấp nhận” là đã có thể hoàn thành việc đăng ký tờ khai thuế với Cơ quan Thuế.
Bước 4: Tạo tờ khai bằng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế qua mạng
Với bước 4 của cách kê khai thuế qua mạng, bạn mở phần mềm hỗ trợ kê khai thuế của Tổng cục Thuế đã tải về trước đó, chọn tờ khai cần kết xuất rồi nhấn ô “Kết xuất XML” để kết xuất tờ khai.
Khi cửa sổ lưu XML hiện ra, bạn chọn nơi muốn lưu (nên lưu trên Desktop) rồi nhấn “Save”.
Cuối cùng nhấn “Đóng” để hoàn tất quá trình tạo tờ khai.
Bước 5: Nộp tờ khai qua hệ thống iHTKK
Trên trang chủ của website http://nhantokhai.gdt.gov.vn, bạn chọn chức năng “NỘP TỜ KHAI”, rồi nhấn “Chọn tệp tờ khai”.
Ngay sau đó, cửa sổ “Open” sẽ hiện ra, bạn tìm đến thư mục lưu tệp tờ khai đã kết xuất trong bước 4, chọn tệp tờ khai cần gửi và nhấn “Open”.
Nhấn tiếp ô “Ký điện tử”, khi cửa sổ iHTKK hiện ra, bạn nhập mã Pin của chữ ký số và nhấn “Chấp nhận”.
Khi thông báo “Ký tệp tờ khai thành công” hiện ra, bạn nhấn chọn “OK” để hoàn tất quá trình ký lên tệp tờ khai. Tiếp đó, bạn nhấn tiếp “Nộp tờ khai” để gửi tờ khai đến cơ quan Thuế.
Sau khi nộp tờ khai thành công, hệ thống sẽ hiển thị “Danh sách tờ khai đã nộp thành công tới cơ quan thuế XML”. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn đã hoàn thành việc nộp tờ khai trên hệ thống iHTKK.
Bước 6: Tra cứu tờ khai
Cũng tại giao diện trang chủ của hệ thống, bạn chọn chức năng “TRA CỨU”.
Một cửa sổ Tra cứu sẽ hiện ra, bạn lựa chọn các điều kiện tra cứu gồm: Tờ khai cần tra cứu, ngày nộp, kỳ tính thuế. Sau đó, bạn nhấn ô “Tra cứu” để tìm kiếm và kết quả tra cứu sẽ được hiển thị ngay phía dưới.
Nếu bạn muốn tải tệp tờ khai về máy tính, bạn chỉ cần nhấn vào tên tờ khai trong cột “Tờ khai/Phụ lục”.
Trên đây, bài viết đã hướng dẫn bạn cách kê khai thuế với hình thức điện tử nhanh chóng, chính xác chỉ với 06 bước.
Mọi thắc mắc về cách kê khai thuế qua mạng hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
Miền Bắc: 1900 4767
Miền Nam/Trung: 1900 4768
Website: https://einvoice.vn/
Để lại một phản hồi