Muốn in hóa đơn điện tử dễ dàng, nhanh chóng nhất thì trước tiên bạn cần tra cứu đúng loại hóa đơn cần in. Bài viết này einvoice hướng dẫn chi tiết nhất cách in hóa đơn điện tử sao cho đúng.
1. Tra cứu trước khi in hóa đơn điện tử
Trước khi in hóa đơn điện tử, bạn cần tiến hành tra cứu để tìm ra đúng hóa đơn mà mình muốn in.
Để tra cứu, bạn có thể chọn 1 trong 3 cách: Tra cứu trên email theo link; tra cứu theo mã; tra cứu theo file.
Tra cứu trên email theo link, bạn tiến hành như sau:
- Trước tiên, bạn cần mở email thông báo hóa đơn điện tử mà người bán đã gửi đến.
- Tiếp theo, bạn nhấn ô “Tra cứu hóa đơn” để thông tin về hóa đơn người bán đã phát hành được hiển thị.
- Cuối cùng, bạn tiến hành kiểm tra thông tin trên hóa đơn.
Tra cứu hóa đơn điện tử trên email theo link
Tra cứu theo mã, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Đầu tiên, bạn mở email thông báo hóa đơn điện tử được gửi đến từ người bán rồi nhấn vào link liên kết có để trên email.
- Tiếp đó, bạn copy mã số dùng để tra cứu trên email rồi paste vào ô tra cứu trên giao diện “Tra cứu hóa đơn điện tử” trên trang https://einvoice.vn/tra-cuu.
- Cuối cùng, bạn nhấn biểu tượng tra cứu để các thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành được hiển thị.
Mã tra cứu hóa đơn điện tử nhận trên email
Tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng trên einvoice.vn
Lưu ý rằng, nếu bạn nhập mã tra cứu không chính xác quá 5 lần thì sẽ phải nhập mã captcha (mã bảo mật) do hệ thống cung cấp.
Tra cứu theo file cũng hoàn toàn không có gì khó:
- Bạn mở email thông báo hóa đơn điện tử mà người bán đã gửi đến.
- Nhấn link liên kết trên email để tải file hóa đơn đính kèm (dạng XML) về máy tính.
- Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, bạn nhấn tích vào “Từ file” rồi dẫn file XML vừa tải về.
- Cuối cùng nhấn biểu tượng tra cứu để thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành được hiển thị.
Với cách này, bạn lưu ý không được chỉnh sửa bất kỳ nội dung file XML để đảm bảo tra cứu hóa đơn điện tử thành công. Đồng thời, tương tự như cách trên, nếu bạn chọn file XML không đúng định dạng quá 5 lần thì sẽ phải nhập mã captcha do hệ thống cung cấp.
2. Cách in hóa đơn điện tử dễ nhất
Sau khi tra cứu hóa đơn bằng 1 trong 3 cách trên thì bạn đã có thể tìm được hóa đơn mà bạn cần và cả các hóa đơn liên quan đến dịch vụ mà bạn đang sử dụng.
Khi này, muốn in hóa đơn, bạn chỉ cần tải về máy để lưu rồi nhấn lệnh in hoặc cũng có thể in trực tiếp với những hóa đơn mà bạn muốn.
In hóa đơn điện tử nhanh chóng, dễ dàng
Trên đây, E-invoice đã giới thiệu đến bạn cách in hóa đơn điện tử nhanh và đúng nhất.
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc, băn khoăn về cách in hóa đơn điện tử hay muốn tìm hiểu thêm về giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu E-invoice, vui lòng liên hệ Hotline sau để được tư vấn hoàn toàn miễn phí 24/7:
Miền Bắc: 1900 4767
Miền Nam/Trung: 1900 4768
Để lại một phản hồi