Duy trì áp dụng hóa đơn nhà hàng theo phương thức truyền thống dẫn tới tình trạng quá tải là vấn đề không ít doanh nghiệp gặp phải, khi mà dịch kinh doanh nhà hàng ngày càng trở nên phát triển, mỗi ngày lượng hóa đơn được xuất đã đạt mức không giới hạn. Vậy làm thế nào để giải quyết vấn đề quá tải hóa đơn nhập, xuất? Có nên thay thế hóa đơn nhà hàng theo phương thức điện tử hay không? Tất cả sẽ được giải đáp ngay trong bài viết này.
1. Hóa đơn điện tử là gì?
Muốn biết hóa đơn nhà hàng có nên thay thế bằng phương thức điện tử hay không thì bạn nên phải nắm vững và hiểu rõ xem hóa đơn điện tử là gì.
Theo đó, hóa đơn điện tử với bản chất cũng là một hóa đơn thông thường, là các chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập ra để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của luật kế toán.
Tuy nhiên, điểm khác biệt của loại hóa đơn điện tử là được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định pháp luật bằng các phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử được tính bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Hiện nay, hóa đơn điện tử được xem là phương thức hóa đơn hiện đại, tiện dụng và thể hiện sự chuyên nghiệp cao trong chu trình sản xuất cũng như kinh doanh nên nó được rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn sử dụng, kể cả các nhà hàng.
2. Hóa đơn nhà hàng có nên thay thế bằng hóa đơn điện tử?
Lĩnh vực kinh doanh nhà hàng hiện ngày càng trở nên phát triển, mỗi ngày các nhà hàng phải tiếp đón cả trăm thực khác đến sử dụng dịch vụ, ăn uống và đồng nghĩa với việc có hàng trăm hóa đơn nhà hàng theo phương thức giấy tương ứng phải được xuất ra mỗi ngày.
Các vấn đề liên quan đến thu chi, xuất nhập hóa đơn, chứng từ các bộ phận khi được làm theo phương thức truyền thống cũng khiến cho việc làm báo cáo tháng, quý, năm cũng sẽ trở nên không hề dễ dàng.
Khi sử dụng hóa đơn giấy, gần như mọi thủ tục, thao tác xử lý của các nhà hàng đều phải làm thủ công, gây tốn rất nhiều thời gian, công sức. Đặc biệt, khi có các sai sót xảy ra thì khâu sửa chữa, quản lý cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn.
Trước thực trạng trên, việc hóa đơn nhà hàng sử dụng phương thức truyền thống đã và đang khiến nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực này gặp phải tình trạng quá tải. Bài toán đặt ra là cần phải có một phương thức hóa đơn ưu việt, hiệu quả hơn.
Hiện nay, hóa đơn điện tử được được xem là giải pháp hàng đầu, siêu ưu việt giúp các nhà hàng giải quyết được vấn đề quá tải hóa đơn.
Theo đó, khi hóa đơn nhà hàng sử dụng theo phương thức điện tử thì mọi thao tác xuất, lập, lưu trữ,.. sẽ đều được xử lý trên phần mềm, rất nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Trong quá trình viết hóa đơn, nếu có sai sót thay vì bỏ đi để viết hóa đơn mới gây tốn kém và mất thời gian thì các nhà hàng chỉ việc xóa đi và nhập lại thông tin cho đúng trên phần mềm là được.
Không chỉ tiết kiệm thời gian, chi phí, dễ dàng lưu trữ, tra cứu, quản lý mà việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp
3. E-invoice – Giải pháp hóa đơn thông minh, tối ưu nhất cho các nhà hàng
Được cung cấp bởi THAISONSOFT theo Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế, E-invoice được đánh giá là phần mềm HĐĐT ưu việt nhất cho doanh nghiệp nói chung và các nhà hàng nói riêng.
E-invoice – Phần mềm HĐĐT ưu việt nhất cho các nhà hàng.
Tiên phong ứng dụng công nghệ Blockchain vào hóa đơn điện tử, E-invoice giúp tối đa hóa bảo mật dữ liệu hóa đơn cho các nhà hàng.
Cùng với tính năng tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn, thao tác đơn giản, dễ sử dụng, mang đến tiện ích lưu trữ, quản lý hóa đơn không thể thiếu,… E-invoice chính là phần mềm hóa đơn điện tử ưu việt nhất cho nhà hàng.
Trên đây, e-invoice.vn đã giới thiệu đến bạn lý do vì sao hóa đơn nhà hàng nên sử dụng hóa đơn điện tử và những lợi ích phương thức hóa đơn này mang lại.
Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử nhà hàng hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, bạn vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:
- Miền Bắc: 1900 4767
- Miền Nam/Trung: 1900 4768
Để lại một phản hồi