Giải đáp ngay: Hóa đơn chuyển đổi có giá trị pháp lý không?

 Hóa đơn chuyển đổi có giá trị pháp lý không và những thắc mắc liên quan đến hóa đơn chuyển đổi sẽ được giải đáp chi tiết ngay trong bài viết dưới đây.

Hóa đơn chuyển đổi có tính pháp lý hay không?

1. Hóa đơn chuyển đổi là gì?

Trước khi giải đáp hóa đơn chuyển đổi có giá trị pháp lý không, bạn cần hiểu bản chất hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử là gì.

Hóa đơn chuyển đổi là bản hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử gốc, chưa qua chỉnh sửa. Tùy từng mục đích sử dụng mà bản hóa đơn chuyển đổi phải đáp ứng các yêu cầu quy định riêng.

Tại Điều 12 của Thông tư số 32/2011/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định nguyên tắc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy như sau:

– Những người bán hàng được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ mục đích chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa hữu hình trong quá trình vận chuyển, lưu thông. Tuy nhiên, với hóa đơn chuyển đổi theo mục đích này thì bên bán chỉ được phép chuyển đổi 01 lần duy nhất. Hóa đơn chuyển đổi này cũng cần phải đáp ứng các quy định tại Khoản 2, 3, 4 của Điều 12, Thông tư 32/2011/TT-BTC.

– Ngoài ra, cả người mua và người bán hàng đều được chuyển đổi hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy để phục vụ cho mục đích lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định của Luật Kế toán. Các hóa đơn chuyển đổi với mục đích này cũng cần phải đáp ứng các quy định nêu tại Khoản 2, 3, 4 của Điều 12, Thông tư 32/2011/TT-BTC.

2. Hóa đơn giấy chuyển đổi từ HĐĐT khác gì hóa đơn giấy?

Phân biệt hóa đơn chuyển đổi và hóa đơn giấy?

Dù cùng tồn tại bản giấy nhưng hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sẽ có rất nhiều điểm khác với hóa đơn giấy, bạn có thể dễ dàng phân biệt dựa vào những yếu tố dưới đây.

Thứ nhất, xét về ký hiệu hóa đơn: 

• Hóa đơn giấy chuyển đổi từ HĐĐT có ký hiệu là VC/15E.
• Hóa đơn giấy ký hiệu là VC/15P

Thứ hai, xét về chữ ký trên hóa đơn:

• Hóa đơn giấy chuyển đổi từ HĐĐT không nhất thiết phải có chữ ký người mua và đóng dấu người bán. Với một số trường hợp bắt buộc thì hóa đơn này chỉ cần có chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi mà thôi.
• Hóa đơn giấy buộc phải có chữ ký tay thông thường của hai bên mua và bán.

Thứ ba, về liên hóa đơn:

• Dù là hóa đơn điện tử hay hóa đơn giấy chuyển đổi từ HĐĐT đều không có khái niệm về kiên.
• Hóa đơn giấy thường phải có 2-3 liên.

Thứ tư, một yếu tố giúp bạn dễ dàng phần biệt nhất giữa hai loại hóa đơn này là hóa đơn giấy chuyển đổi từ HĐĐT sẽ có thêm dòng chữ “Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử”.

>> Tham khảo: Báo giá dịch vụ hóa đơn điện tử.

3. Hóa đơn giấy chuyển đổi từ HĐĐT có giá trị pháp lý không?

Nếu bạn đang thắc mắc hóa đơn giấy chuyển đổi từ HĐĐT có hợp lệ, hợp pháp không thì câu trả lời là: những hóa đơn chuyển đổi với mục đích chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng trong quá trình lưu thông đều có giá trị pháp lý. Tuy nhiên, để đảm bảo tính pháp lý, các hóa đơn này phải đáp ứng đúng quy định của pháp luật về hóa đơn chuyển đổi.

Cụ thể, các hóa đơn này phải đảm bảo các yêu cầu về tính toàn vẹn của thông tin trên hóa đơn nguồn (tức hóa đơn điện tử gốc, chưa qua chỉnh sửa), có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi và chữ ký, họ tên của người thực hiện chuyển đổi được thực hiện theo quy định của pháp luật về chuyển đổi chứng từ điện tử.

4. Hóa đơn chuyển đổi có cần chữ ký người mua và đóng dấu người bán hay không?

Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử có cần ký? Hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử có cần đóng dấu? 

Hóa đơn được chuyển đổi có cần ký hay đóng dấu không?

Căn cứ theo đúng quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC, hóa đơn được chuyển đổi từ HĐĐT nếu dùng với mục đích chứng minh nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa thì bắt buộc phải có chữ ký của người đại diện pháp luật bên bán và dấu của bên mua. Còn lại, nếu chỉ chuyển đổi với mục đích lưu trữ thì không nhất thiết phải có chữ ký của bên bán và dấu của bên mua.

Như vậy, bài viết trên đây đã giải đáp đến bạn hóa đơn giấy chuyển đổi từ HĐĐT thì có giá trị pháp lý hay không cùng các quy định liên quan.

Mọi thắc mắc về hóa đơn chuyển đổi có giá trị pháp lý không hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay Hotline 24/7:

Miền Bắc: 1900 4767

Miền Nam/Trung: 1900 4768